Sagsbehandlere til arbejde med Forsvarets sikkerhedsgodkendelser ved Personelkommandoen i Ballerup Vil du være med til at sikre, at nyansatte i Forsvaret har den nødvendige sikkerhedsgodkendelse, når de starter?
Tryghed for Danmark og danskerne i et stadig mere komplekst trusselsbillede betyder, at der er behov for at øge hastigheden i opbygningen af Forsvarets kampkraft. Det kræver, at vi sikrer, at det rette personel er korrekt godkendt fra dag ét.
Om os Frontoffice er en del af Center for Service i Personelkommandoen. Vi er det første kontaktpunkt for mange af Forsvarets medarbejdere og ledere, når de har spørgsmål om HR.
Vi håndterer indkommende henvendelser, fordeler dem og varetager den telefoniske omstilling. Derudover vejleder vi Forsvarets medarbejdere og chefer inden for HR, både telefonisk og skriftligt. Vi drifter og udvikler HR-portalen og serviceportalen samt løser forskellige administrative opgaver for Personelkommandoen. Fra den 1. september skal vi også behandle sikkerhedsgodkendelser for nye ansatte i Forsvaret.
Hos os er der plads til forskellighed, både fagligt og socialt. Vi har en uformel omgangstone, hvor vi dagligt støtter hinanden og deler et smil. Vi prioriterer en god balance mellem arbejde og privatliv.
Om stillingen Som sagsbehandler i Frontoffice bliver du en del af et team, der behandler sikkerhedsgodkendelser for nye ansatte. Dine opgaver vil bl.a. omfatte:
- Modtage og kvalitetssikre indkommende oplysninger og dokumentation
- Screene og vurdere oplysninger i forbindelse med sikkerhedsgodkendelse
- Behandle sager vedrørende nyansat personel, samt personel til recertificering
- Være med til at træffe og ajourføre afgørelser i relevante systemer
- Bidrage til øvrige opgaver i Frontoffice inden for HR, vejledning og administration
Om dig Vi forestiller os, at du har en kontoruddannelse, som eventuelt er suppleret med en merkonomuddannelse inden for kommunikation, service, administration eller lignende. Alternativt har du opnået tilsvarende kvalifikationer gennem relevant erfaring inden for HR, administration eller personaleområdet.
Vi lægger vægt på, at du:
- Er serviceminded og trives med at have kontakt med mange forskellige mennesker, både skriftligt og mundtligt
- Arbejder struktureret, er god til at dykke ned i den enkelte sag og kan prioritere dine opgaver selvstændigt med en positiv indstilling
- Er god til at samarbejde og skabe relationer på tværs af en stor organisation
- Trives med at arbejde med følsomme og fortrolige oplysninger og forstår vigtigheden af diskretion
- Har erfaring med SAP eller WorkZone, eller er klar til hurtigt at lære at bruge dem
Kendskab til Forsvaret er en fordel, men ikke et krav.
Hvis du kan genkende dig selv i ovenstående, hører vi meget gerne fra dig.
Ansættelsesvilkår Ansættelsen sker i henhold til den til enhver tid gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere.
Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.
Arbejdsstedet er i Ballerup.
Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.
Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.
Kontakt og ansøgning Hvis du vil høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte chef Lauritz Ziethen på telefon 4172 9756.
Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår er du velkommen til at kontakte Personelkommandoen, HR-konsulent Morgan Mathilde Nancke på telefon 3266 5492.
Ansøgningsfristen er den 25. juni 2026 og samtaler forventes afholdt i forlængelse heraf. Stillingen er til besættelse hurtigst muligt og gerne pr. 1. august 2026.
Du søger stillingen via linket og vi beder dig vedhæfte ansøgning, CV og kopi af uddannelsesbevis/svendebrev. Vær opmærksom på, at bilag skal tilføjes i PDF-format.
I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.
Om Personelkommandoen Vi rekrutterer og fastholder kompetente ansatte til mere en 40 uddannelser og 25.000 stillinger for Danmarks sikkerhed, og vi yder en helt særlig indsats over for vores veteraner og deres familier. Vores verden drejer sig om den operative kerneopgave, og vi understøtter alle lige fra den værnepligtige til forsvarsministeren.
Vi har et stærkt tværfagligt HR-miljø med fokus på udvikling. Når den operative virkelighed ændrer sig, gør vi det samme. Det kræver mere end almindelig HR.
Vi har hovedsæde i Ballerup med decentrale partnerelementer og rekrutteringscentre rundt om i hele landet.
