Vil du være en del af en studieadministration, hvor kvalitet, service og samarbejde er i fokus?
Er du struktureret og detaljeorienteret – også når der er travlt?
Kan du lide at samarbejde bredt om at løse administrative opgaver?
Er du serviceminded og motiveres du af at skabe gode oplevelser for elever, kursister og virksomheder?
Så er du måske vores nye kollega i Studieservice på AARHUS TECH.
Vi søger en administrativ medarbejder til et vikariat på op til 12 måneder med evt. mulighed for forlængelse.
Vi tilbyder Du får en lærerig og spændende hverdag på AARHUS TECH. Du bliver en del af en afdeling med 23 medarbejdere, der administrerer skolens mange erhvervsuddannelser samt AMU-kurser og -certifikater.
Vi arbejder som et hold og sætter en ære i at yde service med høj kvalitet og faglighed for øje. Det kræver blandt andet, at vi er i løbende og tæt dialog med vores kollegaer på AARHUS TECH og samarbejdspartnere uden for organisationen.
Jobprofil Vi søger en kollega, der brænder for at arbejde med studieadministration og offentlig administration i uddannelsessektoren.
Dine primære opgaver vil være administration af uddannelser, herunder planlægning af uddannelsesforløb og bevisudstedelse.
En vigtig del af jobbet er at yde professionel service til elever, kursister og virksomheder. Du vil derfor have en bred kontaktflade og betjene vores brugere både telefonisk, personligt og via mail.
Derudover vil du arbejde med:
- Studieadministrativ sagsbehandling
- Administration og registrering i studieadministrative systemer
- Kvalitetssikring af administrative processer
- Vedligeholdelse og opdatering af elev- og kursistdata
- Koordinering og planlægning i forbindelse med uddannelsesforløb
- Bidrag til udvikling og forbedring af administrative arbejdsgange
Vi lægger stor vægt på, at vores administration er korrekt, effektiv og serviceminded. Du bliver derfor en vigtig del af arbejdet med at sikre høj kvalitet i afdelingens opgaveløsning.
Din profil Det er vigtigt, at du med overblik og sans for detaljen er garant for høj kvalitet og høj faglighed.
Vi forventer, at du:
- Arbejder struktureret og systematisk
- Har erfaring med administrative opgaver og sagsbehandling
- Har gode digitale kompetencer og er fortrolig med almindelige administrative IT-systemer
- Trives i mødet med elever, kursister og samarbejdspartnere
- Kan arbejde selvstændigt og samtidig bidrage aktivt til fællesskabet i afdelingen
- Har gode samarbejdsevner og en positiv tilgang til forandringer
Du formår at bevare overblikket og det gode humør, når aktivitetsniveauet er højt, og deadlinesene er mange.
Erfaring fra uddannelsesområdet eller offentlig administration vil være en fordel, men er ikke et krav.
Ansættelsesvilkår Stillingen er et vikariat på op til 12 måneder med evt. mulighed for forlængelse.
Ansættelse og aflønning sker i henhold til gældende HK-overenskomst.
Stillingen er fysisk placeret primært på Hasselager Allé 2, 8260 Viby J, men med ugentlige arbejdsdage på skolens øvrige adresser.
Tiltrædelse Snarest muligt og senest den 1. august 2026.
Yderligere oplysninger Kontakt chef for Studieservice, Erhverv, Pia Behrens Gammelgaard, på mobil 21 82 98 25, hvis du er interesseret i at høre mere om stillingen.
Vi holder ansættelsessamtaler i uge 27.
Ansøgningsfrist: 26. juni 2026.
AARHUS TECH opfordrer alle interesserede, uanset personlig baggrund, til at søge stillingen. Du bedes lade alle relevante erfaringer fremgå af ansøgning og CV, dog skal du undlade at oplyse fødselsdato, alder eller følsomme personoplysninger.AARHUS TECH er arbejdsmiljøcertificeret efter ISO 45001. Det betyder, at vi hele tiden forbedrer arbejdsmiljøet ved løbende og systematisk at vurdere risici, og at vi arbejder proaktivt med sikkerhed og sundhed for vores medarbejdere. 
