Har du lyst til at arbejde tæt på ministeren og indgå i det løbende arbejde med minister- og ledelsesbetjening i et spændende ministerium med vigtige politiske dagsordener? Har du interesse for undervisningsområdet og lyst til at blive en del af og komme helt tæt på det politiske maskinrum? Så er du måske vores nye piccoline i Minister- og Ledelsessekretariatet i Undervisningsministeriets departement.Om jobbet Som piccoline hos os får du et bredt indblik i minister- og ledelsesbetjeningen i et departement og de centrale processer, der knytter sig hertil, både internt og eksternt. I tæt samarbejde med de øvrige kollegaer i ministerens forkontor er du med til at sørge for den daglige betjening af minister og departementschef.
Som piccoline i et departement får du indsigt i arbejdet i en politisk styret organisation og erfaring med administrative processer i centraladministrationen. Du vil få erfaring med sagshåndering, professionel kommunikation, service, samarbejde på tværs af organisationen. Stillingen giver et godt indblik i arbejdet i et ministerium og kan f.eks. afklare interesse i forhold til videre studier.
Dine arbejdsopgaver vil bl.a. være at bistå med:
- Journalisering af indkommen post
- Arrangere møder med eksterne, herunder beramme besøg
- Oprette ministersager
- Kalenderhåndtering ved oprettelse og flytning af møder
- Afsendelse af svar fra minister
- At printe mødemateriale
Samtidig vil du skulle bistå dine kolleger i Minister- og Ledelsessekretariatet med andre forefaldende opgaver afhængig af dine kompetencer.
Om dig Vi forventer, at du:
- Arbejder grundigt og struktureret og har øje for detaljen.
- Er ansvarsbevidst og følger opgaver til dørs.
- Trives med varierede administrative og praktiske opgaver.
- Har gode samarbejdsevner og møder kolleger og gæster med et smil.
- Kommunikerer klart og professionelt både mundtligt og skriftligt.
- Er serviceminded, initiativrig og kan arbejde selvstændigt
- Vil bidrage til kontorets holdånd og gode humør.
Det er en forudsætning, at du har afsluttet en gymnasial uddannelse. Måske er du nyudklækket student og søger et spændende sabbatårsjob med varierede arbejdsopgaver tæt på det politiske maskinrum.
Om Minister- og Ledelsessekretariatet Minister- og Ledelsessekretariatet består af ministerens forkontor, departementschefens forkontor, et tværgående team samt to studenter.
I kontoret har vi ansvaret for sekretariatsbetjening af ministeren, herunder koordinering af større politiske forløb, forberedelse af og opfølgning på ministerens møder, planlægning af ministerens besøg, bestilling af sager og mødemateriale i huset, tilrettelæggelse af ministerens kalender m.v. Vi har også ansvaret for betjening af departementschefen, ministeriets koncernledelse (KCL), direktionen og chefgruppen.
Vi har et fagligt stærkt miljø med 11 medarbejdere og en kontorchef. Vi har en uformel omgangstone, og vi lægger vægt på, at det skal være sjovt at gå på arbejde i en til tider travl hverdag.
Løn- og ansættelsesvilkår Ansættelsen sker i henhold til den til enhver tid gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere (HK).
Din arbejdstid vil være 30 timer om ugen.
Stillingen er midlertidig med en varighed på 6 måneder og mulighed for forlængelse.
Vi ønsker at besætte stillingen hurtigst muligt.
Arbejdsstedet er Frederiksholms Kanal 21, 1220 København K.
Vil du vide mere? Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte kontorchef Karina Beg Poulsen på mobil 23356194 i uge 25-27 eller kontorfuldmægtig Jesper B. Simonsen på mobil 33 92 50 01 i uge 25-26.
Sådan søger du Send din ansøgning, cv og eksamensbevis
senest onsdag den 4. august 2026. Du søger stillingen via linket i annoncen.
Vi behandler ansøgninger løbende og opfordrer derfor interesserede kandidater til at sende en ansøgning hurtigst muligt.
