Vi er en lille forening med en frivillig bestyrelse og vi søger en sekretariatsmedarbejder, der kan sørge for alt det administrative og praktiske, således at bestyrelsen kan koncentrere sig om det frivillige arbejde.

Vi har brug for dig, der i samarbejde med formandskabet, kan planlægge og forberede vores bestyrelsesmøder, deltage i bestyrelsesmøder og kurser, skrive referater, booke lokaler, printe dagsordner mm. Du skal også sørge for at holde diverse platforme kørende, så vi kan kommunikere indbyrdes, opdatere vores hjemmeside, lave nyhedsbreve mm.

Du skal kunne holde overblikket over årshjul, opgaver og deadlines, så vi både får sendt nyhedsbreve ud, meldt os til diverse møder og følgegrupper, afleveret regnskab osv.

Det er derfor nødvendigt at vores næste medarbejder kan

-          skabe struktur på sekretariatets opgaver, dvs. årshjul, deadlines, arbejdsflow og bilag.

-          skabe overblik, prioritere sine opgaver og samtidig sørge for ikke at misse deadlines

-          være velformuleret på dansk i både tale og skrift

-          have skarpe IT-kompetencer - du skal kunne navigere som superbruger på diverse platforme (Basecamp, WordPress, Office-pakken, Mailchimp osv). Du behøver ikke kunne det hele på forhånd, men du skal være villig til at lære det

-          fungere med at være eneste ansatte i sekretariatet - såvel socialt som fagligt

-          arbejde meget selvstændigt og struktureret

Derudover vil det være en fordel hvis du har

-          kendskab til eller interesse for skolepolitik

-          erfaring fra arbejdet i en forening, på kontor eller erfaring fra lignende funktioner

-          lyst til at skrive tekster til nyhedsbrev og hjemmeside, samt lave SoMe-indhold

Vi har brug for en medarbejder, der forventer at kunne blive hos os i minimum 2-3 år og vi vil bede dig begrunde i din ansøgning, hvorfor du søger et deltidsjob.

Timeantal: de første måneder omkring 20 timer/uge, herefter 10 timer/uge. Der vil være månedlige bestyrelsesmøder og 2-4 årlige kurser i aftentimerne, hvor vi har brug for din deltagelse.

Praktisk: Vi deler kontorfællesskab med Landsorganisationen Skole og Forældre og FOLA/KFO, så selv om du er vores eneste medarbejder, vil du ikke være alene ved kaffemaskinen. Vi aftaler tilrettelæggelse af arbejdstid. Nogle timer kan afvikles online, men størstedelen skal afvikles på kontoret. Din nærmeste samarbejdspartner er formandskabet, der leder på afstand, da de har andet arbejde.

 Send din ansøgning og CV til forperson@skole-foraldre-kbh.dk

Hvis du har spørgsmål til stillingen, kan du kontakte forperson Karin Fræmohs på 30278446

Vi holder løbende samtaler og ansætter når vi har fundet den rette kandidat. Vi håber at kunne ansætte til den 1/8 eller snarest derefter.

Da vi nu går ind i en ferieperiode og ikke har en sekretariatsmedarbejder, kan der være et par uger i juli, hvor vi ikke svarer på spørgsmål, mails eller indkalder til samtale. Hav derfor lidt tålmodighed med os – vi glæder os til at læse din ansøgning.

Om os: Skole og Forældre Kbh er en lokalafdeling til Landsforeningen Skole og Forældre. Vores opgave er at bidrage til kompetenceudvikling af skolebestyrelserne i København og til at bringe forældres og skolebestyrelsers stemme ind til forvaltningen, det politiske udvalg og alle de andre fora, hvor vi kan påvirke folkeskolens udvikling