Er du serviceminded, åben og imødekommende med styr på detaljerne? Kan du bevare det rolige overblik i en til tider hektisk hverdag? Så er du måske vores nye chefsekretær i Ledelsessekretariatet for Selskab i Skattestyrelsen.

En afvekslende og travl hverdag i et fagligt stærkt miljø
Fagområdet Selskab i Skattestyrelsen har det overordnede ansvar for at understøtte, at selskaber, fonde og foreninger afregner korrekt selskabsskat, udbytteskat, moms og afgifter til gavn for velfærdssamfundet. Fagområdet selskab tæller ca. 900 medarbejdere, som sikrer opkrævning af over 400 mia. kr. årligt, svarende til ca. 1/3 af det samlede skatte- og afgiftsprovenu.

Du bliver en del af Ledelsessekretariat Selskab, der har som hovedopgave at understøtte ledelsen i fagområdet Selskab. Vi yder sekretariatsbistand og ledelsesstøtte til selskabs direktør og de fire underdirektører i den daglige drift og strategiske udvikling af fagområdet. Ligeledes bistår vi vores mange driftsenheder og leverer produkter til Skattestyrelsens direktion og Skatte- og Vækstministeriets ministeriets departement. Vi løser således en række koordinationsopgaver på tværs af fagområdet og Skattestyrelsen.

Din primære opgave, vil være at assistere direktøren for Selskab ved at varetage den daglige koordinering og opfølgning på aftaler mv. Dine opgaver vil bl.a. være:

• Administrative opgaver som fx daglig kalenderstyring, fakturahåndtering, skrive udkast til mails for direktøren, printe materiale mv.
• Planlægning og booking af møder med udsendelse af dagsorden mv.
• Planlægning og koordinering af diverse arrangementer inkl. bestilling af hotel, rejser, forplejning mv.
• Bidrage til at skabe struktur og gode processer i Selskabs ledelsessekretariat
• Deltage i tværgående opgaver fx sammen med ledelsesstøtter i den øvrige del af fagområdet Selskab eller Skattestyrelsen.
• Ad-hoc opgaver.

For den rette kandidat vil der være gode muligheder for at præge opgaveløsningen, fx ved at bidrage selvstændigt til tilrettelæggelse af ledersamlinger og lignende.

Med hyppig mødeaktivitet over hele landet og en meget forskelligartet opgaveportefølje, har vi brug for en skarp organisator, der kan hjælpe direktøren med at få enderne til at mødes i hverdagen.

Vigtigst af alt er, at du er serviceminded, mødestabil og har en fleksibel indstilling til hverdagen og nye opgaver inden for dit kompetenceområde, idet to dage sjældent er ens. Der kan derfor også være variation i arbejdstid og behov i løbet af en uge. Direktøren har ofte mødeaktiviteter på tværs af Skattestyrelsens lokationer, hvor der kan være behov for din deltagelse fx i forbindelse med møder eller seminarer i København. Konkret rejseaktivitet aftales med din leder.

Ligeledes er det en vigtig egenskab, at du er initiativrig og løsningsorienteret samt kan udvise den diskretion og fortrolighed, det kræver at være tæt på topledelsen.

Fleksibel, omgængelig og professionel
Du har relevant uddannelse og erfaring fra et tilsvarende job. Det er en fordel, hvis du har erfaring fra en offentlig myndighed og kan begå dig i en politisk styret organisation. Det er vigtigt, at du er velformuleret og dygtig til at kommunikere på dansk i både skrift og tale. Du er imødekommende, serviceorienteret og løsningsorienteret i mødet med andre mennesker – også når tempoet er højt. Du ved, at man kommer længst ved at samarbejde med venlighed og ordentlighed. Du kommer bl.a. til at arbejde tæt sammen med direktørens PA, ligesom du vil have gode kolleger i det samlede ledelsessekretariat.

Det er vigtigt, at du er god til selvstændigt at planlægge og prioritere dine opgaver samt har en struktureret arbejdsstil og er kvalitetsbevidst. Det sikrer, at du har overblik og styr på detaljerne, så direktøren kan forlade sig på, at du har greb om fx mødemateriale og de møder samt øvrige aktiviteter, som direktøren m.fl. deltager i.

Lidt om os
Ledelsessekretariatet er et livligt kontor, som lægger vægt på udvikling, god trivsel og en uhøjtidelig omgangstone. Vi forsøger at tilpasse opgaveløsningen ud fra vores forskellige faglige kompetencer og interesser. Der er altid nogen for dig at sparre med, og vi er gode til at bakke hinanden op, når sagerne skal klares.

Hvis du vil vide mere om, hvad Skattestyrelsen kan tilbyde dig som arbejdsplads, kan du læse mere her: https://sktst.dk/job-og-karriere.

Kontakt og ansættelsesvilkår
Send din ansøgning, CV og eksamensbevis via linket ”Søg stillingen” senest fredag den 7. august. 1. samtaler forventes afholdt i uge 33 og 2. samtaler i uge 34.

Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte kontorchef Anders Frandsen på telefon 72 37 39 01. Send gerne en sms i forvejen.

Samtaler afholdes løbende. Vi forventer at inddrage en personanalyse i forbindelse med rekrutteringsprocessen. Der vil forud for ansættelsen blive indhentet referencer samt straffeattest. Tiltrædelse vil være snarest muligt.

Hvis du går videre til ansættelse i rekrutteringsforløbet, skal du være opmærksom på, at vi foretager en undersøgelse af, om du har gæld, der er sendt til inddrivelse hos det offentlige. Vi undersøger ligeledes, om du har afgjorte kontrol-/og eller straffesager på skatte- og afgiftsområdet. Din ansættelse sker under forudsætning af, at vi ikke finder oplysninger om dig, der er uforenelige med en ansættelse i Skatte- og Vækstministeriets koncern.

Du bliver ansat på overenskomstvilkår i henhold til enhver tid gældende overenskomst for kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK), akademikere i staten (AC) eller overenskomst for Fuldmægtige m.fl. (DTS) i Skatte- og Vækstministeriet. Du bliver ansat i Skatte- og Vækstministeriet med tilhørende institutioner.

Arbejdsstedet er: Lyseng Allé 1, 8270 Højbjerg.