Er du en struktureret og initiativrig sekretær, der er god til at samarbejde og motiveres af at levere service på et højt niveau? Så er du måske vores nye kollega i Minister og LedelsessekretariatetOm jobbet Som sekretær i Minister- og Ledelsessekretariatet bliver du del af et sekretariat, der er ansvarlig for betjening af kulturministeren, departementschefen og direktionen. Din primære opgave bliver at være sekretær for tre afdelingschefer, hvor du får en central rolle for, at deres omskiftelige hverdag fungerer godt.
Dine kerneopgaver omfatter bl.a.
- Være indgangen til afdelingscheferne og sikre skarp koordinering og kalenderstyring af afdelingschefernes kalendere
- Håndtering af mødemateriale og sikre overholdelse af frister til levering af mødematerialet
- Håndtering af fakturaer og rejseafregninger
- Håndtering af dekoreringsager
- Øvrige administrative opgaver omkring direktionen
Du vil komme til at arbejde tæt sammen med særligt departementschefsekretæren. Der vil desuden være et tæt samarbejde med ministerens forkontor, og du kan derfor også komme til at løse opgaver som led i betjeningen af ministeren.
Du skal kunne trives med, at der er aktivitet omkring dig i et spændende og til tider hektisk miljø, som stiller store krav til at bevare overblikket. Vi lægger stor vægt på et godt samarbejde både i Minister- og Ledelsessekretariatet og med huset.
Om dig Vi forventer, at du er kontoruddannet med relevant erfaring fra lignende stilling i centraladministrationen eller fra en stilling som chef-/direktionssekretær. Du skal have erfaring med kalenderstyring på topchefniveau og være fortrolig med at håndtere henvendelser, sagsdokumenter og mødemateriale. Du skal også være en erfaren bruger af Officepakken – og gerne have erfaring med sagsstyringssystemet F2 eller være indstillet på hurtigt at lære systemet at kende.
Derudover lægger vi vægt på, at du
- Er detaljeorienteret og omhyggelig i opgaveløsningen
- Er god til at planlægge, arbejder struktureret og systematisk
- Tager ejerskab til dine opgaver og følger dem helt til dørs
- Kan bevare overblikket, også med arbejdspres og når tempoet kan blive højt
- Trives med en stor kontaktflade, skaber relationer og kan kommunikere klart
- Er fleksibel i forhold til arbejdstid og parat til at indgå aktivt samarbejde
Kulturministeriet som arbejdsplads Du bliver del af en arbejdsplads, der organiserer sig efter de politiske mål, og som arbejder aktivt for at nå dem. Vi arbejder dynamisk med vores interne organisering, så vi kan levere hurtigt og effektivt. Du vil få en varieret hverdag tæt på de politiske beslutninger, hvor der er fokus på at levere løsninger, som står på et solidt fagligt, juridisk og økonomisk grundlag. Kulturministeriets departement er en attraktiv og professionel arbejdsplads med højt ambitionsniveau og aktiv personaleledelse. Vi er optaget af at fastholde og udvikle dygtige medarbejdere og tilbyder gode udviklingsmuligheder.
Løn- og ansættelsesvilkår Stillingen er på fuldtid med tiltrædelse snarest eller den 1. oktober 2026.
Dit arbejdssted bliver Nybrogade 2, København K.
Løn- og ansættelse sker efter gældende organisationsaftale for kontorfunktionærer (HK) samt OAO-S-fællesoverenskomsten. Der er til stillingen knyttet et pensionsgivende funktionsbestemt tillæg. Alt efter dine kvalifikationer og kompetencer er der mulighed for forhandling af tillæg i forbindelse med ansættelsen.
Det er en betingelse for ansættelsen, at du kan sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under ansættelsen.
Du skal forvente, at der kan forekomme arbejde udenfor normal arbejdstid.
Yderligere oplysninger Du kan få yderligere oplysninger om stillingen ved at kontakte chef for Minister- og Ledelsessekretariatet Charlotte Hou Avnsted-Vilman på mail chav@kum.dk, som vil ringe dig op fra uge 31 og frem.
Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår eller eventuelle praktiske spørgsmål i forbindelse med din ansøgning, er du velkommen til at skrive til HRO@kum.dk, og du vil blive ringet op.
Du kan læse mere om Kulturministeriet på www.kum.dk
Ansøgning Send din ansøgning gennem det elektroniske ansøgningsmodul på www.kum.dk/job senest
onsdag den 5. august 2026. Du bedes vedhæfte CV, eksamensbeviser og andre relevante bilag.
Vi betragter forskellighed som en ressource og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.
