Vil du gerne være et centralt bindeled mellem sagsbehandlingen og borgerne? Vil du arbejde med spændende og udfordrende opgaver og samtidig få en vigtig rolle inden for BBR-området? Så kan det være, at du er vores nye kollega.

Om stillingen
Vi søger en kollega til vores administrative team, som i tæt samarbejde med vores anden administrative medarbejder bidrager til en velfungerende hverdag i Byg. Det administrative team bistår afdelingslederen med at sikre, at henvendelser og ansøgninger håndteres og fordeles korrekt samt understøtte den praktiske udførelse af den løbende drift.

Central rolle i BBR-opgaver
Du vil samtidig få en central rolle i varetagelsen af BBR-opgaver herunder registrering, ajourføring og kvalitetssikring af bygnings- og boligdata samt dialog med borgere i forbindelse med ændringer og forespørgsler. BBR-opgaven vil være en fast og væsentlig del af din portefølje.

Jobbet er bredt, og hverdagen vil være præget af forskelligartede opgaver, herunder bl.a.:

• varetagelse af BBR-opgaver, derunder registrering, ajourføring og borgervejledning
• håndtering og besvarelse af henvendelser til afdelingens fællespostkasse
• oprette og klargøre sager til sagsbehandlingen
• udsende sagsoversigter til eksterne samarbejdspartnere
• hjælpe med opfølgning på og afslutning af byggesager
• besvarelse af telefonhenvendelser via omstillingen

Vi bruger fagsystemet ”KMD Nova Byggesag” til elektronisk sags- og dokumenthåndtering, byggesagsarkivet ”Filarkiv” til udstilling af afsluttede byggesager samt den landsdækkende ansøgningsportal ”Byg & Miljø”.

Du vil i samarbejde med vores anden administrative medarbejder have mulighed for at indgå i udviklingsopgaver og projekter, som tager sigte på at forbedre vores sagsgange og service samt udvikle værktøjer af forskellig art.

Vi løser vores opgaver i tæt samarbejde med de øvrige afdelinger i Teknik og Miljø, herunder særligt med kollegerne i vores fælles sekretariat. Du vil derfor få mange samarbejdsrelationer med kolleger, private rådgivere og borgere.

Om os
Plan og Byg er en del af Teknik og Miljø, som holder til i Hammel. Det er her, du vil komme til at arbejde. Vi er i alt 23 medarbejdere i Plan og Byg, hvoraf 11 er ansat i Byg.
I Byg arbejder vi i tre fagfællesskaber: én gruppe behandler byggesager, én gruppe arbejder med landzonesager, og én gruppe varetager rollen som BBR-, adresse- og matrikelmyndighed samt understøtter byggesagsbehandlingen med bl.a. sagsoprettelser og aktindsigter.

Du bliver en del af faggruppen for BBR, adresser og matrikler. Teamet er kendetegnet ved et tæt samarbejde, høj faglighed og en fælles opgaveløsning på tværs af fagområderne.

Vi leverer sagsbehandling og service på en professionel og imødekommende måde i forhold til borgere, bygherrer, politikere, kolleger og samarbejdspartnere i det hele taget. Vi tilstræber at kommunikere relevant, præcist og i øjenhøjde.

Vi har en arbejdsplads, hvor der både er et højt aktivitetsniveau, og hvor der bliver grint meget. Vi prioriterer at hjælpe hinanden både internt i Byg og på tværs af chefområder og forvaltninger.

Om dig
Du har gerne:

• en relevant uddannelsesmæssig baggrund, fx som administrativ assistent
• kendskab til BBR, Byg & Miljø og bygningsreglementet eller lyst til at sætte dig ind i områderne
• erfaring med eller interesse for myndighedsopgaver og datakvalitet
• flair for IT og digitale systemer

Som person er du:

• engageret, nysgerrig og service- og samarbejdsorienteret
• struktureret og kvalitetsbevidst, især i arbejdet med registreringer og data
• god til at formulere dig både mundtligt og skriftligt
• en god kollega med humor og en positiv tilgang til opgaverne

Om Favrskov
Favrskov Kommune er en attraktiv kommune i smørhullet mellem Aarhus, Silkeborg, Viborg og Randers. Byggesagsområdet er en central og vigtig del af den kommunale service, som har stor betydning for både borgere og erhvervsdrivende. Byrådet har derfor fokus på området med høje ønsker og mål for den myndighedsopgave, vi skal levere. Vi har som mange andre kommuner haft et højt byggeansøgningsantal i de senere år, men har stadig en sagsbehandlingstid, som er under statens servicemål for byggesagsbehandling.

Læs mere om Favrskov Kommune på www.favrskov.dk

Yderligere oplysninger
Dit arbejdssted vil være i vores administrationsbygning på Torvegade 7 i Hammel. Vores kantine serverer frugtbuffet og sælger frokost. Vi har gode og gratis parkeringsforhold lige uden for døren og bor tæt på byens rutebilstation.

Vi har 37 timers arbejdsuge inkl. pauser, samt flekstid. Hjemmearbejde kan aftales individuelt. Ansættelsen sker efter gældende overenskomst og med aflønning efter uddannelse, kvalifikationer og principperne i Ny Løn.

Forventet start er 1. oktober 2026 eller efter aftale.

Har du spørgsmål til jobbet, er du velkommen til at kontakte afdelingsleder Torsten Krogh Houmann på tlf. 29350829 eller tho@favrskov.dk.

Søg jobbet
Ansøgningsfristen er torsdag 13. august 2026.

Samtaler
Vi forventer at afholde samtaler fredag 21. august 2026.

Favrskov Kommune kan kun modtage ansøgninger sendt elektronisk. Det er en forudsætning for ansættelsen, at den person, som vi ønsker at ansætte, ikke er straffet for forhold, som gør vedkommende uegnet til at bestride stillingen. Der vil derfor blive indhentet straffeattest på den kandidat, der tilbydes ansættelse.