Den fremtidige studieadministration på AARHUS TECH ser ind i en øget kompleksitet i sagsbehandlingen og et øget behov for kvantitative kompetencer. Samtidigt er vi i proces med at udvikle og tilpasse vores administration. Derfor søger vi en akademisk medarbejder til en 2-årig projektstilling i Studieservice, Erhverv.

Vi tilbyder
Du får en lærerig og spændende hverdag på AARHUS TECH. Du bliver en del af en afdeling på 21 medarbejdere, der administrerer skolens mange erhvervsuddannelser, EUX-forløb samt AMU-kurser og -certifikater. Vi arbejder som et hold og sætter en ære i at yde service med høj kvalitet og faglighed for øje. Det kræver blandt andet, at vi er i løbende og tæt dialog med vores kollegaer på AARHUS TECH og samarbejdspartnere uden for organisationen.

Jobprofil
Vi søger en kollega, der brænder for at arbejde med offentlig administration i et studieadministrativt regi og har lyst til at spille en rolle i fortsatte arbejde med digitaliseringen af vores administrative arbejdsgange. De studieadministrative opgaver vil være administration af uddannelser; herunder planlægning af uddannelsesforløb og bevisudstedelse. En kernefunktion i stillingen er at yde service til vores elever, kursister og virksomheder, når du møder dem i vores Studieservice både telefonisk, personligt og per mail.

Vi har taget et nyt studieadministrativt system i brug juni 2025. Vores fokus er at udnytte systemets muligheder til fulde, videreudvikle vores administrative processer, arbejde endnu mere datadrevet og understøtte en fortsat digitalisering af Studieservice

Din profil
Det er vigtigt, at du med overblik og sans for detaljen, er garant for høj kvalitet og høj faglighed. Du er metodisk og struktureret i din tilgang til opgaver, har flair for systemer og mestrer kvantitative kompetencer. Du kan gennemskue komplicerede arbejdsprocesser og formår at oversætte disse til enkelt og forståeligt sprog – skriftligt såvel som visuelt.

Du brænder for at yde service til vores elever, kursister og virksomheder, når du møder dem i vores Studieservice både telefonisk, personligt og per mail. Du sætter en ære i at følge opgaver til dørs.

Du arbejder selvstændigt, holder fokus på opgaverne og sikrer den røde tråd i både drifts- og udviklingsopgaver. Du er fleksibel og kan håndtere skiftende opgaver og samarbejdsrelationer, ligesom du kan bidrage med løsning af komplekse problemstillinger.

Vi søger en kandidat med en relevant akademisk uddannelse.

Ansættelsesvilkår
Ansættelse og aflønning sker i henhold til AC-overenskomst.
Stillingen er fysisk placeret primært på Hasselager Allé 2, 8260 Viby J med aktivitet på skolens øvrige adresser.

Tiltrædelse
Snarest muligt, gerne pr. 1. september 2026.

Yderligere oplysninger
Kontakt chef for Studieservice, Erhverv, Pia Behrens Gammelgaard, på mobil 2182 9825 og/eller teamleder Mette Guldbæk Staggemeier 6016 8920. Grundet ferieafvikling træffes vi bedst fra uge 31.

Vi holder ansættelsessamtaler i ultimo august

Ansøgningsfrist
10. august 2026.

AARHUS TECH opfordrer alle interesserede, uanset personlig baggrund, til at søge stillingen. Du bedes lade alle relevante erfaringer fremgå af ansøgning og CV, dog skal du undlade at oplyse fødselsdato, alder eller følsomme personoplysninger.

AARHUS TECH er arbejdsmiljøcertificeret efter ISO 45001. Det betyder, at vi hele tiden forbedrer arbejdsmiljøet ved løbende og systematisk at vurdere risici, og at vi arbejder proaktivt med sikkerhed og sundhed for vores medarbejdere.