Vil du være med til at understøtte Flyvevåbnets myndigheder, når det drejer sig om at levere faglig viden inden for arbejdstidsforvaltningen? Ønsker du at støtte kollegaerne i Flyvevåbnets Administrative Fællesskab med tolkning af forvaltningsbestemmelser, tekniske udfordringer samt være tovholder på større opgaver? Har du mod på at koordinere og skabe relationer?
Så har vi en stilling som sagsbehandler i Koordinationssektionen i Flyvevåbnets Administrative Fællesskab.
Om os Flyvevåbnets Administrative Fællesskab er en afdeling i Operations Support Wing.
Vi har ansvaret for at levere administrationsstøtte og HR-ydelser til Flyvevåbnets myndigheder, herunder forvaltning af personale og administration for disse.
Fællesskabet består af én central del, Koordinationssektionen på Flyvestation Karup og fire decentrale partnerelementer, der er placeret på flyvestationerne i hhv. Aalborg, Karup, Skrydstrup og Skalstrup.
Koordinationssektionen, som du vil blive en del af, består af en ledelse og to elementer; et Policy- og Koordinationselement samt Administrationselementet.
Din stilling er placeret i sagsbehandlerteamet i Administrationselementet, som virker som Flyvevåbnets sagsbehandlerkapacitet inden for arbejdstid- og rejseområdet.
Vores motto er ”Effekt gennem støtte”, hvilket leveres af vores fagspecialister hver dag, med kunden i centrum og kvalitet i højsædet. Hos os vil du opleve en uformel omgangstone baseret på gensidig respekt og godt humør. Vi ønsker, at det administrative fællesskab er et godt sted at arbejde, hvorfor alle bidrager til et godt arbejdsmiljø.
Om stillingen Du bliver en del af Administrationselementet, hvor du indgår i et sagsbehandlerteam med flere kollegaer.
Dine væsentligste opgaver vil være at bidrage til udvikling og sagsbehandling af de administrative bestemmelser, vejledninger, processer og procedurer indenfor områderne arbejdstid og tjenesterejser for Flyvevåbnets enheder samt dialog med Personelkommandoen, Flyverkommandoen m.fl. Herunder rådgivning, sagsbehandling og støtte til berørte parter indenfor området, samt medvirke til kvalitetskontrol af elementets procedurer og bestemmelser.
Du vil også få ansvaret for større opgaver inden for områderne, som bliver initieret af foresatte myndigheder, hvilket indebærer koordination internt i Flyvevåbnets Administrative Fællesskab samt med de berørte myndigheder i Flyvevåbnet.
Der vil være mulighed for efter- og videreuddannelse under ansættelsen.
Om dig Vi forstiller os at du har en kontorfaglig uddannelse inden for offentlig administration eller anden relevant erfaring.
Vi ser gerne at du har erfaring med SAP inden for arbejdstid, rejser og ser gerne erfaring med personalestyring og daglig administration, men dette er ikke et krav.
Såfremt du har interessen i at prøve nye udfordringer, men mangler erfaringen, vil vi i samarbejde med dig udvikle disse gennem sidemandsoplæring og de nødvendige krævede kurser.
Du trives i et miljø, hvor faglighed og fleksibilitet er en selvfølge, og du kan håndtere opgaver, som indimellem har korte deadlines.
Som person arbejder du struktureret og følger dine opgaver til dørs. Du besidder evnen til at løse opgaver og bevare overblikket i en alsidig og spændende hverdag. Derudover forventer vi, at du formår at samarbejde med forskellige mennesker på forskellige niveauer.
Du har sans for orden og detaljer dog uden at miste dit helhedsperspektiv, kundefokus og handlekraft.
Vi lægger desuden vægt på selvstændighed og evnen til at udfordre det bestående.
Ansættelsesvilkår Ansættelsen sker i henhold til den til enhver tid gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere.
Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.
Arbejdsstedet er i Karup.
Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.
Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.
Kontakt og ansøgning Hvis du vil høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte chefsergent René Dahl på
OSW-ACA-001@fiin.dk eller telefon 7284 4653.
Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår er du velkommen til at kontakte Personelkommandoen, HR-konsulent Sofie Gadegaard på telefon 3266 5585.
Ansøgningsfristen er den 7. august 2026 og samtaler forventes afholdt i forlængelse heraf. Stillingen er til besættelse hurtigst muligt.
Du søger stillingen via linket, og vi beder dig vedhæfte ansøgning, CV og kopi af uddannelsesbevis. Vær opmærksom på, at bilag skal tilføjes i PDF-format.
I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.
Om Operations Support Wing:
Størstedelen af Operations Support Wing er hjemmehørende på Flyvestation Karup – men har også elementer på Flyvestation Aalborg, Skalstrup og Skrydstrup. Operations Support Wing er ansvarlig for opstilling af Flyvevåbnets kapaciteter inden for Tactical Support, Air Base Support og Mission Support. Derudover leverer Operations Support Wing administrativ støtte til Flyvevåbnets myndigheder via Flyvevåbnets Administrative Fællesskab, og endelig varetager chefen for Operations Support Wing garnisonskommandantskabet for Flyvestation Karup og er i den forbindelse ansvarlig for bevogtning og sikring af flyvestationen.
