Vi søger en engageret og struktureret vagtplanlægger til det administrative team i Hjørring kommune. Du bliver en del af det nyoprettede administrative center for ældrecenterområdet, hvor du kommer under dennes Ledelse. Du vil have din daglige gang på Lundgården i Vrå, hvor du vil varetage planlægger funktion, samt en dag om ugen er du sammen med dit team på Skovgården i Hjørring kommune. Her vil du også være i tæt dialog med ledelsen på centret.
Som vagtplanlægger vil du være ansvarlig for at sikre en sundhedsfaglig vagtplanlægning og en optimal ressourcestyring, der understøtter den daglige drift, så borgerne og medarbejderne får de bedst mulige rammer.
Som vagtplanlægger på Lundgården bliver du en central samarbejdspartner for både medarbejdere og ledelse. Du skal kunne bevare overblikket i en kompleks hverdag med mange bolde i luften samt de akutte ændringer og løbende prioriteringer der skal tages.
Planlægningen foregår i et specialiseret ældreområde med både demens- og somatiske pladser, hvor sundhedsfaglig forståelse og fokus på den rette kompetencesammensætning er afgørende.
Ældrecenter Lundgården er et plejecenter med 48 boliger fordelt på to afdelinger samt aflastningspladser. Vi er en arbejdsplads i udvikling, hvor vi har fokus på høj faglig kvalitet, tværfagligt samarbejde og en hverdag, hvor beboerne oplever tryghed, værdighed og nærvær.
Der er omkring 85 ansatte på Lundgården, herunder sygeplejersker, social- og sundhedsassistenter, social- og sundhedshjælpere, pædagoger og pædagogiske assistenter, husassistenter, samt uafglærte.
Mødetiden vil som udgangspunkt være kl. 07.00 i alle hverdage.
Dine primære arbejdsopgaver vil omfatte:- Oprettelse, vedligeholdelse og afslutning af behovsskabelon og grundplaner.
- Daglig planlægning, herunder indkaldelse af afløsere og vikarer.
- Indberetning af afvigelser og specialindberetninger.
- Overblik over afspadsering, seniordage, omsorgsdage, FO-dage, feriedage m.m.
- Sommerferieplanlægning samt restferie- og helligdagsplanlægning.
- Deltagelse i driftsmøder med ledelsen på Ældrecenter Lundgården.
- Samarbejde med interne og eksterne samarbejdspartnere
- Ad hoc-opgaver ifm. vagtplanlægning, f.eks. udlevering af nøgler og velkomstmateriale til nye medarbejdere.
- Møder i planlægnings teamet/gruppen.
Vi leder efter dig, der…- Lægger vægt på, stærke samarbejds- og kommunikationsevner, da du dagligt er i dialog med medarbejdere, ledelse og samarbejdspartnere.
- Kan kommunikere tydeligt og respektfuldt, træffe beslutninger og samtidig bidrage til et positivt samarbejde omkring planlægningen og den daglige drift.
- Kan arbejde struktureret og bevare roen, selv når der opstår mange samtidige opgaver og henvendelser.
- Har indgående kendskab til arbejdstidsregler og overenskomster – Gerne FOA, DSR mm.
- Har sundhedsfagligt kendskab og forståelse for kerneopgaven omkring beboere på Ældrecentre.
- Har flair for administrativt arbejde – gerne fra en offentlig organisation med kendskab til de døgndækkede områder. Gerne kendskab til Silkeborgdata, EG OPTIMA, LOOP, Teams
- Har økonomisk forståelse.
- Har evne til at arbejde selvstændigt og tage ansvar for planlægningen.
- Er serviceminded, positiv og udadvendt tilgang som gerne vil være en holdspiller med gå-på-mod.
- Arbejder systematisk og har blik for både kvalitet og effektivitet i opgaveløsningen og kan skabe overblik og prioritere opgaver efter behov.
Vi tilbyder:- En spændende og udfordrende stilling med ansvar og mulighed for faglig udvikling i tæt samarbejde med ledelsen og planlægger kollegaer fra andre centre.
- Du bliver en del af det nyoprettede administrative center for ældrecenterområdet, hvor du kommer under dennes Ledelse.
- Du bliver tæt kollega til de andre Ældrecentres planlæggere og administrative medarbejdere.
- Et arbejdsfællesskab, hvor faglighed, samarbejde og trivsel er i fokus.
- Tryg og nærværende on-boarding.
- En spændende hverdag i et hus hvor godt humør og livsglæde vægtes højt.
Det vil være en fordel at have egen bil til rådighed, da vores administrative dage ligger på Skovgården i Hjørring Kommune.
Har du spørgsmål til stillingen, kan du i perioden 30. juli – 14. august kontakte Afdelingsleder Camilla Østenkær på tlf. 41 937363.
