Er du typen, der elsker struktur, men også kan bevare overblikket, når telefonen ringer, en medarbejder melder sig syg, og dagens plan skal tænkes om på fem minutter?

Kan du få mennesker, kompetencer, ønsker, overenskomster og drift til at gå op i en højere enhed?

Så er du måske den vagtplanlægger, vi leder efter til Helhedsplejen Øst.

Som vagtplanlægger i Helhedsplejen Øst får du ikke blot ansvar for vagtplaner. Du får en nøglerolle i at skabe sammenhæng, kontinuitet og gode arbejdsdage for både borgere og medarbejdere. Kort sagt: Du er en af de personer, der får hverdagen til at fungere.

Om stillingen 

Helhedsplejen Øst i Brønderslev kommune søger en vagtplanlægger for ca. 120 sosu-medarbejdere, fordelt på to lokationer, samt afløsere. Du vil skulle fordele din tid og mødested mellem Hjallerup og Dronninglund, og her vil du selv have stor indflydelse på, hvordan dette kunne strikkes sammen. 
Stillingen kan evt. fordeles på to medarbejdere, enten på færre timer eller med andre opgaver udover vagtplanlægning. Hvis stillingen fordeles på to medarbejdere, vil man have hvert sit mødested i henholdsvis Dronninglund og Hjallerup.                                                                                                      

Som vagtplanlægger får du en central rolle i at sikre en stabil og velfungerende drift. Din planlægning har stor betydning – både for borgernes oplevelse af kontinuitet og kvalitet i plejen og for medarbejdernes arbejdsglæde og trivsel.

Du bliver bindeled mellem ledelse, planlægning og medarbejdere og får ansvaret for at skabe de bedst mulige rammer for den daglige opgaveløsning. Samtidig bliver du en vigtig sparringspartner i arbejdet med at udvikle en bæredygtig og fremtidssikret bemandingsplanlægning.

Dine opgaver

• Udarbejde, vedligeholde og optimere vagtplaner for Helhedsplejens medarbejdere.
• Sikre den rette bemanding med de rette kompetencer på de rette tidspunkter.
• Håndtere ændringer ved sygdom, ferie, uddannelse og andre akutte situationer.
• Arbejde målrettet med kapacitetsstyring, så ressourcerne anvendes bedst muligt.
• Analysere bemandingsbehov og planlægge ud fra aktivitetsniveau, belastning og forventede ændringer.
• Bidrage til at skabe kontinuitet, så borgerne så vidt muligt møder kendte medarbejdere.
• Understøtte en effektiv drift med fokus på kvalitet, økonomi og et godt arbejdsmiljø.
• Bidrage til at reducere behovet for akutte løsninger og eksterne vikarer gennem proaktiv planlægning.
• Sikre overholdelse af arbejdstidsregler, overenskomster og lokale aftaler.
• Samarbejde tæt med ledere, koordinatorer og medarbejdere om den daglige planlægning.
• Bidrage til udvikling og digitalisering af planlægningsprocesser.

Vi søger en kollega, der

• Er struktureret og har et stærkt organisatorisk overblik.
• Kan analysere data og omsætte dem til velfunderede beslutninger.
• Trives med at balancere hensynet til borgere, medarbejdere, kvalitet og økonomi.
• Er løsningsorienteret og bevarer roen, når planerne ændrer sig.
• Kommunikerer tydeligt og samarbejder naturligt med forskellige faggrupper.
• Arbejder retfærdigt og gennemsigtigt i fordelingen af vagter.
• Har forståelse for både driftens behov og medarbejdernes forskellige livssituationer.
• Tager ansvar, arbejder selvstændigt og bidrager aktivt til udviklingen af planlægningsområdet.
• Indgår i et tæt samarbejde med vagtplanlægger for sygeplejerskerne, samt ruteplanlæggerne.
• Ved at en god vagtplan sjældent bliver til ved held 😉
• Er uddannet lægesekretær, social-og sundhedsassistent eller sygeplejerske.

Det er en fordel, hvis du har erfaring med digitale vagtplanlægningssystemer og kendskab til kommunale overenskomster og arbejdstidsregler.

Vi tilbyder

Hos os bliver du en del af en arbejdsplads, hvor planlægning er en strategisk funktion. Vi ved, at en god vagtplan er afgørende for kvaliteten i plejen, medarbejdernes trivsel, kontinuiteten for borgerne og en ansvarlig anvendelse af ressourcerne.

Du får engagerede kolleger, et tæt samarbejde med ledelsen og mulighed for at præge udviklingen af planlægningen i Helhedsplejen. Der er også mulighed for sparring med andre vagtplanlæggere i Ældreområdet, samt kurser i OPUS vagtplan.                                                                                        

Derfor er jobbet vigtigt

En god vagtplan handler om meget mere end at få alle vagter besat.

Den skaber kontinuitet og tryghed for borgerne. Den sikrer, at de rette kompetencer er til stede, når behovet opstår. Den understøtter et godt arbejdsmiljø, styrker samarbejdet og bidrager til en bæredygtig økonomi.

Som vagtplanlægger er du derfor en nøgleperson i Helhedsplejen. Gennem din faglighed, dit overblik og din evne til at skabe løsninger er du med til at sikre, at både borgere og medarbejdere oplever kvalitet, sammenhæng og stabilitet – hver eneste dag.

Kan du se dig selv i den rolle, glæder vi os til at høre fra dig.

Praktiske oplysninger

Mødested i Hjallerup: Hjallerup Erhvervspark 2, 9320 Hjallerup

Mødested i Dronninglund: Multebærvej 5, 9330 Dronninglund

Stillingen er på 37 timer eller efter aftale. 

Ansøgningsfrist torsdag den 13/8 2026. 

Tiltrædelse 1. oktober 2026

Vi forventer at afholde samtaler den 20/8. 

Løn- og ansættelsesforhold er efter gældende overenskomstvilkår mellem KL og den forhandlingsberettigede organisation.

Der indhentes reference inden endelig ansættelse.

Ønsker du yderligere info om stillingen er du meget velkommen til at kontakte sekretær/vagtplanlægger Rikke Cleemann på tlf. 24918440 ☎ eller områdeleder Susanne Erlandsen på tlf. 30188477 ☎