Studentermedhjælper til Borgerservice-opgaver søges til Team Vest

På Bibliotekerne i Aarhus hjælper vi hver dag borgerne godt videre i hverdagen med et nyt pas, hjælp til MitID, vejledning i digitale løsninger eller fornyelse af kørekort. Her er også fokus på at forstå den offentlige digitale verden og hjælp til selvhjælp. Målet er at understøtte borgernes viden, mestring og adgang i en digitaliseret verden.
Har du lyst til at yde en god service, og kan du lide at tale med mange forskellige mennesker, er her muligheden for et relevant studiejob for dig, der læser socialrådgiver, offentlig administration, statskundskab eller lignende. Arbejdstimerne er en del af den samlede biblioteksservice.

Arbejdsopgaverne er:

• Betjening af borgere i Borgerservice – udstede pas, kørekort og MitID
• Vejlede og yde hjælp i offentlige selvbetjeningsløsninger ofte med udgangspunkt i borger.dk
• Hjælpe borgerne til at blive selvhjulpne
• Afløsning i Borgerservice på andre biblioteker og lørdagsvagt efter aftale (hver 3. lørdag)
• Modtagelse af brevstemmer ifm. kommunal- og folketingsvalg
• Ad hoc-opgaver – fx hjælpe til med materialehåndtering

Vi tilbyder fra starten grundig oplæring i opgaverne og i fagsystemerne.
Timerne er som udgangspunkt placeret på Åby Bibiliotek.

Team Vest består af 24 medarbejdere, der hver dag betjener borgerne på seks biblioteker fordelt i det vestlige Aarhus. Der er borgerservice på Åby Bibliotek og Gellerup Bibliotek. Der vil være vagter på begge biblioteker, dog flest i Åby. Vagterne kan ligge på både hverdage og lørdage, og de planlægges i samarbejde med dig og med hensyn til behov og skemaet på din uddannelse.

Team Vest arbejder både med kultur, formidling og arrangementer, samt med borgerservice.
I borgerservice møder vi mange af borgerne fra lokalområdet, og ud over at udstede pas, MitID og kørekort, vejleder vi også borgerne om deres brug af digitale løsninger i vores digitale caféer to gange om ugen.

Vi er en del af Aarhus Bibliotekerne og samarbejder om at skabe gode bibliotekstilbud i fællesskab.


Din profil

Grundlæggende forventer vi, at du er ansvarsbevidst, omhyggelig og fleksibel.
Vi forventer også, at du:

• Er i gang med en relevant videregående uddannelse, fx professionsbachelor i offentlig administration eller socialrådgiver
• Er lærenem og har flair for IT i fagsystemer
• Har tålmodighed og er god til at kommunikere med mange forskellige målgrupper
• Har gode samarbejdsevner og et godt humør
• Er nysgerrig, proaktiv og i stand til selvstændigt at planlægge løsningen af opgaverne
• Kan holde hovedet koldt i travle situationer
• Kan yde en god service overfor borgerne og har stærke relationsevner.

Derfor skal du vælge os

• Bibliotekerne er en spændende og alsidig arbejdsplads med et højt fagligt niveau
• Udfordrende og spændende arbejdsopgaver
• Et job med mange berøringsflader til borgere, kolleger og myndigheder
• Et fagligt, åbent og uformelt miljø
• En arbejdsplads med gode kolleger og godt samarbejde på tværs af teamet.

Aarhus Bibliotekerne består af 18 biblioteker, der dækker hele byen og som samarbejder om opgaverne på tværs. Bibliotekerne spænder bredt: Fra små biblioteker på folkeskoler til større lokale biblioteker og Hovedbiblioteket i Dokk1. Fælles for alle er, at de styrker fællesskaber i tæt samarbejde med lokale kræfter baseret på viden og kultur. Alle bibliotekerne arbejder ud fra samme mål: Fri og lige adgang til viden og kultur for alle.

Afsættet er Borgerservice og Bibliotekspolitikken 2024 – 2032: Med alle mennesker hele livet
Med alle mennesker hele livet, Politik for Borgerservice og Biblioteker 2024–2032


Løn og ansættelsesvilkår

Løn og ansættelsesvilkår vil være i henhold til gældende overenskomst. Endelig lønfastsættelse sker efter forhandling med den forhandlingsberettigede faglige organisation på baggrund af kvalifikationer.

Ugentligt timetal: 10 timer ugentligt. I ferieperioder kan der evt. aftales ekstra timer.

Der vil blive indhentet en offentlig straffeattest og ansættelse sker under forudsætning af, at attesten ikke viser, at du er uegnet/uværdig til stillingen. Du kan læse mere her om hvordan vi behandler dine oplysninger her. Stillingen er til enhver tid betinget af en tilfredsstillende offentlig straffeattest.

Der vil blive indhentet børneattest og ansættelse sker under forudsætning af, at attesten ikke viser, at du er uegnet/uværdig til stillingen. Du kan læse mere her om hvordan vi behandler dine oplysninger her. Stillingen er til enhver tid betinget af en anmærkningsfri børneattest.


Hvis du vil vide mere
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Teamleder i Team Vest, Bente Kjærgaard på telefonnummer: 6192 9071, tirsdag den 11/8 kl. 14-16.


Ansøgning

Klik på ”Søg stillingen” ude i højre side for at udfylde og sende din ansøgning. Alle felter med * skal udfyldes. Først når du har modtaget en kvittering pr. e-mail, har vi modtaget din ansøgning.

Ansøgningsfrist: 17/8 2026

Vi forventer, at samtaler finder sted mandag den 24/8 om eftermiddagen.