Vil du være med i maskinrummet, hvor tal, systemer og mennesker mødes – og hvor din indsats er med til at skabe kvalitet, flow, tryghed og resultater i opgaveløsningen?

Hvem du er
Vi forventer, at du

• har erfaring med bogføring, controlling eller lign.
• har gode it-kompetencer og arbejder sikkert i Excel
• har lyst til at forstå regler, processer og sammenhænge bag de regninger, du behandler
• arbejder både struktureret og systematisk og kan prioritere, når der er flere opgaver på samme tid
• er fleksibel og åben over for udfordringer og løsning af andre opgaver end dine faste.

Det vil være en fordel, hvis du

• har erfaring med Prisme, KY eller lignende systemer
• har blik for arbejdsgange, der kan forenkles, digitaliseres eller gøres smartere til gavn for både dig selv og dine kolleger.

Primære arbejdsopgaver
Formålet med det administrative arbejde er ikke kun at kunne sætte flueben ved løsningen af ens egne opgaver, men også at sikre det administrative teams samlede opgavevaretagelse, som bidrager til, at vores center kan gøre en forskel for borgere, virksomheder og samarbejdspartnere.

Dine opgaver bliver blandt andet at:

• kontrollere fakturaer gennem opslag, opfølgning og god dialog med kolleger
• sikre korrekte og rettidige betalinger i Prisme
• arbejde med sprogskolehenvisninger
• arbejde med forskellige refusioner til arbejdsgivere

Hvem vi er
Vores afdeling hedder 'Stab og Integration'. Vi er fem administrative profiler, tre stabsmedarbejdere, fire integrationsmedarbejdere og en leder. Vi er en del af et center med mange forskellige opgaver, hvor fokus først og fremmest er at sikre kommunens borgere job og uddannelse.

Vi har en travl hverdag, hvor vi betragter os selv som et hold, der spiller hinanden gode og spiller godt sammen både fagligt og socialt. Så der skal også være plads til uhøjtideligt kollegialt fællesskab, hyggelige frokostpauser, mandagskage og snakke om andet end arbejde.

Hvad vi tilbyder
Fredensborg Kommune er en attraktiv arbejdsplads i Nordsjælland. Geografisk er vi godt placeret på Fredensborg Kommunes Rådhus i Kokkedal, tæt på motorvej og offentlige trafikforbindelser. Her er gratis parkering og mulighed for opladning af el-bil.

Rådhuset har en god kantine med en sund og varieret buffet, motionsrum, en aktiv medarbejderklub mv.

Rådhuset er lukket om fredagen, hvor vi alle arbejder hjemmefra. Når du er kommet godt ind i arbejdsopgaverne, er der også andre muligheder for en hjemmearbejdsdag.

Det praktiske
Ansættelsen er på 37 timer om ugen. Løn forhandles individuelt ud fra kompetencer, erfaring og anciennitet og ud fra den relevante overenskomst.

Ansøgningsfrist er søndag den 23. august 2026.

Ansøgningen skal sendes via kommunens rekrutteringssystem.

Vi forventer at afholde første samtale med relevante kandidater onsdag den 26. august og anden samtale fredag den 28. august. Ansættelse pr. 1. oktober eller snarest muligt.

Blevet nysgerrig?
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte teamleder Bente Fromm på tlf. 20 13 94 29 (før den 8. august og efter den 18. august) eller administrativ medarbejder Anna Bjarnhof på tlf. 29 10 72 65 (fra den 4. august).

Vi glæder os til at høre fra dig.