Vil du være med til at sikre en velfungerende forsyning på Midt- og Vestsjællands Hospital Slagelse ?

Forsyningen i Region Sjælland søger en planlægningsassistent til en spændende og alsidig stilling, hvor du bliver en vigtig del af den daglige koordinering af forsyningsopgaverne på hospitalet.

Som planlægningsassistent er du med til at sikre, at afdelingerne modtager de varer, de har brug for, og at forsyningens arbejdsgange fungerer effektivt. Du får en varieret hverdag med mange kontaktflader, hvor samarbejde, kvalitet og service er i fokus.

Stillingen indebærer et tæt samarbejde med forsyningens medarbejdere, hospitalets afdelinger og dine kolleger på de øvrige matrikler.

Dine arbejdsopgaver

Du vil blandt andet få ansvar for at:

• Besvare telefon- og mailhenvendelser fra hospitalets afdelinger
• Koordinere den daglige planlægning ved sygdom og fravær i samarbejde med kolleger
• Følge op på udsolgte varer og have dialog med afdelingerne
• Arbejde aktivt med at reducere madspild og optimere lagerbeholdninger
• Gennemføre kvalitetskontroller og dokumentere resultater
• Introducere og oplære nye medarbejdere og timelønnet vikarer i gældende arbejdsgange
• Deltage ved menukortskift, lagerjusteringer og andre planlagte driftsopgaver
• Indgå i telefonvagter efter gældende vagtplan, og dækning af telefonvagter og øvrige opgaver (dag, aften og weekend) ved fraværet af kollega
• Indgå i opgavevaretagelsen i forsyningen ved behov
• Du vil desuden indgå i et tæt samarbejde med planlægningsassistenterne på de øvrige matrikler, og der kan derfor forekomme arbejdsopgaver på andre matrikler.

Vi søger en kollega, der

• Arbejder struktureret og har sans for planlægning
• Kan bevare overblikket – også når der er travlt
• Er serviceminded og trives med mange daglige kontaktflader
• Kommunikerer tydeligt og professionelt – både mundtligt og skriftligt
• Arbejder selvstændigt og tager ansvar for egne opgaver
• Har flair for IT og administrative systemer
• Bidrager positivt til samarbejdet
• Har kørekort (kategori B) og adgang til bil, da der kan forekomme arbejde på flere matrikler

Vi tilbyder

• En spændende og varieret hverdag med stor grad af selvstændighed
• Et godt arbejdsmiljø med engagerede og hjælpsomme kolleger
• En arbejdsplads med fokus på kvalitet, samarbejde og løbende forbedringer
• Mulighed for at præge udviklingen af arbejdsgange og processer i forsyningen

Arbejdstid

Stillingen er 37 timer om ugen. Arbejdstiden ligger primært i tidsrummet kl. 08.00-22.00, hvor der indgår telefonvagter og aftenvagter efter vagtplan.

Derudover indgår weekendvagt hver 6. weekend, hvor telefon og mail passes hjemmefra i tidsrummet kl. 09.00-22.00. Der kan være behov for sporadisk fremmøde.

Løn- og ansættelsesvilkår

Løn- og ansættelsesvilkår sker i henhold til gældende overenskomst i Region Sjælland.

Yderligere oplysninger

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte planlægningsleder Christina Lykke Raunkjær på crra@regionsjaelland.dk.

Ansøgningsfrist, samtaledato og forventet tiltrædelse fremgår af stillingsopslaget. Opstart hurtigst muligt.

Startløn for overenskomstansatte

Regionen er forpligtet til at oplyse dig om startlønnen for stillingen. Du får oplyst grundløn, centralt fastsatte tillæg og pension i den relevante overenskomst. Udover startlønnen, kan lønnen indeholde eventuelt forhandlede tillæg afhængigt af stillingen, dine erfaringer og kvalifikationer.

Se startlønnen på regionens hjemmeside

Om Region Sjælland

Vi er regionens største arbejdsplads med mere end 21.000 medarbejdere og et budget på 23 mia. kroner. Vi løser opgaver inden for sundhed, psykiatri og regional udvikling og driver en række sociale institutioner. Klik ind på www.regionsjaelland.dk og læs mere om regionens opgaver, struktur og geografi. Du finder os også på Facebook, Twitter og LinkedIn.