Folketingets Ombudsmand søger en opmærksom sekretær med ønske om faglig udvikling med tiltrædelse den 1. november 2026 eller efter aftale Du bliver en del af Ledelsessekretariatet, hvis opgave er at skabe de bedste forudsætninger for ombudsmandens arbejde. Vi sørger for, at ombudsmandens aftaler kommer på plads, at kalenderen er opdateret, og at der bliver taget godt imod gæster. Vi håndterer eksterne henvendelser stilet til ombudsmanden og fungerer som et bindeled til resten af ombudsmandsinstitutionen. Vi bistår desuden administrativt den øvrige direktion.

Jobbet i store træk Konkret vil dine arbejdsopgaver bl.a. omfatte

• telefon- og kalenderstyring
• planlægning af ombudsmandens rejseaktiviteter og rejseafregning
• planlægning af interne og eksterne møder
• koordinering af forplejning ved møder, frokostaftaler mv.
• lettere korrespondance og opfølgning på forespørgsler, invitationer mv.
• opfølgning på aktiviteter i ESDH-systemet, herunder sikring af korrekt journalisering mv.
• generel servicering af direktionen.

Du arbejder tæt sammen med dine øvrige kollegaer i Ledelsessekretariatet og med enhedslederen. Ledelsessekretariatet er organisatorisk knyttet til HR- og Udviklingsenheden, hvor du også vil blive inddraget i opgaver. Din fysiske placering er i ombudsmandens forkontor.

Stillingen indgår i Administrativ Afdeling, der understøtter Juridisk Afdeling, herunder i forhold til generel administration og sagsbehandlernes daglige arbejde mv. Du ansættes således til den administrative afdeling og vil i udgangspunktet kunne få opgaver fra alle de øvrige administrative funktioner, når de har behov for støtte.

Vores forventninger til dig Vi forventer, at du

• er uddannet kontormedarbejder, gerne nyuddannet
• kommer med en åben og læringsparat tilgang til opgaverne, evt. med et ønske om at blive lært op i stillingen
• er systematisk og sætter en ære i at være omhyggelig og kvalitetsbevidst selv under tidspres
• kan se dig selv trives med, at arbejdsdagene kan være uforudsigelige
• er god til at kommunikere både mundtligt og skriftligt og behersker det danske sprog sikkert
• er udadvendt og har gode samarbejdsevner
• har sans for at koordinere og kan tage ansvar for egen opgaveløsning
• generelt er god til at arbejde i it-systemer – f.eks. ESDH-system, intranet mv.
• har godt kendskab til engelsk i både skrift og tale.

Administrativ Afdeling består generelt af serviceorienterede medarbejdere, der er venlige og kan lide at hjælpe ledelse, kolleger og øvrige brugere. Vi arbejder grundigt og gør os umage, og du skal derfor have et sikkert blik for detaljen og samtidig kunne bevare overblikket i et travlt arbejdsmiljø.

Vi arbejder med tavlestyring. Du skal derfor være fleksibel og indstillet på at byde ind på opgaverne.

Ombudsmanden som arbejdsplads Vi benytter ESDH-systemet Public 360.

Vi har et godt arbejdsmiljø med fokus på, at

• medarbejderne trives, omgangstonen er god, og det er rart at gå på arbejde
• der er mulighed for arbejdsro
• læring prioriteres og anerkendes
• relationen mellem medarbejdere og ledelse er baseret på tillid
• der er plads til at skabe balance mellem arbejdsliv og privatliv.

Du kan læse mere om ombudsmanden på vores hjemmeside.

Løn- og ansættelsesvilkår Arbejdstiden er på 37 timer ugentlig. Vi har flekstid og fleksible forhold i øvrigt.

Du vil blive ansat i henhold til overenskomst mellem Folketingets Ombudsmand og Dansk Told & Skatteforbund – TAT-kredsen.

Afhængigt af din erfaring forventer vi, at stillingen kan indplaceres som overassistent eller kontorfuldmægtig. Lønnen forventes at være mellem 30.300 kr. og 34.900 kr. pr. måned afhængigt af din anciennitet. Hertil kommer pension på 18,4 pct.

Ansøgning Du sender din ansøgning samt CV, eksamensudskrifter og andre relevante bilag elektronisk via ombudsmanden.dk eller til nedenstående adresse:

Folketingets Ombudsmand

Gammeltorv 22

1457 København K

I forbindelse med samtalerne afholder vi en korrekturprøve, som du skal være villig til at deltage i.

Ansøgningen skal være modtaget senest den 28. august 2026 kl. 12.00.

Hvis du vil vide mere om stillingen, kan du ringe til enhedsleder Mai Gori på tlf. 33 13 25 12.

Alle interesserede uanset personlig baggrund opfordres til at søge.