ADMINISTRATIONSCHEF til Birkerød Sogn

Brænder du for at stå i spidsen for ledelse, organisation og økonomi i et aktivt og ambitiøst sogn – og motiveres du af at skabe struktur, udvikling og gode rammer for medarbejdere og frivillige?

Så er det måske dig, vi søger som administrationschef i Birkerød Sogn

Vi er et aktivt og ambitiøst sogn med en levende kirke for mennesker i alle aldre. Som administrationschef får du en central rolle i den fortsatte udvikling af sognet og bliver den øverste daglige leder af sognets administration og drift med direkte reference til menighedsrådet.

Du skal kunne se det lange perspektiv og samtidig have blik for den daglige drift. Du bliver en vigtig samarbejdspartner for menighedsrådet og skal være med til at omsætte beslutninger og visioner til en velfungerende hverdag.

Stillingen er på 37 timer ugentligt med tiltrædelse 1. november 2026.

Din rolle

Som administrationschef får du et bredt ansvarsområde, der spænder fra personaleledelse og økonomi til menighedsrådsbetjening, administration og udvikling.

Du får en central rolle i samarbejdet mellem menighedsråd, præster, medarbejdere, frivillige og eksterne samarbejdspartnere.

Vi forventer, at du kan skabe overblik, prioritere og følge op – og at du samtidig er en synlig og nærværende leder, som medarbejdere og samarbejdspartnere har tillid til.

Dine vigtigste opgaver

Ledelse og organisation

·         Daglig og overordnet personaleledelse

·         Rekruttering og onboarding af nye medarbejdere

·         Medarbejderudvikling og trivsel

·         Gennemførelse af MUS-samtaler og APV-vurderinger

·         Implementering af nye arbejdsmiljøtiltag og fortsat udvikling af det fysiske og psykiske arbejdsmiljø

·         Udarbejdelse og vedligeholdelse af stillingsbeskrivelser og personalepolitikker

·         Koordinering og understøttelse af kirkens frivillige arbejde

Du får en vigtig rolle i at skabe tydelige rammer, god kommunikation og et arbejdsmiljø, hvor medarbejdere og frivillige oplever sig set, hørt og værdsat.

Menighedsrådsbetjening

·         Sekretærfunktion for menighedsrådet og relevante udvalg

·         Forberedelse af dagsordener, referater og beslutningsoplæg

·         Understøttelse af menighedsrådets arbejde og beslutningsprocesser

·         Sikring af god forvaltningsskik og korrekt administrativ praksis

Du skal kunne gøre komplekse sager overskuelige og sikre, at menighedsrådet har et godt og kvalificeret grundlag for at træffe beslutninger.

Økonomi og administration

·         Udarbejdelse af budgetter og regnskaber

·         Løbende økonomiopfølgning og budgetstyring

·         Regnskabsførerfunktion i samarbejde med Kirkeadministration (klarer bogføring og løn)

·         Løn- og personaleadministration

·         Håndtering af ansættelsesforhold, ferie, fravær og løn

Du skal have et sikkert økonomisk overblik og kunne omsætte tal og regler til et brugbart beslutningsgrundlag for menighedsrådet.

Drift og udvikling

·         Udvikling og effektivisering af administrative processer og arbejdsgange

·         Understøttelse af kommunikation, digitalisering og IT-løsninger

·         Samarbejde med provsti, stift og øvrige relevante samarbejdspartnere

·         Løbende udvikling af sognets administration og organisation

Vi forventer ikke, at du skal kunne alt selv. Men du skal kunne skabe overblik, tage ansvar, prioritere og sikre, at opgaverne bliver løst professionelt.

Vi søger en leder, der

·         har en relevant uddannelse inden for ledelse, administration, økonomi eller et tilsvarende område

·         har solid erfaring med personaleledelse

·         har erfaring med økonomistyring og regnskabsarbejde

·         arbejder struktureret og systematisk

·         har blik for både mennesker, drift og udvikling

·         kommunikerer klart, professionelt og respektfuldt

·         kan skabe tillid, engagement og gode relationer

·         kan håndtere både daglige driftsopgaver og langsigtede udviklingsopgaver

·         har forståelse for betydningen af korrekt administration, regler og god forvaltningsskik

·         trives med at samarbejde med mennesker med forskellige roller, perspektiver og fagligheder

·         har den obligatoriske kordegneuddannelse, eller er indstillet på at tage de relevante uddannelseskurser efter ansættelsen

Som person er du tydelig, ordentlig og løsningsorienteret. Du kan stå fast, når det er nødvendigt, men du ved også, hvornår en opgave bedst løses gennem dialog og samarbejde.

Vi tilbyder

·         en central lederstilling med stor indflydelse på sognets administration og udvikling

·         direkte samarbejde med menighedsrådet

·         mulighed for at sætte retning for organisation, arbejdsgange og medarbejderudvikling

·         en arbejdsplads med 11 medarbejdere, 3 præster og mere end 30 frivillige

·         en alsidig hverdag med både ledelse, økonomi, administration og udvikling

·         gode muligheder for faglig og personlig udvikling

·         et arbejdsmiljø, hvor vi lægger vægt på samarbejde, respekt og ordentlighed

Du bliver en vigtig del af et fællesskab, hvor administration ikke er et mål i sig selv, men skal understøtte kirkens liv, aktiviteter og mennesker.

Om stillingen

Stillingen er på 37 timer ugentligt med tiltrædelse 1. november 2026.

Administrationschefen er den øverste daglige leder af sognets administration og drift med direkte reference til menighedsrådet.

Der er 3 måneders prøvetid, og der indhentes børneattest ved ansættelsen.

Ansættelsesvilkår

Ansættelsen sker ved Birkerød Sogns Menighedsråd og i henhold til gældende overenskomst.

Ansættelsen vil være omfattet af Fællesoverenskomsten mellem Finansministeriet og CO10 – Centralorganisationen af 2010 og Organisationsaftale mellem Kirkeministeriet og CO10 – Centralorganisationen af 2010 for kirkefunktionærer med kerneopgaver som henholdsvis kordegn, sognemedhjælper/kirke- og kulturmedarbejder eller kirkemusiker samt det tilhørende protokollat for kordegne.

Aftalerne kan ses på www.folkekirkenspersonale.dk.

Stillingen er indplaceret i løngruppe 3.

Årslønnen aftales inden for intervallet 327.665 – 393.198 kr. pr. 31. marts 2012 (nutidskroner: 417.184 – 500.621). Hertil kommer arbejdsgiverbetalt pensionsbidrag på 18,4 %.

Der er rådighedsforpligtelse til stillingen på kr. 31.100 pr. 31. marts 2012 (nutidskroner: 39.597)

Der ydes desuden OK24-tillæg på 2.730 kr. pr. år (pr. 31. marts 2012) (nutidskroner: 3.476)

Lønnen fastsættes i øvrigt efter kvalifikationer og opgaver. Aftale om indplacering i lønintervallet indgås mellem Danmarks Kordegneforening og menighedsrådet.

Ansøgning

Vi glæder os til at høre, hvorfor netop du er den rette til at stå i spidsen for sognets administration og udvikling.

Ansøgning, CV og dokumentation for relevant uddannelse sendes senest torsdag den 27. august 2026 kl. 12.00 til sognets fortrolige postkasse:

9311fortrolig@sogn.dk

Vi afholder 1. samtale søndag den 13. september 2026.

Der holdes 2. samtale fredag den 25. september 2026

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte formanden, Dorte Vogth Hansen på mobil 40850462 mellem kl. 18 – 19 eller administrationschef Ebbe Torpegaard på telefon 42231500

Du kan læse mere om sognet på:

www.birkeroedsogn.dk

Vi glæder os til at møde dig

Hvis du kan se dig selv i en rolle, hvor ledelse, mennesker, økonomi og udvikling går hånd i hånd, og hvor du både skal skabe overblik og være tæt på den daglige virkelighed, så hører vi gerne fra dig.

Vi søger en administrationschef, der vil tage ansvar – og som har lyst til at være med til at udvikle vores sogn.