Er du skarp på administration og klar på et studiejob med grønt formål? Så er stillingen som studentermedhjælper ved Energistyrelsens Center for Energiadministration i Esbjerg måske noget for dig? Velkommen til Taksationsmyndigheden og Det Energiteknologiske Udviklings og Demonstrations Program (EUDP) Som vores nye studentermedhjælper, vil du blive en del af en enhed i Energistyrelsens Center for Energiadministration i Esbjerg.
I enheden er der i alt 20 fagligt stærke medarbejdere fordelt på 5 teams. Du vil blive del af de 2 teams som udgør sekretariatet for Taksationsmyndigheden og sekretariatet for Det Energiteknologiske Udviklings og Demonstrations Program (EUDP).
I sekretariatet for Taksationsmyndighed betjener vi en uafhængig myndighed, der træffer afgørelser om værditab på beboelsesejendomme i forbindelse med opstilling af vindmøller og solcelleanlæg. Sekretariatet for Taksationsmyndigheden varetager den daglige administrative understøttelse og servicering af den uafhængige Taksationsmyndighed.
I EUDP-sekretariatet betjener vi en uafhængig bestyrelse som hvert år uddeler tilskud til projekter som udvikler innovative energiteknologier, der bidrager til den grønne omstilling og styrker danske virksomheders muligheder på et globalt marked.
Bag de grønne ambitioner hos begge teams ligger også en vigtig administrativ hverdag, og her har vi brug for din hjælp. Som studentermedhjælper bliver du en del af begge teams og hjælper med mindre administrative og praktiske opgaver, der får hverdagen og vores arbejde med den grønne omstilling til at hænge sammen.
Du bliver en del af et stærkt fagligt fællesskab med gode muligheder for sparring og videndeling. Samtidig prioriterer vi det sociale højt: Vi spiser frokost sammen, tonen er uformel, og der er plads til både faglige diskussioner, en kop kaffe og et godt grin. Kort sagt lægger vi vægt på, at det både skal være lærerigt og rart at gå på arbejde.
Dine opgaver Da du kommer til at løse forskellige administrative opgaver for to forskellige teams, vil behovet for hjælp variere over tid. Derfor vil der være dage, hvor du primært hjælper det ene team, og andre dage, hvor opgaverne hovedsageligt ligger i det andet. Du skal selvfølgelig ikke selv stå med kabalen – vi hjælper dig med at prioritere opgaverne og sikrer, at der er en god balance i din arbejdsdag.
Opgaverne løses tæt sammen med kollegerne i de to teams, og derfor skal du forvente, at arbejdet primært foregår ved fysisk fremmøde på kontoret. Vi er naturligvis opmærksomme på, at du også skal kunne passe dit studie.
Dine arbejdsopgaver kan bestå af:- Opdatering af sager, lister og interne systemer
- Hjælp med mailbokse og generelle henvendelser
- Excel-opgaver og lettere dataarbejde
- Opdatering af hjemmeside
- Lettere sagsbehandling
- Print og pdf-generering
- Dataindtastning
- Praktiske opgaver, der får hverdagen til at glide
Hvem søger vi? Du læser måske en administrativ, samfundsvidenskabelig eller anden relevant videregående uddannelse – men din studieretning er ikke afgørende. Vi lægger større vægt på, at du er struktureret, grundig og trives med administrative og praktiske opgaver.
Desuden er du: - Nysgerrig på at få indblik i værditabs- og salgsoptionsordningen og EUDP samt på at lære mere om arbejdet i en offentlig myndighed.
- God til at bevare koncentrationen og grundigheden i både administrative rutineopgaver, herunder registrering og indtastning.
- Interesseret i at dygtiggøre dig i offentlig administration og sagsbehandling
- Øvet bruger af Excel og Office
- Systematisk, grundig og detaljeorienteret
- God til at formidle dig i skrift og tale
Lyder det som noget for dig? Så tøv ikke med at sende os din ansøgning! Vi ser frem til at høre fra dig.
Løn- og ansættelsesvilkår Den konkrete arbejdstid vil blive tilpasset efter arbejdsbelastning og din studietid, med et gennemsnit på ca. 15 timer pr. uge. Arbejdstiden tilrettelægges endvidere, så vi tager hensyn til eksamensperioder. Vi ønsker stillingen besat hurtigst muligt.
Ansættelse og aflønning sker som studentermedhjælper i henhold til Cirkulære om organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) indgået med Finansministeriet.
Supplerende oplysninger kan fås ved henvendelse til teamkoordinator i sekretariatet for Taksationsmyndigheden Lone Ingvartsen (+45 33 92 74 53, E-mail: lnkkg@ens.dk) eller teamleder i EUDP-sekretariatet Katharina Meyer (+45 33 92 79 17, E-mail: akpm@ens.dk).
Energistyrelsen betragter mangfoldighed som et aktiv og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.
Sådan ansøger du Din motiverede ansøgning med CV, eksamensbevis og eventuelle øvrige bilag skal være indtastet
senest den 14. september . Der afholdes samtaler løbende. Forventet startdato er snarest muligt.
Der vil løbende blive afholdt samtaler. Kandidater til stillingen skal være indstillet på evt. at skulle udarbejde en case og/eller en test i forbindelse med rekrutteringsprocessen.
