Vil du styre administrationen bag Hærens faglærte soldater? Har du styr på paragraffer, holdlister og elektronisk sagsbehandling? Og vil du have en nøglerolle i forhold til at få den erhvervsrettede konstabeluddannelse til at rulle jævnt i praksis?

Hærkommandoen har givet os opgaven med at udrulle og forankre den erhvervsrettede konstabeluddannelse her ved Slesvigske Fodregiment. Derfor søger vi en skarp og jordbunden HK-sagsbehandler til vores afdeling for administration og personel, som kan holde styr på detaljerne samt vejlede og hjælpe vores konstabler godt igennem deres uddannelsesforløb.

Om os:
Staben ved Slesvigske Fodregiment løser i fred, krise og krig mange forskellige opgaver for alle enheder i Haderslev Garnison. Staben består af Ledelseselementet, Personelsektionen, Efterretningssektionen, Operationssektionen og Logistiksektionen samt sektionen, der er bemandet med reservister.

I personalesektionen tager vi os af alt det, der får hverdagen og personellet til at fungere bag linjerne. Vi arbejder tæt sammen med den centrale uddannelsessektion i Karup samt med de civile erhvervsskoler, men det er her i Haderslev, at opgaverne skal lande og føres ud i livet. Målet med uddannelsen er at give Hærens konstabler et anerkendt civilt svendebrev. Det er en bunden og vigtig opgave, som vi løser i et uformelt arbejdsmiljø, hvor vi taler lige ud af posen, hjælper hinanden, og hvor vi vægter faglig stabilitet højt.

Om stillingen:
Som vores nye sagsbehandler bliver det dig, der holder i trådene, når konstablerne skal tilmeldes, rykkes eller til fagprøve. Du får en stor kontaktflade til både soldaterne, delingsførerne og de eksterne skoler.

Dine primære arbejdsopgaver bliver at:

• Vejlede og koordinere: Du skal stå for den daglige sagsbehandling og uddannelsesvejledning for konstablerne og koordinere med enhederne, når der skal planlægges erhvervsrettede konstabeluddannelsesfag, kurser eller skiftes speciale.
• Informere og hverve: Du skal fortælle om uddannelsen på f.eks. Forsvarets Dag og holde oplæg for de værnepligtige, så de kender fordelene ved at blive faglært konstabel.
• Koordinere kompetenceudvikling: Du skal håndtere tilmeldinger, registrere uddannelseskvalifikationer og koordinere tilskud i dialog med de civile erhvervsskoler.

Dine sekundære arbejdsopgaver bliver at:

• Styre tilmeldinger og fravær: Sørge for, at konstablerne bliver meldt til grundfagene i Minuddannelse samt håndtere ombookinger ved sygdom og fravær.
• Planlægge og afvikle fagprøver: Holde det forkromede overblik over, hvem der er klar til fagprøve, indkalde dem i samarbejde med de faglige udvalg og stå for alt det praktiske omkring den skriftlige del (klargøre ”Multiple choice-test” fra spørgsmålsbanken, sidde eksamensvagt og koordinere med interne og eksterne censorer).
• Sikre administration og GDPR: Opdatere holdlister ved til- og afgang, journalisere realkompetencevurderinger, registrere merit og sørge for korrekt arkivering af bedømmelser samt lave afrapporteringsrapport.
• Andet: Når der er luft i kalenderen, bidrager du til de øvrige administrative ad hoc-opgaver i sektionen på vegne af regimentet.

Der kan forekomme rejseaktivitet.

Om dig:
Du behøver ikke at være ekspert i militær strategi, men du skal have fuldstændig styr på din administrative værktøjskasse, dvs. især Excel, SharePoint og evt. KESDH/Workzone, og du trives med faste rutiner, deadlines og systemer. Du skal være god til at formidle og opbygge relationer, da du vil skulle stå alene og fremlægge for høj som lav.

Vi forestiller os, at du:

• arbejder struktureret, tager ansvar for dine egne opgaver og følger dem helt til dørs.
• er god til at tale med mange forskellige mennesker – lige fra den unge værnepligtige til skolelederen på erhvervsskolen og officererne i sektionen.
• har mod på at sætte dig ind i Forsvarets uddannelsesstruktur og administrative arbejdsgange.
• har kendskab til elektronisk sagsbehandling og journalisering – hvis du kender KESDH WorkZone, er det en klar fordel, men ellers lærer vi dig det.

Ansættelsesvilkår
Ansættelsen sker i henhold til den til enhver tid gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere.

Afhængig af dine kvalifikationer og kompetencer er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

Kontakt og ansøgning
Hvis du vil høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte Jytte Damm-Nielsen på telefon 7283 1239, eller Michael Møller på telefon 7283 1247 (fra den 27. juli 2026).

Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår er du velkommen til at kontakte Personelkommandoen, HR-konsulent Lone Skovgaard Leerbæk på telefon 3090 1290.
Fra 8/7-26 til og med 29/7-26 kan HR-konsulent Mia Backhausen kontaktes på telefon 3266 5574.

Ansøgningsfristen er den 10. august 2026 og samtaler forventes afholdt i forlængelse heraf. Stillingen er til besættelse den 1. oktober 2026.

Du søger stillingen via linket, og vi beder dig vedhæfte ansøgning, CV og kopi af uddannelsesbevis. Vær opmærksom på, at bilag skal tilføjes i PDF-format.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

OM SLESVIGSKE FODREGIMENT
Slesvigske Fodregiment består af XIII Bataljon, XXII Reservebataljon, Tjenestegrens-inspektørelementet, regimentsstaben og Slesvigske Musikkorps (SMUK). Dem kan du læse om herunder.
XIII Bataljon
XIII Bataljon er en infanterikapa¬citet i Hæren og er taktisk med stra¬tegisk forståelse. XIII Bataljon består af professio¬nelle soldater samt værnepligtige og konstabelelever afmålt efter de aktuelle behov.
XIII Bataljon får tilført nye opgaver og kapaciteter. Bataljonen skal opstille en opklaringseskadron med nyt materiel og køretøjer samt indkalde og uddanne to værnepligtskompagnier med 11 måneders tjeneste fra henholdsvis d. 2 februar og 3. august 2026.
En del af indkaldelsen omfatter en uddannelse af dronekapaciteter i samarbejde med Forsvarets nye droneenhed i Odense.
Parallelt hermed klargør garnisonen renovering af bygninger, faciliteter samt modtagelse af nyt materiel.
Organisatorisk består bataljonen af en stab, to infanterikompagnier med værnepligtige og en opklaringseskadron.
Bataljonens valgsprog tager udgangspunkt i regimentets historie med deltagelse i kampene i Haderslev under besættelsen af Danmark under 2. Verdenskrig og er inspireret af modstandskampen:
”Uden kamp – ingen sejr.”
XXII Reservebataljon
XXII Reservebataljon råder over regimentets reservepersonel og støtter regimentet under for eksempel øvelser. Foruden XXII Reservebataljon råder også XIII Bataljon over reservepersonel.
Tjenestegrens-inspektørelementet
Tjenestegrensinspektørelementet varetager kamptjenestens faglige ansvar i hele Hæren og understøtter og kontrollerer implementeringen af den nye værnepligt. Elementet gennemfører inspektions- og kontaktbesøg og bidrager til certificering af enheder med henblik på udsendelse. Erfaringerne omsættes til justering af uddannelser, reglementer og kurser.
Tjenestegrensafdelingen for Kamptropperne og Kamptjenesten har det overordnede fagansvar for Kamptjenesten. Desuden understøtter afdelingen implementeringsprojekter for Hæren samt en omfattende kursusvirksomhed til gavn for kamptropperne.
Regimentsstaben
Regimentsstaben yder administrativ, operativ og logistisk støtte til regimentet og Haderslev Garnison.
Staben består af militært og civilt personel, som understøtter driften med bl.a. personelforvaltning, sikkerhed, operationer samt logistik og materielstøtte. Herudover planlægges og gennemføres regimentets ceremonielle aktiviteter samt presse- og informationstjeneste.
Slesvigske Musikkorps
Slesvigske Musikkorps (SMUK) er et af Forsvarets tre fuldtidsprofessionelle musik¬korps og består af musikere, henholdsvis messingblæsere og slagtøjsspillere.
Musikkorpset repræsenterer Forsvaret ved en lang række arrangementer og koncerter i både ind- og udland. Som Forsvarets mu¬sikalske ambassadør deltager SMUK årligt ved mere end 130 militære og civile arrangementer, herunder militære parader, na¬tionale mærkedage og offentlige koncerter.
SMUK er kendt for sin store kunstneriske bredde og musi¬kalske dybde. Alsidigheden og korpsets mange finesser bliver understreget af den perlerække af solister og dirigenter, som korpset arbejder sammen med. SMUK er et ikon for Forsvaret og samtidig for danskheden i den sydlige del af landet, men SMUK har også på landsplan opnået synlighed og popularitet. Dermed afspejler korpset Forsvaret som en moderne og samtidig traditionsbærende organisation.SMUK har dagligt til huse i Slesvigske Mu¬sikhus i Haderslev. Læs mere om Slesvigske Musikkorps på: www.smukmusik.dk

Slesvigske Fodregiment har et tæt samarbejde med Haderslev Kommune.
Haderslev Kommune kan tilbyde tilflytterservice via kontakt til boligforeninger i Haderslev og omegn. Læs mere på: www.flyttilhaderslev.dk eller kontakt Haderslev Kommunes bosætningskonsulent Melissa McCann Seeberg tlf.: 60517304