Vil du have et job, hvor du kan kombinere økonomifaglige udfordringer med et godt arbejdsmiljø? Motiveres du af at skabe overblik og sammenhæng, samtidig med at du har fingrene dybt nede i mulden? Er du interesseret i uddannelse? Vi søger en fagligt stærk økonomikonsulent til Danmarks næststørste voksenuddannelsescenter.
Om jobbet Du vil komme til at arbejde med alle aspekter af økonomiopgaven i KVUC’s økonomiafdeling bestående af syv personer. Afdelingen varetager økonomifunktionen på KVUC og VUC Lyngby samt løn- og personaleadministration for i alt fire VUC’er. Du vil tage del i økonomistyringen af en samlet omsætning på ca. 330 mio. kr. Den største indtægtskilde er takstfinansieret undervisning med et dusin forskellige takstområder, og en tiendedel af omsætningen er indtægtsdækket virksomhed. KVUC har for 5. år i træk et revisionsprotokollat uden kritiske bemærkninger.
Afdelingen løser i samarbejde med undervisningsplanlæggerne den vanskelige opgave at prognosticere indtægterne og styre omkostningerne i en forretning, hvor kursisterne optages for et halvt år ad gangen. Det er en kompleks optimeringsopgave, som kræver omhu, struktur og gode samarbejdsevner.
Økonomiafdelingens opgaver omfatter budget og prognose, bogføring, regnskab og controlling, aktivitetsindberetning, løn- og personaleadministration, journalisering, analyse og rapportering. Afdelingen støtter de budgetansvarlige i at styre økonomien, tilvejebringer og strukturerer data, fører dialog med interne økonomiske aktører og eksterne kunder, leverandører og samarbejdspartnere, planlægger og udfører de mange opgaver i afdelingens årshjul og sikrer compliance.
Du får en nøglefunktion på skolen, gode kolleger, en bred samarbejdsflade og opgaver med masser af mening. Med reference til økonomichefen og i samarbejde med dine kolleger i afdelingen bliver dine primære opgaver at:
- Varetage finans-, kreditor- og debitorbogføring og -opfølgning samt månedsafslutning, kvartalsluk og klargøring til årsregnskab
- Sikre korrekt og rettidig bogføring, herunder af moms, feriepengeforpligtelse, aktivering, medarbejderudlæg mv.
- Videreudvikle økonomistyringen med milepælsplaner, procedurebeskrivelser og opfølgning
- Optimere økonomiprocesserne ved styrket systemunderstøttelse og automatisering
- Vejlede og støtte de budgetansvarlige i deres budgettering og budgetopfølgning
- Udarbejde for- og efterkalkulationer for indtægtsdækket virksomhed (IDV)
- Videreudvikle og følge op på indkøbs- og kontraktstyring
- Følge op på compliance indenfor økonomi og journalisering
- Udarbejde rapporter og analyser til direktion og bestyrelse
- Tage del i andre administrative opgaver og understøtte økonomiafdelingens årshjul og møder, herunder forberedelse af mødeindkaldelser, dagsordner, referatskrivning, kommunikation mv.
Du bliver involveret i at skabe KVUC’s beslutningsgrundlag vedrørende uddannelsesreformen og implementere reformens bestemmelser.
Du vil få en udfordrende og unik opgaveportefølje og en alsidig og spændende arbejdsdag på en skole, der har stor fokus på faglighed. Du vil på sigt få nye opgaver baseret på din tid, dine kompetencer, dine interesser og KVUC’s behov.
Om dig Du har en relevant akademisk uddannelse eller tilsvarende kvalifikationer opnået på anden vis. Herudover forventer vi af dig at:
- Du har indgående kendskab til best practice for regnskabspraksis og offentlige regnskabsregler.
- Du er stærk i brugen af ERP-systemer, fakturahåndteringssystemer, ledelsesinformationssystemer og digitale blanketflowsystemer. Vi bruger Navision Stat, Aqoola, LDV, Power BI og SDBF.
- Du er analytisk skarp, arbejder struktureret, har et godt overblik og samtidig styr på detaljerne. Du har forretningsforståelse og strategisk indsigt
- Du kan læse, tolke og implementere bekendtgørelser, overenskomster og andre regler
- Du kan vejlede og støtte dine kolleger og du har lyst til at udvikle og forbedre metoder, kommunikation og processer i et tværgående samarbejde
- Du har gode formidlingsevner og forstår at kommunikere budskaber klart, skriftligt og mundtligt. Du kan samarbejde med mange forskellige mennesker og skabe fremdrift
- Du arbejder selvstændigt og tager ansvar. Du inddrager kolleger og ledere, når det er relevant. Du giver en hånd med, hvor der er brug for det
Det er en fordel, hvis du:
- Har kendskab til VUC-studieadministration, herunder bekendtgørelser, systemunderstøttelse, årshjulet og de administrative processer på en skole
- Er superbruger i Excel og det studieadministrativ system LUDUS
- Har erfaring med ledelsesbetjening
Hvis du synes, jobbet lyder spændende, så søg gerne, selv om du ikke kan sætte hak ved alle punkterne. Vi prioriterer kompetenceudvikling og brug af medarbejdernes styrker højt.
Om KVUC På KVUC leverer vi uddannelser, der er livsforandrende for den enkelte og værdiskabende for samfundet. KVUC er Københavns største voksenuddannelsescenter med 300 medarbejdere og mere end 6.800 kursister (2.400 årskursister). Vi tilbyder fleksible og kompetencegivende uddannelse til unge og voksne på 9.-10. klasses og gymnasialt niveau. Vores uddannelser udbydes både som holdundervisning og som individuel online-undervisning. KVUC er en selvejende uddannelsesinstitution under staten og den største enkeltstående leverandør af studerende til Københavns Universitet.
KVUC sikrer adgang til uddannelse og beskæftigelse til unge og voksne, der af mange forskellige årsager ikke er gået den lige vej igennem uddannelsessystemet, og for hvem det at gennemføre en uddannelse kan være en stor personlig udfordring.
To år efter afsluttet HF-uddannelse fra et VUC er 9 ud af 10 i beskæftigelse eller i gang med en ordinær uddannelse, særligt til pædagog, folkeskolelærer, sygeplejerske og socialrådgiver. Det på trods af at HF-kursisterne på VUC i højere grad har ufaglærte forældre og lavere karakterer i dansk og matematik fra grundskolen end en gennemsnitlig ungdomsårgang, og over halvdelen er tidligere faldet fra en anden ungdomsuddannelse. Almen voksenuddannelse (AVU) er med til at forbedre almene studiekompetencer for kursister, som har en svag uddannelsesbaggrund og svag arbejdsmarkedstilknytning.
Når uddannelsesreformen er implementeret i 2030, forventer vi, at KVUC er en af de største institutioner for gymnasiale enkeltfag i Danmark.
KVUC ligger midt i København og er præget af storbyen, dens liv og befolkning. Du kan læse mere om KVUC på vores hjemmeside www.kvuc.dk.
Løn og ansættelsesvilkår Arbejdstiden er gennemsnitligt på 37 timer pr. uge med flekstid. Der vil være spidsbelastningsperioder, hvor du må forvente at have ekstra travlt.
Arbejdsstedet er Vognmagergade 8 i København K.
Du ansættes som specialkonsulent eller fuldmægtig i henhold til gældende overenskomst for akademikere i staten eller i løngruppe 3 efter gældende organisationsaftale mellem Skatteministeriet og HK Stat. Der er mulighed for at forhandle tillæg på baggrund af dine erfaringer og kvalifikationer. Tiltrædelse 1. august 2026.
Ansøgning og kontakt Vil du vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte ressourcechef Anne Nordentoft på telefon 3010 4646 eller økonomichef Ali Qais på telefon 3010 4331.
Send din ansøgning med eksamensbevis og relevante oplysninger
senest søndag den 17. maj 2026 via linket ”Søg stillingen”.
Vi forventer at afholde 1. runde samtaler fredag den 22. maj og 2. runde samtaler torsdag den 28. maj. I forbindelse med 2. samtalen vil du blive bedt om at udføre en opgave.
Vi ønsker at afspejle det omgivne samfund og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.
