Har du lyst til at arbejde med økonomiopfølgning projekter og drift, samt agere som støtte for vores projektledere og økonomipartnere ud mod forretningen? I teamet Økonomisupport søger vi en Økonomisupporter, der vil være en del af vores daglige arbejde med registreringer i SAP og støtte vores projektleders opgaver med at sikre sammenhæng mellem jernbaneprojekter aktiviteter, kontrakter og økonomiske styring.
Du vil blive en del af Økonomisupport Team Vest, hvor vi har en bred portefølje af projekter. Vi arbejder blandt andet med Elektrificeringsprogrammet, fornyelsesprojekter, vedligeholdelsesprojekter samt viderefakturering af 3. partsprojekter. I teamet hjælper vi hinanden med dagligdagens opgaver, yder en ekstra indsats i forbindelse med årsafslutning, månedsafslutningen samtidig med, at vi udvikler os fagligt og vægter det gode samarbejde, egen motivation og arbejdsglæde højt.
Dit arbejdssted er på vores kontor i Fredericia.
Bred vifte af opgaver Som Økonomisupporter assisterer du projektlederen med at lave rapportering, økonomistyring, udarbejde budgetter og gennemgang af udgiftsopfølgning. Du står for løbende vedligeholdelse af både kontrakter og projektets prognoser samt månedlige forbrugsindmeldinger m.m. Samtidig administrerer du projektets kontrakt og vurderer fremdriften.
Du bliver koblet på flere projekter ad gangen, hvilket giver dig en bred kontaktflade og mulighed for at arbejde i et miljø præget af variation, nye processer og forandringer med fokus på compliance.
Du skal blandt andet:
- Drive og koordinere projektindkøb samt sikre korrekt håndtering af leverandørbetalinger i SAP
- Sikre effektiv og kvalitetsbevidst behandling samt bogfører af leverandørfakturaer
- Skabe økonomisk overblik gennem tæt opfølgning på indkøbsordrer, kontrakter, forbrug og afvigelser
- Bidrage til præcise budgetter og prognoser, der understøtter beslutningstagning
- Indtage en central rolle i måneds- og årsafslutning, herunder afstemninger og kvalitetssikring i SAP S/4HANA
- Sikre compliance og efterlevelse af gældende indkøbs- og økonomiprocesser
- Være med til at udvikle og optimere økonomiprocesser og arbejdsgange i afdelingen
- Aktiv deltagelse i månedlige økonomimøder, hvor du bidrager med indsigt og sparring
Sammen med vores ca. 43 medarbejdere, fordelt i både København og Fredericia, er du desuden en vigtig del af projekterne og sparringspartner, primært i forhold til projektlederen. Du er derfor god til at skabe relationer og er god til at samarbejde. Vi har et uhøjtideligt arbejdsmiljø, hvor du vil have stor indflydelse på din egen hverdag og på hvordan dine arbejdsopgaver løses. Vi hjælper hinanden og arbejder konstant på at udvikle det gode fællesskab.
Vi gør meget ud af gensidig fleksibilitet, og at arbejdsliv og privatliv hænger sammen.
Struktureret og servicemindet Din uddannelsesmæssige baggrund er ikke afgørende, men vi forestiller os, at du er uddannet indenfor økonomi/regnskab og har styr på den grundlæggende værktøjskasse i form af, regnskaber, rapportering, afstemninger mv.
Som person trives du i rollen hvis du er nysgerrig og ansvarsbevidst. Du er i stand til at arbejde selvstændigt, samt evner at samarbejde i et team. Du går struktureret og analytisk til værks og motiveres af at fuldende opgaver med høj kvalitet, selv når der er mange deadline og afbrydelser.
Vi lægger vægt på den rette kombination af faglige og personlige kvalifikationer og er desuden opmærksomme på, hvordan du trives med både drift- og udviklingsopgaver i en stor kompleks organisation med en bred kontaktflade.
Som ny i Banedanmark sørger vi for, at du får en kollega som mentor samt en god on-boarding.
Løn For HK er ansættelsen omfattet af Fællesoverenskomsten mellem Skatteministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det statslige område og Organisationsaftalen mellem Skatteministeriet og HK/STAT, Danmark samt protokollat for kontorfunktionærer ansat ved Banedanmark.
Som udgangspunkt er stillingen placeret i løngruppe 3, sats 2, Provins.
For HK gælder det, at den endelige løn fastsættes på baggrund af dine erfaringer og kvalifikationer. Udover basislønnen kommer pension og eventuelle lokale tillæg.
Ansøgning og kontakt Vil du vide mere om stillingen så kontakt Teamleder Heidi Nguyen på telefon +45 21 32 05 49.
Send os din ansøgning og CV hurtigst muligt da vi løbende indkalder til samtaler.
Vi ser frem til at høre fra dig.
Går du videre fra de indledende samtaler, vil der blive indhentet referencer fra tidligere arbejdsgiver. Du vil blive informeret inden, at der bliver indhentet en reference 
