Skolesekretær søges til Østre Skole

Trives du med, at hver dag er forskellig?
Trives du fint med struktur og deadlines – og kan du samtidig smide, hvad du har i hænderne, når børn, kolleger og forældre har brug for dig?

Vi søger en sekretær med ansættelse på 30-37 timer pr. uge. Ansættelsen er på skolenorm, hvor din arbejdstid fordeles på de uger i skoleåret, skolen er åben.

Østre Skole er en alsidig og spændende skole med faglige ambitioner og et godt ry. Vi er afdelingsopdelt og har knap 350 elever fordelt på almenklasser (0.-9.klasse), specialklasserække (0.-9.klasse) og SFO. Vi er ca. 50 faste medarbejdere. Vi er en byskole med højt til loftet, og hvor forskellighed er vores styrke.

Personale, forældre og elever er alle klar over, hvem skolesekretæren er, og det er ofte ham eller hende, der bliver kontaktet først med alverdens forespørgsler.
Skolens sekretær er ansigtet udadtil, og du har en central funktion i skolens hverdag i tæt samarbejde skolens ledelse.
Vi søger en omstillingsparat, fleksibel og engageret skolesekretær, som brænder for en arbejdsdag fuld af spændende opgaver på en skole hvor du møder mange forskellige børn, forældre og medarbejdere.
Der er brug for et solidt overblik og du skal kunne arbejde i et job med stor variation i hverdagen. Kendskab til skoleverdenen vil være en fordel. Vi har været igennem en oprydningsproces for at få klare procedurer i forhold til indberetning til forvaltning mm., og vi håber at nå det sidste stykke sammen med dig, så du kan være med til at sætte dit præg på arbejdsgangene.

Opgaverne vil - udover at være skolens imødekommende, smilende ansigt og førstehåndsindtryk - primært være indenfor administration og skriftlig kommunikation og omfatter bl.a. følgende:

• Elev- og personaleadministration
• Økonomi og budget
• Løn, aftaler m.m.
• Vikardækning
• Fraværsregistrering
• Betaling af regninger
• Indkøb
• Behjælpelig ift. afgangsprøver, eksamensbeviser, m.m.
• E-doc, Aula og UNI-login mm.
• Samarbejde på tværs af kommunens afdelinger

Vi tilbyder en rigtig god skole og arbejdsplads med et ledelsesteam med en uformel omgangstone.

• En ledelse, som værdsætter initiativ og giver plads til personlig udvikling.
• Et tæt samspil med ledelsen om administration og skriftlig kommunikation.
• Spændende, forskelligartede opgaver og stor selvstændighed i opgaveløsningen med mulighed for selv at tilrettelægge en stor del af din arbejdsdag i forhold til indhold.
• Forpligtende og udviklende samarbejde med både ledere og medarbejdere.
• God stemning og humor i samarbejdet.

Vi forventer, at du

• Har overblik og en struktureret tilgang til løsning af opgaverne
• Kan se og kender den usagte opgave, der får hverdagen til at køre og skolen til at stråle
• Kan og tør søge hjælp
• Tager ansvar - og kender dine egne begrænsninger.
• Har kendskab til eller kan arbejde med KMD OPUS, TEA, AULA samt e-Doc
• Kan arbejde selvstændigt samtidig med, at du er god til at samarbejde.
• Trives i et miljø med deadlines og løbende ad hoc-opgaver.
• Sikker i skriftlig kommunikation.
• Har relevant uddannelse eller erfaring med administration og kommunikation.
• Har særlige kompetencer, som kan være en fordel i netop dette job.
• Kan indgå i et samarbejde om skolens daglige liv og arrangementer
• Er serviceminded af natur.
• Er klar til at sætte et plaster på.

Ved ansættelse på Østre Skole får du gode og dygtige kollegaer, en nærværende ledelse og mulighed for at være med til at udvikle vores administration.
Stillingen er med tiltrædelse snarest efter samtalen eller pr. 1. maj.
Ansøgningsfrist: onsdag den 18. marts 2026.
Ansættelsessamtalerne afholdes mandag d. 23. marts 2026.

Ansættelse sker i henhold til gældende overenskomst. Straffeattest og børneattest indhentes i forbindelse med ansættelse.

Yderligere oplysninger fås ved henvendelse til skoleleder Helle Futtrup på tlf. 23233099 eller til viceskoleleder Jens Hedegaard på tlf. 40296106 samt på www.oestre-middelfart.dk.

Middelfart Kommune vil gerne kendes for en attraktiv og fleksibel arbejdsplads, med et sundt arbejdsmiljø og mulighed for faglig og personlig udvikling. Derfor har vi fokus på god ledelse, fleksible rammer og der er ikke langt fra ide til handling. Du kan læse mere om vores arbejdsplads på job.middelfart.dk.

Overvejer du at søge job i Middelfart Kommune? Så går du måske også i tanker om at flytte hertil. Kontakt vores bosætningskonsulent Anne Marie Klausen på tlf. 2240 0049 eller annemarie.klausen@middelfart.dk og hør hvad Middelfart kan tilbyde dig og din familie. Læs mere på http://tilflytter.middelfart.dk/

Bliv en del af vores engagerede team og vær med til at gøre en forskel!
Middelfart Kommune vil gerne kendes for en attraktiv og fleksibel arbejdsplads med et sundt arbejdsmiljø, god ledelse og mange muligheder for udvikling. Med afsæt i vores livsfasepolitik vil vi gøre vores for at imødekomme dine ønsker og behov. Vi er en kommune, hvor der ikke er langt fra ide til handling. Du kan læse mere om vores arbejdsplads på job.middelfart.dk

Overvejer du at søge job i Middelfart Kommune? Så går du måske også i tanker om at flytte hertil. Kontakt vores bosætningskonsulent Anne Marie Klausen på tlf. 2240 0049 eller annemarie.klausen@middelfart.dk og hør hvad Middelfart kan tilbyde dig og din familie. Læs mere på www.opdagmiddelfart.dk