Er du serviceminded, struktureret og typen, der trives med at få hverdagen til at glide for andre? Ønsker du en rolle, hvor du kan kombinere praktiske og administrative opgaver, og hvor din indsats kan mærkes i hele organisationen? Så er det måske dig, der skal være vores nye kollega!

Hos Media Group Denmark søger vi en Office Assistant, der kan sikre, at vores kontor altid fremstår præsentabelt og indbydende både for eksisterende og nye medarbejdere samt eksterne samarbejdspartnere. Samtidig bliver du en hjælpende hånd i det bagvedliggende kontorarbejde, som frigiver tid for både Finans og People & Culture.

Arbejdssted: Vejle.

Om jobbet
Som Office Assistant bliver du ansat på deltid, ca. 25-30 timer om ugen, fordelt på hverdage fra mandag til fredag. Arbejdstiderne kan tilrettelægges fleksibelt, men skal som udgangspunkt overlappe frokostpausen i forhold til de nedenstående opgaver.

Dine primære opgaver vil inkludere:

Daglige praktiske opgaver

• Holde fællesarealer ryddelige, herunder køkken og mødelokaler

• Rengøring, opfyldning og vedligeholdelse af kaffemaskine

• Aftørring af frokostborde og let oprydning efter frokost

• Opfyldning af kaffe, te, vand, mælk, papir, toiletpapir m.m.

• Tømme og fylde opvaskemaskine

• Tømme skraldespande og sikre korrekt affaldssortering

Administrative opgaver

• Bestilling af kontorartikler og eventuelt mad til fælles frokost

• Udstedelse af parkeringstilladelser til medarbejdere

• Registrering og administration af adgangskort/nøglebrikker til kontoret

• Assistere People & Culture og Finans med vedligeholdelse af simple registreringssystemer og lister

• Telefonpasning (eventuelt inden for indskrænkede åbningstider)

• Posthåndtering

Ugentlige, månedlige og ad hoc-opgaver

• Klargøring af kontorplads ved onboarding af nye medarbejdere

• Indkøb og anretning af morgenbrød og pålæg i forbindelse med onboarding

• Oprydning i køleskabe og skuffer

• Assistance ved interne møder, frokoster og sociale arrangementer

• Mindre indkøb og ærinder

• Opfølgning på rengøringskvalitet

Om dig

Det er en fordel, hvis du har erfaring fra en lignende rolle, men det er ikke et krav. Det vigtigste er din indstilling og dit engagement.

Vi forestiller os, at du:

• Trives i fleksible rammer med forskelligartede opgaver

• Har en proaktiv arbejdsstil og på eget initiativ tager ansvar for dine opgaver

• Har et godt overblik, da du ofte skal jonglere mellem flere opgaver

• Er imødekommende og smilende over for de mennesker, du omgås

• Er fortrolig med almindelig brug af computer og systemer

Om Media Group Denmark

Media Group Denmark er et af Danmarks hurtigst voksende digitale mediehuse. Vi driver nogle af landets mest besøgte nyhedssites – bl.a. nyheder24.dk, dagens.dk, welltica.dk, dagens.no og trend.dk – og leverer dagligt nyheder, underholdning og indhold til hundredtusindvis af læsere.

Derudover fungerer vi som kommerciel afdeling for en række mediepartnere, hvor vi hjælper dem med at optimere indtjeningen på deres medier. Hos os er tempoet højt, vejen fra idé til handling kort, og der er altid plads til at prøve nye ting af.

Vi tilbyder dig:

• En alsidig og vigtig rolle i hverdagen, som værdsættes af hele kontoret

• En arbejdsplads med et godt kollegaskab og et fladt hierarki, hvor alle er i øjenhøjde

• Fleksibilitet i arbejdstiden inden for de aftalte rammer

Lønnen fastsættes efter kvalifikationer og erfaring inden for en ramme på 22.000–25.000 kr. om måneden for en fuldtidsstilling på 37 timer. Lønnen omregnes forholdsmæssigt til det antal timer, vi aftaler.

Rekrutteringsprocessen
Som en del af processen bruger vi talentprofiler. Du vil derfor modtage et link til at udfylde en sådan profil, der hjælper os med at forstå dine styrker, din arbejdsstil og det, der motiverer dig. Der findes ikke rigtige eller forkerte svar. For os handler det om, at vi finder den helt rigtige medarbejder, og at du samtidig finder et job, hvor du er glad, når du står op om morgenen for at tage på arbejde.

Kan du genkende dig selv i opslaget? Så send os din ansøgning og dit CV. Alle ansøgninger behandles fortroligt, og vi indkalder løbende til samtaler. Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte People & Culture-ansvarlig, Christine Gitz, på 81953053