En af vores erfarne medarbejdere har besluttet sig for at gå på pension, og vi søger derfor en administrativ blæksprutte, som både kan indgå i driftsopgaverne i vores velfungerende opkrævningsteam, og som desuden kan tage fra på opgaver indenfor f.eks. indkøb, afstemning og lettere bogholderi.
Opkrævningsteamet har som hovedopgave at sikre, at borgere, som skylder kommunen penge får afviklet deres gæld. Vi er i løbende dialog med borgerne om, hvordan det kan ske, og vi samarbejder med kommunens øvrige centre og med Gældsstyrelsen om opgaven.
Du vil sammen med en kollega få ansvar for at overvåge og handle på gældsposter og sikre, at de krav, vi sender til Gældsstyrelsen til inddrivelse er udformet, så Gældsstyrelsens nye inddrivelsessystem kan modtage dem.
Ved siden af denne hovedopgaveopgave har vi en række mindre opgaver, som du skal løse for Borgerservice eller for Center for Kultur, Fritid og Borgerservice. Det kan være indkøb, bogholderiopgaver eller afstemning af konti.
Til opgaverne hører telefonisk betjening af borgere, der har gæld til kommunen, og du får også mulighed for at være en del af kommunens overordnede telefonomstilling. Her får du mulighed for at tilegne dig et stort overblik over den kommunale organisation.
Forventningen til dig Vi forventer, at du:
- Er uddannet indenfor offentlig administration, f.eks. som kontorassistent, og gerne med erfaring fra en kommunal forvaltning/opkrævning.
- Trives med driftsopgaver og daglige rutiner og med de naturlige afbræk, som blandede opgaver indebærer
- Har styr på kommunikationen, både i forhold til borgerne og kollegerne
- Er god til at arbejde i – og med systemer. Kendskab til Opus Debitor er en absolut fordel
- Er serviceorienteret og kan samtidig formidle faste procedurer
- Er fleksibel i samarbejdet med kollegerne om den daglige planlægning
Hvem er vi Opkrævningsteamet består af 4 medarbejdere, som sidder på kontor sammen. Teamet er i det daglige selvplanlæggende og fungerer godt sammen.
Ved årsskiftet 2025/26 blev opkrævningsteamet lagt ind under Borgerservice. Borgerservice består af ca. 20 medarbejdere, som håndterer mange forskellige opgaver, f.eks. pas og kørekort, Mit-id, folkeregister, sygesikring, diverse pensionstillæg, boligindskudslån, vielser, kommunale begravelser, tildeling af akutbolig, kontrol med sociale ydelser og den overordnede kommunale telefonomstilling.
Vi har en dagligdag, hvor vi hjælpes ad og prioriterer det gode samarbejde på tværs.
Borgerservice er forankret i Center for Kultur, Fritid og Borgerservice.
Vi bor i Haslev sammen med biblioteket og medarbejderne i Kultur og Fritid.
Centeret har ca. 45-50 medarbejdere. Centerets enheder har hver sine opgaver, men arbejder også sammen på tværs.
Om Faxe Kommune Der bor ca 37.200 mennesker i Faxe Kommune, og der er ca. 2.250 medarbejdere ansat i kommunen.
Organisationen har fokus på tværgående samarbejde om at skabe de bedste tilbud og muligheder for borgerne. Vi samarbejder gerne på tværs af faggrænser indadtil og med borgere og civilsamfund udadtil.
Faxe Kommune er centralt placeret på Sjælland med gode motorvejsforbindelser mod syd og nord. I Haslev er der desuden togstationer med forbindelse til Køge, Næstved, Roskilde og København. I bil tager det ca. 45 minutter fra Roskilde eller København til Haslev.
Ansættelse Der er tale om en fast stilling med 37 timer ugentligt. Der er flekstidsordning knyttet til stillingen. Lønnen fastsættes efter gældende overenskomst og reglerne for ny løn.
Vil du høre mere om jobbet, kan du kontakte leder af Borgerservice, Rasmus Stig Nielsen 4032 6662, eller opkrævningsmedarbejder Marianne Ingrid Andersen 5620 3563.
Ansøgningsfristen er søndag, den 23. august.
Ansøgning skal sendes elektronisk via knappen ”Ansøg”.
Samtaler forventes afholdt i uge 35.
Vi forestiller os en ansættelsesstart den 1. oktober.
