Vil du være med til at gøre en forskel for en engageret afdelingsleder på UiU Bystævneparken? Har du flair for administration, overblik og god skriftlig kommunikation? Så er det måske dig, vi søger som personlig assistance.

Om stillingen
Stillingen er bevilget til 15 timer om ugen – fordelt på 10 timer til administrativ og faglig støtte samt fem timer til støtte ved sagsbehandling og akut besvarelse af henvendelser.

Dine primære opgaver bliver

• daglig håndtering og besvarelse af mails
• udarbejdelse af nyhedsbreve til forældre og personalegruppen
• udarbejdelse af ansøgninger og bevillingsansøgninger på forvaltningsniveau
• udarbejdelse af faglige beskrivelser af elever og tilbud
• koordination og kommunikation med eksterne samarbejdspartnere
• udarbejdelse og udsendelse af oplæg i forbindelse med deltagelse i udviklingsarbejder
• støtte til sagsbehandling og afgørelser
• akut besvarelse af skriftlige henvendelser

Vi forventer, at du

• er struktureret og formår at holde overblik i en travl hverdag
• er stærk i skriftlig formidling og kan formulere dig præcist og professionelt
• har erfaring med administrative opgaver og gerne kendskab til det kommunale område
• er fortrolig med IT og digitale løsninger (fx Office-pakken)
• kan arbejde selvstændigt, men også indgå i tæt samarbejde med afdelingslederen

Vi tilbyder

• en alsidig og meningsfuld hverdag, hvor du er med til at gøre en forskel
• tæt sparring med en erfaren og dedikeret afdelingsleder
• mulighed for at udvikle dine kompetencer inden for administration og kommunikation
• en arbejdsplads med fokus på samarbejde og et godt arbejdsmiljø

Ansættelsesvilkår
Stillingen er på 15 timer om ugen og ønskes placeret tre timer dagligt ml. kl. 10.00 og 15.00.

Tiltrædelse ca. 1. september 2026 eller snarest herefter.

Løn ca. 142,- pr. time + pension og feriegodtgørelse svarende til studentertimelønssatsen.

Vil du vide mere?
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Marlene Dam Andersen på 29 42 67 87.

Ansættelsessted: UiU, Bystævneparken 20A, 2700 Brønshøj.

Søg via linket senest søndag den 2. august 2026
Samtaler afholdes i uge 32.

Om Beskæftigelses-, Integrations- og Erhvervsforvaltningen
I Beskæftigelses-, Integrations- og Erhvervsforvaltningen hjælper vi ledige københavnere i job, og vi støtter både ældre ledige og unge i at finde den rette vej til uddannelse. Vi skaber gode rammer for københavnske virksomheder og formidler arbejdskraft til dem. Vi arbejder for, at København er en by, hvor der er plads til alle, og støtter flygtninge og indvandrere i at finde en plads i fællesskabet. Vi er ca. 2.000 medarbejdere i forvaltningen. Vores arbejde omfatter både den nære kontakt med borgere og virksomheder, og politisk arbejde og administration. Vi arbejder målrettet med vores trivsel, og vi har en kultur præget af høj faglighed, hvor der er plads til dine idéer og input.