Picoline – HR & Legal

Er du stærk i administrative opgaver, struktur og opfølgning?
Trives du med at arbejde onsite og med at holde styr på mails, kalendere, møder og dokumenter – på både dansk og engelsk?

Vi søger 2 picoliner / administrative supportprofiler – én til hver afdeling: HR & Legal. Alle stillinger har samme administrative kerneopgaver, men vil være tilknyttet én fast afdeling, hvor du arbejder tæt sammen med afdelingens nøglepersoner.

Du kan have administrativ baggrund, kontorerfaring eller event-/koordinationsbaggrund – men det er afgørende, at du er stærk i klassiske administrative opgaver og trives med struktur og opfølgning.

Dine primære opgaver (fælles for alle stillinger)

Du vil bl.a. have ansvar for at:

• Administrere og følge op på mails og skriftlig korrespondance

• Styre kalendere og koordinere møder

• Tage noter og udarbejde referater fra møder

• Sikre opfølgning på beslutninger og action points

• Holde dokumenter, oversigter og administrative lister ajourført

• Sikre orden, struktur og fremdrift i daglige administrative opgaver

Afdelingsspecifikke opgaver

Stillingerne er placeret i hver sin afdeling:

HR

• Administrativ støtte i HR-processer (onboarding, dokumentation, overblik)

• Opdatering af medarbejderdata og interne oversigter

• Koordinering og opfølgning på HR-relaterede opgaver

Legal

• Administrativ håndtering og arkivering af kontrakter, NDAs og dokumenter

• Koordinering af digitale underskrifter via Adobe Sign

• Opdatering af skabeloner, versioner og dokumentstruktur

• Følge faste procedurer og checklister

Hvem er du?

Vi forestiller os, at du:

• Har erfaring med administrative opgaver (fx kontor, administration eller event/koordinering)

• Er meget struktureret og detaljeorienteret

• Er stabil, ansvarsbevidst og mødestabil

• Trives med at have mange bolde i luften

• Kan arbejde selvstændigt og følge instruktioner

• Taler og skriver flydende dansk og engelsk

Vi tilbyder

• En fast rolle i én specifik afdeling (HR & Legal)

• Klare administrative processer og faste rutiner

• Et professionelt, struktureret og trygt arbejdsmiljø

Praktisk information

• To fuldtidsstillinger – onsite

• Stillingerne er ikke remote

• Administrativ eller event-/koordinationsbaggrund er en fordel

• Dansk og engelsk er et krav (skriftligt og mundtligt)

‍