Vi søger en alsidig profil med kompetencer inden for processtyring, datacontrolling og compliance til en spændende stilling i vores Finansafdeling og HR/Global Mobility-team.

Stillingen er dynamisk med et stort ansvar og gode muligheder for at præge din egen rolle. Du bliver en del af en international organisation i højt tempo, kendetegnet ved en flad struktur og et stærkt fokus på samarbejde og compliance.

Vores globale setup – med medarbejdere i mere end 10 lande – er komplekst. Stillingen skal derfor understøtte, optimere, kontrollere og sikre compliance i forbindelse med månedlig rapportering samt betaling af wage tax i arbejdslande og international personskat.

Stillingen er forankret i finansafdelingen, men indebærer et tæt dagligt samarbejde med HR/Global Mobility samt eksterne samarbejdspartnere, som danner grundlag for dialog med vores internationalt mobile medarbejdere. Primært arbejdssted vil være på vores hovedkontor i Nørresundby.

Ansvar og arbejdsopgaver

• Udføre og overvåge månedlig shadow payroll og årlige personskat rapporteringer og betalinger i samarbejde med eksterne samarbejdspartnere.
• Sikre korrekt allokering og ajourføring af betalinger i vores interne systemer.
• Overvåge saldi og mellemværende i forhold til personskat for internationalt mobile medarbejdere.
• Agere som sidste validator i løn-/personskattemæssige processer og sikre, at samarbejdspartneres instruktioner stemmer overens med HR-initierede processer.
• Opdatere og følge op på årlige resultater, når endelige årsopgørelser foreligger i både arbejdsland og ansættelsesland.
• Forberede og udsende årlige opgørelser til medarbejderne.
• Overvåge udførelse og afstemning af wage tax rapporteringer og betalinger, herunder bankoverførsler, afdragsordninger og overholdelse af lokale instruktioner.
• Koordinere og kommunikere med internationalt mobile medarbejdere om afregninger af personskat.
• Kortlægge landespecifikke compliance-krav og vigtige deadlines for at sikre rettidige indberetninger og undgå bøder.
• Integrere nye lande i vores shadow payroll-setup i tæt samarbejde med samarbejdspartnere og interne interessenter.
• Identificere og implementere procesforbedringer, dokumentere arbejdsgange og støtte vidensdeling på tværs af lande.
• Være bindeleddet mellem Finans og HR/Global Mobility og bidrage til en konsistent compliance-struktur.

Primære arbejdsopgaver

Du har:

• en evne til at kommunikere komplekse processer og skatteforhold, så medarbejdere med forskellige forudsætninger forstår både baggrund og konsekvensen i deres konkrete situation.
• en interesse for - eller villighed til at lære om - shadow payroll og international personskat – men der er ingen forventning til at du skal være specialisten.
• gode Excel-kompetencer og forståelse for IT-systemer (erfaring med f.eks. SAP eller Power BI er en fordel).

Faglige kompetencer og erfaring

Du er/har:

• relevant erfaring som kunne være med økonomistyring, controlling, bogføring eller datavalidering – gerne i en international kontekst.
• god forretningsforståelse og stærk compliance-tilgang.
• en struktureret, detaljeorienteret og proaktiv arbejdstilgang.
• en naturlig evne til at samarbejde og trives i krydsfeltet mellem finans, HR og eksterne samarbejdspartnere.
• en relevant uddannelsesmæssig baggrund.

Personlige kompetencer

• Udadvendt, positiv og fleksibel.
• God til at kommunikere i tale og skrift på dansk og engelsk.
• Selvstændig, men også en stærk holdspiller med hands-on tilgang.
• Pålidelig, struktureret og engageret i at levere resultater i høj kvalitet.
• Nysgerrig og motiveret af procesoptimering og digitalisering.

Du har gennemslagskraft og mod til at stille de nødvendige, dybdegående spørgsmål til specialister inden for personskat og løn, indtil processer og beslutninger er fuldt forstået. Du trives med at skabe klarhed og struktur i komplekse områder og er ikke bange for at udfordre, hvor det er nødvendigt, for at sikre compliance og kvalitet.

I denne rolle fungerer du som central koordinator på tværs af funktioner – med ansvar for rettidig eksekvering, tydelig kommunikation og alignment mellem Finans, HR/Global Mobility, samarbejdspartnere og medarbejdere

Vi tilbyder

• En central rolle i en ambitiøs organisation med global tilstedeværelse.
• Gode ansættelsesvilkår, herunder fleksible arbejdstider, pensions- og sundhedsordning.
• Stor grad af selvstændighed og mulighed for at gøre en reel forskel.
• Mulighed for at lære af dygtige kolleger og specialister inden for Finans og HR/Global Mobility, hvilket sikrer en stejl læringskurve og solid viden inden for processtyring, datacontrolling og compliance indenfor international personskat og shadow payroll.
• En arbejdsplads hvor løsninger, humor og en positiv tilgang værdsættes.

Vil du vide mere om stillingen?

Du er velkommen til at kontakte:

Chief Legal & HR Officer, Anne Kaptain, på 2072 2433 eller ank@bms-hc.com
Head of Group Finance, Kenneth Nørgaard, på 2229 1235 eller khn@bms-hc.com

Kan du genkende dig selv i ovenstående og ønsker du at være en del af en ambitiøs virksomhed, der sætter standarden for markedet, så tryk på knappen ”søg stillingen”.

Vi holder samtaler løbende og venter gerne på den rette kandidat.

Alle ansøgninger behandles fortroligt.

BMS Heavy Cranes er en førende global projektvirksomhed med unikke kompetencer inden for store løfteopgaver, servicering af vedvarende energiløsninger og infrastrukturprojekter. Hovedsageligt inden for vindmølleindustrien.

Vi er 100% danskejet og er en del af Enggaard koncernen. Vi er en velkonsolideret virksomhed og består i dag af ca. 500 fastansatte engagerede medarbejdere fordelt på ca. 20 udenlandske enheder samt 5 kontinenter. Vi opererer i en række europæiske lande samt eksempelvis USA, Canada, Australien, Taiwan, Afrika og Syd Korea. Med vores globale tilstedeværelse er ønsket at præge den grønne omstilling på verdensplan. Vores hovedkontor er placeret i Nørresundby. Vi er en organisation med et højt tempo, hvor der fokuseres på løsninger og gode kunderelationer. Værdier med særligt fokus er: Konstant fokus på løsninger, fleksible planlægninger, ledelsen går forrest, altid at have den rette attitude samt at bruge smil og humor i hverdagen.