Er du struktureret, kvalitetsbevidst og motiveres du af at udvikle og forbedre arbejdsgange? Så er du måske vores nye Process Manager i Banedanmark. Du bliver en del af sektionen Processtyring, der har ansvaret for at udvikle og vedligeholde Banedanmarks ledelsessystem i samarbejde med resten af organisationen.
Sektionen er opdelt i to teams, som arbejder tæt sammen om de jernbanesikkerhedsbærende processer. Vi søger en Process Manager til Team Processer & Kompetencestyring, som består af 10 Process Managers.
I rollen får du en central funktion i at sikre, at relevante jernbanesikkerhedsmæssige krav er forankret i processerne, og at Banedanmarks processer og praksis er i overensstemmelse med gældende krav.
Fokus på kvalitet og optimering af arbejdsgange Du får en bred berøringsflade i organisationen, da dine opgaver afhænger af faglige input fra kolleger på tværs af afdelinger. Derfor trives du i en opsøgende rolle og motiveres af administrative opgaver, der kræver systemforståelse, koordinering og fordybelse.
I Team Processer & Kompetencestyring skal du sikre, at Banedanmarks jernbanesikkerhedsbærende aktiviteter er dokumenteret i ledelsessystemet og efterlever relevante krav.
Teamet har det overordnede ansvar for omkring 300 processer i ledelsessystemet, som vedligeholdes og udvikles i tæt samarbejde med organisationen. Derudover har teamet ansvaret for Banedanmarks kompetencestyring, der sikrer, at medarbejdere i jernbanesikkerhedsorganisationen har de dokumenterede kompetencer, som deres funktion kræver.
Vi søger dig, der er struktureret, systematisk og selvstændig Det er dine personlige egenskaber og erfaring, som er afgørende – du kan have et par års erfaring på arbejdsmarkedet eller komme med konkret erfaring indenfor ledelsessystemer, audit, offentlig forvaltning, interessenthåndtering eller dokumentation af processer. Kendskab til jernbanesektoren vil være en fordel men er ikke et krav.
Som Process Manager forventer vi, at du:
- Kan forstå og sætte dig ind i virksomhedens arbejdsgange, også uden dyb faglig viden.
- Trives med en bred samarbejdsflade på tværs af forskellige fagligheder og organisatoriske niveauer.
- Kan håndtere og systematisere store mængder information samt identificere sammenhænge på tværs af opgaver.
- Håndterer opgaver, hvor løsninger skal findes undervejs.
- Har fokus på at forenkle og optimere arbejdsgange uden, at det væsentlige går tabt.
- Formulerer dig klart og præcist, både mundtligt og skriftligt.
Vi forestiller os, at du er åben og nysgerrig og trives med at udvikle og optimere processer. Du fokuserer på muligheder frem for begrænsninger, tager initiativ til forbedringer og bidrager til udviklingen af både opgaver og samarbejdsformer. Samtidig er du med til at skabe en positiv og imødekommende arbejdsplads gennem engagement, humor og overskud. Du fungerer godt i en arbejdsdag, hvor opgaver og fokusområder kan ændre sig fra dag til dag, og hvor du kan tilpasse dig nye situationer med overblik.
Vi arbejder på at forbedre teamets arbejdsgange og leder derfor efter en kollega, der har lyst til at udfordre vaner, tage initiativ til forbedringer og bidrage til udviklingen af vores måde at arbejde på. Du skal ikke kunne det hele fra første dag – det afgørende er, at du er åben for at prøve nye løsninger og kan bevare ro og overblik, når retningen endnu ikke er fastlagt.
Din nye arbejdsplads Dit arbejdssted bliver vores moderne og lyse hovedkontor centralt i København ved Dybbølsbro Station og Fisketorvet. Der kan forekomme rejseaktivitet mellem Banedanmarks lokationer i hele landet, hvis det er nødvendigt for dine opgaver.
Vi har et fagligt miljø og møder opgaverne og hinanden med ordentlighed. Du kan se frem til at blive del af et team, hvor nøgleordene er engagement, respekt og ansvarlighed. Vi værdsætter en uformel og et arbejdsmiljø præget af imødekommenhed og samarbejde.
Banedanmark kan desuden tilbyde fitnessrum og mulighed for at arbejde hjemmefra i perioder, hvor opgaverne tillader det.
Løn og ansættelsesvilkår Hvis du er akademiker, ansættes du efter den til enhver tid gældende overenskomst mellem Finansministeriet og en række akademikerorganisationer for akademikere i staten.
Du indplaceres på baggrund af akademisk anciennitet og erfaring som fuldmægtig på basistrin med rådighed jf. gældende overenskomst, som du finder
her og Medarbejder- og Kompetencestyrelsens lønoversigt, som du finder
her.
Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer er der mulighed for forhandling af tillæg. Der vil være tilknyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning på 18,07 %.
Ellers ansættes du efter den til enhver tid gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere.
Stillingen er som udgangspunkt indplaceret i løngruppe 3, sats 3-4 jf. gældende overenskomst, som du finder
her og Medarbejder- og Kompetencestyrelsens lønoversigt, som du finder
her. Der vil til den samlede løn være tilknyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning på 16 %.
For både AC og HK gælder det, at den endelige løn fastsættes på baggrund af dine erfaringer og kvalifikationer.
Ansøgning og kontakt Har du spørgsmål til stillingen er du velkommen til at kontakte Teamleder Liselotte Bach på
LBAC@bane.dk. Henvendelser vil først blive besvaret efter juli måned.
Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår kan du kontakte vores personalekonsulenter på mail
banedanmarkpersonale@BANE.dk. For at søge stillingen skal du klikke på linket “Ansøg” og følge instrukserne.
Går du videre fra de indledende samtaler, kan der blive indhentet referencer fra tidligere arbejdsgiver. Du vil blive informeret inden, at der bliver indhentet en reference. Forskellige perspektiver gør os stærkere. Derfor værdsætter Banedanmark mangfoldighed og opfordrer alle interesserede kandidater, uanset personlig baggrund, til at søge.
