Har du en baggrund som elektriker og lyst til at skifte værktøjsbæltet ud med kontorstolen? Eller er du en administrativ blæksprutte med erfaring fra el- eller teknikbranchen? Så har vi en nøglerolle klar til dig.

Hos Viftrup Jespersen A/S har vi travlt, og vores projektledere har brug for en hjælpende hånd. Derfor søger vi en struktureret og engageret projektassistent / kvalitetskoordinator, der vil tage teten på kvalitetssikring og dokumentation.

Om rollen
Du bliver projektledernes højre hånd og får en central rolle i at sikre, at vores projekter lander helt i mål - både fagligt, dokumentationsmæssigt og økonomisk. Din primære opgave bliver at holde styr på kvalitetssikring (KS), indsamle D&V-dokumentation og sørge for, at alt står skarpt, når vi afleverer til kunden.

Dine primære arbejdsopgaver:

• Administrative støttefunktioner:

  • Du skal hjælpe med at vi er proaktiv i forhold til projekterne og følge dem til dørs.

  • Opsætning af kontrolplaner og KS-skemaer i vores digitale system efter gældende standarder.

  • Løbende opfølgning på, at vores elektrikere på pladserne får fotodokumenteret og udført de nødvendige målinger.

  • Indsamling af dokumentation og udarbejdelse af Drift og Vedligeholdelses-materiale (D&V), datablade og overensstemmelseserklæringer.

  • Samling af KLS-dokumentation, testresultater og måle-skemaer.

  • Opfølgning på ekstraarbejder, så ændringer aftales og registreres.

  • Kontakten til leverandører og producenter vedrørende produktdokumentation.

  • Udarbejdelse af tidsplaner samt ressourcestyring.

• Kvalitetssikring (KS):

  • Løbende konvertering af standarder til praksis. I stillingen er der afsat tid til at følge med i gældende standarder og regler.

Hvem er du?
Vi forestiller os, at du kan genkende dig selv i én af følgende profiler:

1. Elektrikeren, der vil ind på kontoret: Du har praktisk erfaring fra elbranchen og kender installationerne ud og ind. Måske ønsker du en fysisk mildere hverdag, men vil fortsat bruge din faglige viden i praksis.

2. Den administrative profil med branchekendskab: Du har erfaring fra en lignende rolle i installatør- eller teknikbranchen.

Derudover lægger vi vægt på, at du:

• Har overblik, er struktureret, nysgerrig og trives med at følge opgaver helt til dørs.

• Er en rutineret IT-bruger i MS-office pakken.

• Du trives i arbejdet med strukturering uden den store kontaktflade til kunder og leverandører.

• Taler og skriver dansk og kommunikerer klart og imødekommende.

Hvad tilbyder vi?

• En nøglerolle: Du får reel indflydelse på vores arbejdsgange og kvaliteten af vores afleveringer.

• Gode arbejdsforhold: En afvekslende hverdag med fleksibilitet, frihed under ansvar og ordnede forhold.

• Grundig oplæring: Vi sørger for, at du bliver sat ind i vores interne procedurer og IT-systemer. Der vil være sat tid af til støtte og grundig oplæring.

• Attraktive vilkår: Løn efter kvalifikationer, pension og sundhedsordning.

Ansøgning og kontakt

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at ringe til
Anders Elkjær på 28 45 02 37.
Send din ansøgning og dit CV til mail@viftrup.dk senest den 31/8. Vi afholder samtaler løbende og lukker opslaget, når vi har fundet den rette kandidat.

Timer: 30-37 timer

Arbejdssted: Nygade 19, 6920 Videbæk

Tiltrædelse: Hurtigst muligt eller efter aftale.