Er du en erfaren projektleder med styr på værktøjskassen og med solid erfaring i UX (brugeroplevelse) og designprocesser? Motiveres du af at skabe konkrete forbedringer gennem brugerinddragelse og facilitering – og af at omsætte brugernes behov til sammenhængende løsninger i en stor og kompleks organisation? Så læs med her.

I SDU Uddannelse har vi sikker drift som fundament, samtidig med at vi driver strategiske indsatser, udviklings- og implementeringsprojekter og sikrer robuste løsninger med brugerne i fokus. Ambitionen er, at studerende og undervisere oplever en enkel, tydelig og tryg adgang til hjælp – baseret på fælles rammer og sammenhængende processer. 
Samtidig arbejder vi målrettet for, at uddannelsesadministrationen er gearet til et uddannelseslandskab i forandring med nye krav, systemer og behov for effektiv og professionel opgaveløsning.

Efter en omlægning af hele universitetets uddannelsesadministration pr. 1. januar 2026 er SDU Uddannelse blevet en markant større og mere samlet enhed i en ny fælles organisering.

På den baggrund har vi et tydeligt fokus på både stabil drift og fortsat konsolidering og udvikling af strukturer og samarbejder på tværs af organisationen.

Om stillingen i projektkontoret (PMO)
Stillingen er placeret i Projektkontoret (PMO), et nyetableret team i Strategisk Stab i SDU Uddannelse. Du bliver en del af et fagligt stærkt team med tre projektledere og en daglig leder og arbejder tæt sammen med ledelsen og projektledere på tværs af SDU Uddannelse.

PMO’et er en tværgående, understøttende funktion, der har til opgave at sikre, at SDU Uddannelse er på forkant med de krav og rammer vi møder, og kan implementere de nødvendige løsninger der skal til for at opretholde en stabil og professionel drift. Vores arbejde tager afsæt i brugernes behov og fokuserer på sammenhængende, effektive processer, solidt datagrundlag og løbende forbedringer af den uddannelsesadministrative opgaveløsning.

PMO’et er etableret som en varig, tværgående funktion, der skal understøtte ledelsen og organisationen i at skabe overblik, sikre prioritering og omsætte strategiske beslutninger til konkrete tiltag i praksis. Samtidig skal PMO’et styrke den samlede projekt-, proces- og porteføljekapacitet og bidrage til den fortsatte konsolidering og langsigtede udvikling af SDU Uddannelse.

Projektkontoret er et af tre teams i Strategisk Stab og du får en bred kontaktflade til øvrige kollegaer i Strategisk Stab og SDU Uddannelse og fakulteterne, samt den overordnede ledelse, særligt chefgruppen i SDU Uddannelse.

Din rolle
Som projektleder med UX- og designfokus får du en central rolle i at sikre, at nye løsninger udvikles med tydeligt afsæt i de studerendes og undervisernes behov for sammenhængende brugeroplevelser i mødet med SDU’s uddannelsesadministration. 

Vi tilbyder en selvstændig stilling i et stærkt team, hvor du arbejder med strategisk vigtige projekter og får en central rolle i opbygningen af PMO’et og i den videre udvikling af SDU Uddannelse. Du bliver del af et engageret og fagligt stærkt miljø med stor organisatorisk betydning, bred kontaktflade og gode muligheder for både faglig og personlig udvikling.  

Dine primære opgaver vil være at

• selvstændigt lede såvel store som små projekter, fx strategiske indsatser (sammenhængende studenterkommunikation), effektivisering og forbedring af uddannelsesadministrative processer og implementering af ændrede rammevilkår (udbud og reformer)

• drive og facilitere UX- og service design-processer i udviklings- og implementeringsprojekter, fx servicerejsen for studerende på SDU’s efter- og videreuddannelser

• arbejde med brugerinddragelse, brugerrejser og behovsafdækning på tværs af faglige miljøer

• omsætte indsigt fra brugere til konkrete løsningsdesigns og realiserbare tiltag

• planlægge og facilitere workshops og afklaringsprocesser

• bidrage til udvikling af fælles metoder og værktøjer inden for design, proces- og projektarbejde i PMO’et

Om dig
Vi forventer, at du

• har stærke projektleder- og proceskompetencer og dokumenteret erfaring med at drive komplekse forandringsprojekter i en større organisation

• kan varetage projektledelse af afgrænsede udviklings- og implementeringsprojekter som led i PMO’ets samlede portefølje

• har erfaring med UX, service design og designprocesser

• har arbejdet med facilitering af workshops og møder

• kan kommunikere sikkert og modtagerbevidst både i skrift og tale, med et skarpt blik for budskab, detaljen og konteksten

• er relationelt stærk og en god holdspiller

• kan tage initiativ og bringe dig selv og din faglighed i spil

• arbejder struktureret, har overblik og sans for både detaljer og helhed

• har en relevant lang videregående uddannelse

For at lykkedes i stillingen forventer vi, at du arbejder selvstændigt, er robust og kan trives i perioder med høj kompleksitet og opgavetryk. 

Du bidrager aktivt til et tillidsfuldt og samarbejdsorienteret arbejdsfællesskab og har mod på at udfordre eksisterende praksis på en respektfuld måde og skaber fremdrift gennem dialog og faglighed.

Om Strategisk Stab
I Strategisk Stab er vi 14 kompetente og engagerede kolleger med et stærkt kollegialt sammenhold præget af tværfaglig sparring og godt humør. Arbejdsopgaverne er udfordrende, og der er plads til både samarbejde og selvstændighed på et universitet i udvikling.

Stillingen rummer gode faglige og personlige udviklingsmuligheder. Du vil indgå i mange spændende og lærerige samarbejder på tværs af fællesadministrationen og fakulteterne på SDU.

Vi er optaget af kvalitet i opgaveløsningen og gode arbejdsfællesskaber. Vi tror på at fleksibilitet i forhold til såvel opgavernes behov og den enkeltes behov giver de bedste forudsætninger for at trives og lykkes.

Om SDU Uddannelse
SDU Uddannelse er en central og forretningskritisk enhed ved Syddansk Universitet (SDU) med samarbejdsflader til fakulteterne, fællesadministrationen, Rektors Stab, ledelsen og eksterne myndigheder. Vi arbejder i krydsfeltet mellem regler, mål og drift og understøtter universitetets samlede uddannelsesadministration gennem tværgående løsninger, standardisering og udvikling.

Kontakt og ansøgning
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte 
stabschef Trine Andersen på trian@sdu.dk eller tlf. 65 50 14 44 / 21 78 06 24 eller 
leder af team forretnings-processer Maria Horn Vonsild på mcv@sdu.dk eller tlf. 65 50 89 17 / 26 27 88 43 

Ansøgningsfristen er den 31. maj 2026 kl. 23.59.59.

Vi forventer at holde 1. samtalerunde den 12. juni og 2. samtalerunde den 16. juni.

Jobstart den 1. august 2026.

Ansættelse finder sted i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og AC.

Ansøgning skal indeholde følgebrev, CV og eksamensbevis. Alle dokumenter i forbindelse med ansøgning bør ikke indeholde CPR-nummer – i så fald skal CPR-nummer overstreges.

Alle vedhæftede filer skal være i Adobe PDF format.

Syddansk Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer derfor alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

Om SDU
Syddansk Universitet er sat i verden for skabe værdi for og med samfundet. Uanset om vores bidrag kommer i form af fremragende forskning, innovative løsninger, uddannelse eller læring, så skal vi gøre en positiv forskel for samfundet og bidrage til en bæredygtig fremtid. Det gør vi ved at dyrke talenter og skabe de bedste miljøer for forskning og læring. Det er derfor afgørende, at SDU fastholder, udvikler og rekrutterer talenter. Samtidig skal vi sikre konstant høj kvalitet i alle vores aktiviteter – det kan vi kun med de rette mennesker. Det er universitetets forskere, undervisere, studerende, ledere og teknisk-administrative personale, der udgør fundamentet for vores succes.