Provstisekretær til vigtig, sjov og alsidig hverdag

En fuldtidsstilling som provstisekretær er ledig til besættelse medio august / primo september. Halvdelen af stillingen er knyttet til provstisekretæropgaver i Amagerbro Provsti, den anden i Holmens og Østerbro Provsti. Provstierne deler kontorfaciliteter i indre by, så din kommende arbejdsplads er lokaliseret ét sted.

De to provstier har meget til fælles, hvad angår visioner og kirkeudvikling, men også når man ser på demografi, antal sogne, menighedsråd og præster, samt økonomi og bygningsmasse. 

Vores kommende kollega ansættes af Amagerbro Provstiudvalg, men arbejder i praksis sammen med begge provster og to gode provstisekretærkollegaer. I fællesskab håndteres økonomiske, bygningsmæssige og administrative opgaver indenfor den kirkelige lovgivning, men det overvejende ansvar og tilsynet ligger hos provster og provstiudvalg. Begge provstier ser deres primære opgave i at skabe gode rammer for kirkelivet og bruger pengene målrettet og innovativt på at gøre folkekirken relevant for flest mulige.

Provstisekretær

Arbejdet som provstisekretær hviler på en god blanding af jura, økonomi, tilsyn, rådgivning og sparring. Provstisekretærerne støtter provsterne i det daglige arbejde ved at skabe kontinuitet, overblik og samtidig have øje for detaljen, og det er ikke en floskel, når blæksprutte-metaforen tages i brug. Dagene ligner sjældent hinanden, for arbejdet er vitterligt alsidigt og grunder sig i et stærkt fokus på værdibårne opgaver i et samarbejde med mange forskellige aktører. 

Du skal samarbejde med provstiudvalgene samt rådgive og vejlede provstiernes menighedsråd, men ikke alene. Samarbejdet med Københavns Stift, Kirkeministeriet og andre offentlige myndigheder er tillige en vigtig og uomgængelig del af arbejdet. Du vil være i kontakt med mange forskellige mennesker i forbindelse med sagsbehandling, sagsfremstilling og rådgivning. Vores nye kollega skal derfor trives med at have en bred og mangfoldig berøringsflade.

Du vil bistå dine kollegaer i arbejdet med de økonomiske tal og analyser, som ligger til grund for en kvalificeret budgetlægning og regnskabsførelse. Begge provstier arbejder med budgetstyrings-modellen, ProvstiSkyen, og ’flair for tal’ handler hos os især om at kunne koble økonomiske prioriteringer med langsigtet udvikling. Provstiernes årshjul indebærer bl.a., at du skal varetage indkaldelser til præsternes MUS, dialogmøder med sognene, budgetsamråd o.l., men en fælles opgave for sekretærerne er journalisering og kvalitetssikring i F2.

Provstiets sekretærer har adskillige fælles arbejdsopgaver, men du får hovedansvaret for administrationen, der knytter sig til præsternes arbejdsrammer og vilkår. Et andet primært ansvarsområder er provstiernes ERFA-grupper. Nogle er allerede i gang, mens andre skal faciliteres, og som tovholder bliver det din opgave at understøtte menighedsrådenes nøglepersoner i deres respektive funktioner. Dertil kommer praktiske opgaver som indkøb, koordinering af lokaler, forplejning mm. i forbindelse med div. møder. Arbejdsopgavernes fordeling fremgår tillige af sekretærernes arbejdsbeskrivelser.

Vi tilbyder:

·       Gode rammer og arbejdsforhold i et velfungerende samarbejde med provster, sekretærer, provstiudvalg og menighedsråd

·       Godt kollegaskab i en ikke-kedelig hverdag

·       En spændende og alsidig arbejdsuge med stor fleksibilitet og indflydelse på eget arbejde

·       Et udfordrende og selvstændigt arbejde med betydningsfulde arbejdsopgaver

·       Alsidige samarbejdsrelationer og kontaktflader

·       Indflydelse på arbejdstilrettelæggelse med plads til idéer og medtænkning

·       Oplæring og uddannelse.  Du vil være del af et velfungerende netværk af kollegaer i Københavns Stift. Du vil også få en mentor, som er sekretær i et af Københavns Stifts andre provstier.

Vi forventer:

Vi ser dig som en ansvarsfuld person med overblik og udpræget sans for samarbejde, på kryds og tværs af fag. Dine nærmeste kollegaer får glæde af din sans for struktur og systematik, din humor, men også af at sparre og udvikle sammen med dig. Du skal evne at have mange bolde i luften på én gang og samtidig skabe kontinuitet. Det falder dig let at ændre i arbejdsgangen, om nødvendigt.

Arbejdsmæssigt tilfører du:

·       Selvstændig og analytisk arbejdsevne samt lyst til at sparre med provster og kollegaer om provstiernes kirkelige og fælles anliggender

·       Solidt kendskab til regnskabsførelse, talforståelse, journalisering og meget gerne erfaring inden for offentlig administration eller anden relevant uddannelsesbaggrund (kontor, administration eller akademisk uddannelse)

·       Sprogligt flair mundtligt og skriftligt

·       Solide IT-kundskaber herunder Excel, og har du kendskab til F2 er det en fordel 

Løn og ansættelsesvilkår:

Ansættelsen vil være omfattet af Fællesoverenskomsten indgået mellem HK/Stat og Finansministeriet med forventet indplacering i løngruppe 3, sats III (hovedstad). Der ydes 15% i pensionsbidrag. Aftalerne kan ses på www.folkekirkenspersonale.dk

Der kan forhandles tillæg efter kvalifikationer og uddannelse.

Der er 3 måneders prøvetid. 

Ansøgningsfrist er den 4. juni 2026 kl. 12.00. Vi vil se på de indkomne ansøgninger løbende.

Ansøgning med CV, relevante bilag og referencer sendes elektronisk til Amagerbros Provstiudvalg: amagerbro.provsti@km.dk att.: Provst Michael Krogstrup Nissen

Vi forventer at holde samtaler: 1. runde den 11. juni 2026 ml. kl. 11.00-14.00 og 2. runde den 17. juni 2026 ml. kl. 9.00-13.00. 

Kontakt:

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte provst for Amagerbro Provsti: Michael Krogstrup Nissen tlf.: 5117 4727 / e-mail mkni@km.dk  og provst for Holmens og Østerbro Provsti: Birgitte Kvist Poulsen tlf.: 2618 1873 / e-mail: bkp@km.dk

For yderligere information:

Kompetenceprofil for provstisekretærer kan rekvireres hos én af provsterne

Hjemmesider:

Holmens og Østerbro Provsti: holmensogøsterbroprovsti.dk og https://provsti.dk/holmens-oesterbro

Amagerbro provsti: https://provsti.dk/amagerbro