Middelfart Provsti søger ny provstisekretær med tiltrædelse snarest muligt og senest 1. august 2026, da vores nuværende sekretær efter 26 år i stillingen har valgt at gå på pension.

Stillingen er på 30 timer om ugen med mulighed for senere opnormering til en fuldtidsstilling. 

Middelfart Provsti består af 21 sogne, 10 pastorater, 14 sognepræster, 12 menighedsråd og et provstiudvalg med 8 valgte medlemmer.

Primære arbejdsopgaver: 

·         Sekretær for provst og provstiudvalg

·         Udarbejdelse af dagsordener, deltagelse i møder, synsforretninger, konsulentrunder og udarbejdelse af referater

·         Journalisering og videreformidling af post

·         Kasserer for provstiudvalget (kontering, udbetalinger, biregnskaber og kontakt til ekstern regnskabsfører og til bank, pleje af indestående kapitaler)

·         Udarbejdelse af budget for provstiudvalgskassen og budgetrammer for menighedsrådene

·         Opfølgning på byggesager i Stift og menighedsråd

·         Hjemmeside - vedligehold og opdateringer

·         Servicering af menighedsråd

·         Personaleadministrative opgaver i forhold til præster - som ferie, fravær, kørsel m.v.

·         Forberedelse og servicering af provstiudvalgsmøder, præstekonventer og anden mødeaktivitet på provstikontoret.

Vi forventer, at: 

·         Du har en relevant uddannelse til arbejdet som provstisekretær

·         Du har indgående kendskab til IT på alle niveauer og gerne med kendskab til folkekirkens IT systemer

·         Du er fortrolig med budget og regnskab

·         Du er i stand til både at arbejde selvstændigt og at arbejde sammen med andre aktører i folkekirken

·         Du har lyst og evne til at kommunikere skriftligt og mundtligt med alle

·         Du er interesseret i og loyal overfor folkekirkens opgaver.

Vi tilbyder dig: 

·         Et interessant og afvekslende arbejde i et af de centrale områder i folkekirken

·         En 30 timers arbejdsuge fordelt i samarbejde med provst og provstiudvalg

·         Centralt beliggende provstihus på Brogade 9-11 i Middelfart, hvor der også er kirkekontor, personalekonsulent og skoletjeneste for Nord- og Vestfyn

·         Fællesskab med provstihusets øvrige 4 - 5 ansatte

·         Nødvendig efteruddannelse og deltagelse i ERFA-møder med andre provstisekretærer

·         Sideoplæring af nuværende provstisekretær i en periode efter nærmere aftale.

Løn- og ansættelsesforhold i henhold til gældende Organisationsaftale mellem Finansministeriet og HK/Stat, løngruppe II, sats 2, jfr. Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten).

Den årlige basisløn vil i nutidskroner (1. nov. 2025-niv.) ved ansættelse på 37/37 således være kr. 343.943. Hertil kommer evt. kvalifikationstillæg, samt pension (15%).

Løn og evt. tillæg kvoteres i overensstemmelse med stillingens ansættelsesbrøk.

Sekretæren ansættes af provstiudvalget. Provsten er nærmeste kollega og leder i dagligdagen.

Ansøgning med CV og henvisning til referencer sendes til middelfart.provsti@km.dk senest den 27. marts 2026.
 

Ansættelsessamtaler forventes afholdt tirsdag den 7. april 2026.

Henvendelse vedr. stillingen kan ske til provst Peter Lind tlf. 2024 1070 eller til provstiudvalgets formand Svend Aage Jensen tlf. 3054 2680 

Der vil blive indhentet referencer og straffeattest.