Personlig assistent med styr på planlægning og tal

• kan du planlægge klogt i dag og skabe overblik for i morgen?

Rafn Tømrer og Snedker ApS søger en personlig assistent og administrativ koordinator med økonomierfaring, som kan være en tæt sparringspartner og forlænget arm for tømmermesteren i den daglige drift.

Du bliver en central del af hverdagen og er med til at sikre, at sagerne hænger sammen – fra planlægning til opfølgning. Stillingen rummer stor variation og har betydning for både planlægning, trivsel, kundekontakt og økonomi.

Vi er et mindre tømrerfirma i Aarhus med ca. 10 ansatte. Vi arbejder med både serviceopgaver, større hoved- og totalentrepriser samt mange forsikringssager, hvor hverdagen er dynamisk, og standardløsninger sjældent findes.

Dine kerneopgaver

• Effektiv og gennemtænkt ruteplanlægning med øje for geografisk optimering
• Booking og koordinering af aftaler for ansatte med fokus på både trivsel og tidsforbrug
• First line i administrationen, f.eks. når tømmermesteren er på kundebesøg eller besigtigelser

• Håndtering af kundeopkald og kontakt med samarbejdspartnere og forsikringsselskaber
• Administrative opgaver inden for fakturering, bogholderi og løn
• Opgaver relateret til arbejdsmiljø og interne processer

Hvem er du?

Jobbet kræver, at du:

• Har stærke samarbejdsevner og trives i en koordinerende rolle
• Er komfortabel med mange daglige telefoniske kontakter
• Arbejder omhyggeligt og har styr på skriftlighed og retskrivning f.eks. ved oprettelse af sager
• Trives i et højt tempo og kan arbejde systematisk med rutineprægede opgaver
• Kan holde hovedet koldt, når planer ændrer sig
• Motiveres af at finde løsninger og træffe hurtige, velovervejede beslutninger
• Har erfaring med fakturering og bogholderi

Systemer

• E-conomic
• Outlook
• Scalepoint
• Danløn

Hvad tilbyder vi?

• En vigtig rolle tæt på beslutningerne
• En alsidig og varieret hverdag
• Kontor, lager og værksted samlet samme sted i Åbyhøj
• Gode kollegaer og uformel omgangstone
• 37-timers funktionæransættelse
• Mulighed for hjemmearbejde op til to dage om ugen efter onboarding

Vi er i gang med at udvide administrationen igen (på sigt op til fire personer), så du kommer ind på et tidspunkt, hvor din indsats virkelig gør en forskel. Du bliver en central del af vores administrative team og får mulighed for at præge både arbejdsgange og kulturen.

Praktisk info

Arbejdssted: Åbyhøj 
Opstart: Hurtigst muligt – vi indkalder løbende til samtale

Ansøgning og kontakt:
Rafn Tømrer og Snedker ApS
20 83 25 25
job@rafn-tomrer.dk
(Skriv Jobansøgning i emnefeltet)