Rathlouskolen søger ny Skolesekretær med stort S

Vores skolesekretær har valgt at søge tilbage til et job i efterskoleverdenen. Derfor søger vi en ny sekretær til at varetage alle de mange forskellige opgaver, der ligger i denne funktion. 

Vi er klar til at byde dig velkommen fra 1. august 2026,  så du er med fra starten af det nye skoleår.

Som skolesekretær, er du skolens ansigt både udadtil og indadtil. Det er derfor meget vigtigt for os, at du er lyttende og imødekommende overfor både børn og voksne.  At du vil være med til at understøtte den gode skoledag og være en del af et kollegialt fællesskab, hvor samarbejde og kommunikation med skolens medarbejdere, ledelse, forældre og elever er en naturlig del af hverdagen.

Du skal kunne håndtere at have mange bolde i luften, acceptere at alle dage ikke går helt som planlagt - og være indstillet på, at skolens kontor er et centralt sted for alle på skolen. Afbrydelser er en fast del af hverdagen. 

Du kommer til at dele kontor med skolens anden administrative medarbejder, som også vil blive din nærmeste kollega.

Arbejdet rummer mange forskelligartede opgaver - praktiske såvel som administrative. Følgende områder vil vægte højt, selvom listen ikke er udtømmende:

• Telefonpasning - “skolens stemme”

• Håndtering af daglige henvendelser på kontoret - både fra elever, forældre og medarbejdere.

• Elevadministration - herunder bestilling af buskort, styring af skolens venteliste, oprettelse af nye elever

• Klargøring til møder (forplejning, reservation af lokaler, koordinering af kalendere mm.)

• Serviceopgaver ad hoc - gå til hånde

Som person, ønsker vi

• at du er udadvendt, imødekommende og positiv

• at du kan bevare overblikket i en omskiftelig og til tider hektisk hverdag med mange afbrydelser

• at du er god til at formulere dig både mundtligt og skriftlig

• at du kan lide at samarbejde og bidrage til god stemning og et godt arbejdsmiljø

• at du har flair for og mod på opgaver med regnskab og økonomi - og måske allerede erfaring med dette

Vi prioriterer ansøgere, der har erfaring fra skoleverdenen.

Stillingen er på ca. 28 - 30 timer om ugen. Arbejdstiden vil som udgangspunkt være fra ca. 8.00 - ca. 14.00. Løn og ansættelse sker i forhold til gældende overenskomst og vil ligge omkring kr. 28.000 - 30.000 pr. mdr. + 17,3% pension. 

Din ansøgning skal sendes digitalt senest 18. juni 2026 kl. 8.00 til ke@rathlouskolen.com  Samtaler finder sted torsdag den 25. juni 2026. For yderligere oplysninger se skolens hjemmeside www.rathlouskolen.info - eller kontakt administrativ medarbejder Vibeke Juhl Nielsen på tlf. 8656 1841

Rathlouskolen er en fri grundskole i Odder Kommune. Vi er ca. 70 medarbejdere fordelt på lærere, pædagoger, ledelse og teknisk/administrativt personale.. Vi har 480 elever fordelt på 2 spor fra 0. til 6. klasse og 3 spor på 7. til 9. klasse. Vi prioriterer lav klassekvotient, fordi det er vigtigt at have tid til at dyrke fællesskabet og den enkeltes udvikling i dette. Dette gøres i hverdagen med afsæt i barnets forudsætninger samt på vores temauger, lejrskoler og hytteture som klasserne hvert år er en del af.

Vi værdsætter det forpligtende fællesskab og den åbne dialog, hvor vi giver positivt medspil og modspil både i relation til elever, forældre og kolleger.

Vi er en ældre skole - men med masser af sjæl og charme. Selvom vi er en byskole, byder vores udearealer på et kuperet og alsidigt legeområde samt marker, skov og strand lige i baghaven. Skolen ligger i kort afstand fra Odder Station, hvorfra man kan komme til Århus med både letbane og bus.