På Rybners Gymnasium har vi fart på og oplever samlet set en stor og positiv elevtilgang. Med særligt fokus på styrkelse af relationer og fællesskaber samt højt fagligt niveau arbejder vi med at fastholde vores gymnasium som det foretrukne for en stor del af områdets unge.
Vi har fokus på at give hver enkelt gymnasieuddannelse råderum og frihed til at skabe de bedst mulige rammer for medarbejderne og den rette læring og dannelse for eleverne. Samtidigt arbejder vi med at styrke de tværgående fællesskaber og samarbejder og i stadigt stigende grad udnytte de potentialer, der ligger heri.
Sekretariatet arbejder på tværs af gymnasiets forskellige uddannelser – STX, HHX og HTX - og de to adresser, som gymnasiet er placeret på. Som afdelingsleder af sekretariatet refererer du til gymnasiets direktør og indgår sammen med rektorer og uddannelsesledere i et stærkt gymnasieledelsesteam.
Ansvarsområde Du får det ledelsesmæssige ansvar for medarbejderne i sekretariatet, reception og bogudlevering. Sammen med medarbejderne er det dit ansvar at sikre høj kvalitet i understøttelsen af uddannelserne, således at lærere, uddannelsesledere og rektorer har de bedst mulige vilkår for at sikre en god og sikker drift og udvikling af de gymnasiale uddannelser og at eleverne oplever god service og høj kvalitet i de forskellige ydelser.
Derudover vil du i din funktion have opgaver med skriftlig formulering af f.eks. proces- og procedurebeskrivelser, politikker og retningslinjer som besluttes i samarbejde med rektorerne m.fl.
I sekretariatet løses bl.a. følgende opgaver:
- Elevregistrering, skema- og eksamensplanlægning
- Lovbestemte indberetninger til bl.a. styrelserne
- Servicering af elever, lærere og ledere
- Ad hoc-opgaver i det daglige arbejde.
Derudover omfatter det ledelsesmæssige ansvarsområde bogudlevering samt reception på den ene af de to adresser.
Dit ledelsesmæssige ansvar og dine opgaver består bl.a. i:
- Sikre høj kvalitet og god service i understøttelsen af uddannelserne
- Personaleledelse for i alt 8 medarbejdere og budgetansvar for ansvarsområdet
- Koordinering og tværfaglig prioritering
- Sikre samarbejde, udvikling og anvendelse af den enkelte medarbejders kompetencer
- Implementere relevante teknologier – herunder AI – i opgaveløsningen for at fremme innovation, styrke beslutningsprocesser og effektivisere skolens arbejdsgange
- Indgå i arbejdet med at formulere og fastholde på skrift f.eks. proces- og procedurebeskrivelser, politikker og retningslinjer, som besluttes i samarbejde med rektorerne m.fl.
Vigtige kompetencer og personlige egenskaber: - Erfaring med administration af gymnasiale uddannelser
- Erfaring med personaleledelse
- God til at lytte og udvise forståelse, så medarbejdere involveres og motiveres
- Involverende leder, der klæder medarbejderne på til fremtidige opgaver
- Kreativ og nysgerrig efter at finde nye veje, når det kræves
- Effektiv uddelegering af opgaver for optimal ressourceudnyttelse
- Målrettet og motiveret for at skabe synlige resultater – både korte- og langsigtede.
Løn- og ansættelsesforhold Ansættelse sker i henhold til gældende Cirkulære om aftale om ansættelse af chefer ved institutioner inden for undervisning og uddannelse på Undervisningsministeriets område. Lønnen bliver fastlagt efter principperne for Ny Løn.
Der er tilknyttet en attraktiv pensionsordning til jobbet.
Forud for ansættelse vil du elektronisk blive bedt om at give samtykke til, at vi kan indhente straffeattest samt børneattest.
Ansættelsesstedet omfatter alle Rybners’ adresser i Esbjerg.
Ansøgning Hvis du synes, at jobbet lyder spændende, og passer ovennævnte kvalifikationer på dig, kan du søge jobbet ved at klikke på
"Søg jobbet" og udfylde skemaet efter den givne anvisning.
På Rybners vil vi gerne modtage ansøgninger elektronisk via vores rekrutteringssystem, da vi ønsker at sikre den bedst mulige og mest effektive behandling af ansøgningerne, herunder at efterleve persondataforordningens krav.
Når du har sendt din ansøgning, modtager du en e-mail som kvittering. Vær opmærksom på at denne e-mail og senere e-mails fra Rybners kan være modtaget i din mappe "uønsket post".
Alle interesserede, uanset personlig baggrund, opfordres til at søge jobbet.
Samtaler forventes gennemført 23. og 24. februar, 2026.
