Skal du være vores nye medarbejder i Rybners Lærepladscenter og hjælpe os med blandt andet administration af elever i skoleoplæring samt telefoniske rådgivning og vejledning af virksomheder, elever og ansatte på Rybners ift. fx skoleoplæring eller uddannelsesaftaler? Rybners er en stor skole der dækker stort set alle ungdomsuddannelser, både tekniske og merkantile samt de fire gymnasieretninger. Derudover har vi et stort kursusområde. Til at betjene og hjælpe vores ca. 400 undervisere og 3.000 elever har vi en teknisk og administrativ back-up funktion, hvor vi p.t. er ca. 150 ansatte.
Hvad skal du beskæftige dig med:- Administration af skoleoplæringseleverne ift. lovgivningen på området
- Administration af Specialpædagogiske støtte (SPS) både på skolen og i virksomhederne
- Telefonisk rådgivning af virksomheder og elever generelt omkring uddannelsesaftaler samt specifik ift SPS
- Afløse i Receptionen, herunder besvare skolens hovedtelefon men også fælles telefon i Lærepladscentret
- Administrative adhoc opgaver for de andre kollegaer i teamet.
Hvad kan vi tilbyde- Et afvekslende, spændende og selvstændigt job
- Samarbejde i et team af dygtige og kompetente kolleger i Rybners Lærepladscenter, som består af 7 medarbejdere - 5 lærepladskonsulenter på kontoret og 2 virksomhedskonsulenter på landevejen
- Gode muligheder for både personlig og faglig udvikling
- Et spændende job på en aktiv og engageret skole, hvor ingen dage er ens, og hvor det enkelte menneske er i centrum.
Hvad forventer vi- Du er uddannet kontorassistent med relevant erhvervserfaring, bachelor i administration eller tilsvarende
- Du er rutineret bruger af Office programmerne – primært Outlook, Excel og Word
- Du har fødderne solidt plantet i jorden og kan tage dialogen både med håndværkere, køkkenledere, direktører, elever og forældre
- Du er struktureret, administrativ kompetent og god til at fordybe dig, men kan også håndtere afbrydelser i form af personlige henvendelser, telefonisk kontakt og i det hele taget uforudsigelige opgaver
- Du har erfaring med eller er interesseret i at sætte dig ind i hvordan erhvervsuddannelsessystemet fungere og den lovgivning der ligger bag
- Du er god til at samarbejde tværfagligt, er positiv og med godt humør.
Løn og ansættelsesforhold Jobbet er en fuldtidsstilling på 37 timer pr. uge inkl. frokostpauser.
Ansættelse sker i henhold til Cirkulære af 5. juli 2024 om Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer - Det Statslige Område (OAO-S) og Cirkulære om organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) af 14. maj 2025. august 2022. Lønnen bliver fastlagt efter principperne for Ny Løn.
Der er tilknyttet en attraktiv pensionsordning til jobbet.
Forud for ansættelse vil du elektronisk blive bedt om at give samtykke til, at vi kan indhente straffeattest samt børneattest.
Ansættelsesstedet omfatter alle Rybners’ adresser i Esbjerg.
Ansøgning Hvis du synes, at jobbet lyder spændende, og passer ovennævnte kvalifikationer på dig, kan du søge jobbet ved at klikke på
"Søg jobbet" og udfylde skemaet efter den givne anvisning.
På Rybners vil vi gerne modtage ansøgninger elektronisk via vores rekrutteringssystem, da vi ønsker at sikre den bedst mulige og mest effektive behandling af ansøgningerne, herunder at efterleve persondataforordningens krav.
Når du har sendt din ansøgning, modtager du en e-mail som kvittering. Vær opmærksom på at denne e-mail og senere e-mails fra Rybners kan være modtaget i din mappe "uønsket post".
Alle interesserede, uanset personlig baggrund, opfordres til at søge jobbet.
Samtaler vil finde sted løbende.
