Vil du lede et team, der sikrer en effektiv undervisnings- og eksamensadministration og samarbejder tæt med fakulteter og fagmiljøer?

SDU samler uddannelsesadministrationen i en ny, fælles organisering. Den nyetablerede afdeling Planning bliver omdrejningspunktet for undervisnings- og eksamensadministrationen på tværs af fem fakulteter samt efter- og videreuddannelser. Som leder af et team får du en central rolle i at skabe struktur, styrke trivsel og udvikle robuste arbejdsgange, der gør en forskel for både studerende og undervisere.

Vi søger fire ledere, der hver skal stå i spidsen for ét af følgende fakultetsspecifikke teams: NAT, HUM, SUND eller SAMF. Angiv tydeligt i din ansøgning, hvilken stilling du søger.

De fire teams varierer i størrelse: NAT (6 medarbejdere), SAMF (9 medarbejdere), HUM (13 medarbejdere) og SUND (15 medarbejdere). Ledelsesopgaven kan derfor have forskellig karakter afhængigt af teamets størrelse og uddannelsernes særlige kendetegn.

I SDU Uddannelse bliver 2026 et år med forandring. SDU er i gang med en større transition af uddannelsesadministrationen for at skabe en fælles, robust organisering. Du bliver en vigtig del af denne omstilling.

Om stillingerne
Planning samler studieadministrative opgaver fra fakulteter og institutter i én fælles enhed. Afdelingen bliver den primære indgang for undervisere og studerende vedrørende undervisning og eksamen og kommer til at bestå af ca. 60-70 medarbejdere fordelt på fem fakultetsspecifikke teams og ét team for efter- og videreuddannelse.

Som leder får du ansvar for et team, der understøtter undervisnings- og eksamensadministrationen og samarbejder tæt med relevante fakulteter og fagmiljøer. Du refererer til chefen for Planning og indgår i afdelingens ledergruppe sammen med de øvrige fem ledere og souschefen. Ledergruppen har en afgørende rolle i at sikre trivsel, faglighed og sammenhængskraft i en organisation under forandring.

Din opgave bliver at sikre stabil drift, udvikle medarbejderne og bidrage til tværgående samarbejdsstrukturer.

Dine opgaver

Personaleledelse

• MUS, kompetenceudvikling, opgavefordeling, rekruttering og trivsel i teamet

Drift og faglig sparring

• Sikre robust opgaveløsning, bistå med faglig sparring og faglige løsninger

• Koordinere fakultetsspecifikke opgaver og opfølgning på de faglige spor i SDU’s forskellige campusbyer for at sikre effektiv uddannelsesadministration og harmonisering 

Ressourcestyring og planlægning

• Daglig koordination, prioritere opgaver og udviklingsinitiativer

Synlighed og kontakt

• Understøtte teamets synlighed for samarbejdspartnerne 

• Tydeliggøre teamets ansvarsområder som single point of contact og support for fakulteternes undervisere (VIP) inden for undervisnings- og eksamensadministration

Tværgående samarbejde

• Indgå i fælles udviklingsprojekter, standardisering, digitalisering og procesforbedringer

• Bidrage til implementering af NytSIS og udvikling af digitale løsninger

Om dig

Vi forestiller os, at du

• Har erfaring med uddannelsesadministration og kendskab til videregående uddannelsesinstitutioner

• Har enten ledelseserfaring eller et tydeligt ledelsespotentiale og motivation for at udvikle kompetencer inden for forandringsledelse, personaleledelse og kompetenceudvikling

• Har en dialogbaseret og anerkendende lederstil – både overfor medarbejdere og i ledergruppen

• Arbejder helhedsorienteret på tværs af organisatoriske enheder og faglige logikker

• Trives med at skabe struktur og retning i en omskiftelig hverdag

• Har blik for både drift og udvikling og kan navigere i forandringer

Ledergruppen i SDU Uddannelse

Som leder bliver du en del af ledergruppen i SDU Uddannelse som består af vicedirektøren for uddannelse, 9 afdelingschefer og 13 ledere. I ledergruppen tager vi et fælles aktivt ansvar for vores målsætninger og værdier. Vi er nysgerrige på hinanden og vores arbejdsområder, da vi ved, at et helhedsperspektiv er nødvendigt for at kunne løse vores opgaver bedst muligt.

Vi ønsker at skabe en arbejdsplads, hvor vi sammen arbejder for en effektiv, robust og sammenhængende uddannelsesadministration. Vores opgaver skal løses med høj kvalitet og tidssvarende løsninger, samtidig med at vi værner om fællesskab, nysgerrighed og tillid. 

Om SDU Uddannelse

SDU Uddannelse er en central og forretningskritisk enhed der understøtter undervisere og studerende indenfor uddannelsesområdet på universitetet med tætte samarbejdsflader til fakulteterne, Rektors stab, studenterorganisationer og andre områder i Fællesadministrationen. Vi arbejder i krydsfeltet mellem regler, mål og politik og varetager opgaver, der kræver specialisering og giver stordriftsfordele for organisationen.

Praktisk information

Jobbet er på gennemsnitligt 37 timer pr. uge. 

Ansættelse pr. 1. april 2026.

Ansøgningsfristen er den 11. februar 2026 kl. 23.59.59.

Tjenestested er SDU Campus Odense.

Vi forventer at afholde ansættelsessamtaler den 16. februar 2026 (1. samtalerunde) og den 23. februar 2026 (2. samtalerunde). 

Har du spørgsmål til stillingerne, er du velkommen til at kontakte vicedirektør Stinne Hørup Hansen på tlf. 2042 1514 eller mail stinne@sdu.dk eller afdelingschef for Planning Mathias Boeberg fra uge 6 på tlf. 2048 1092 eller mail matni@sdu.dk

Ansættelse sker i henhold til gældende overenskomst mellem Finansministeriet og relevant organisation.

Ansøgning skal indeholde følgebrev, CV og eksamensbevis. Alle dokumenter i forbindelse med ansøgning bør ikke indeholde CPR-nummer – i så fald skal CPR-nummer overstreges.

Alle vedhæftede filer skal være i Adobe PDF format.

Syddansk Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer derfor alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

Om SDU

Syddansk Universitet er sat i verden for skabe værdi for og med samfundet. Uanset om vores bidrag kommer i form af fremragende forskning, innovative løsninger, uddannelse eller læring, så skal vi gøre en positiv forskel for samfundet og bidrage til en bæredygtig fremtid. Det gør vi ved at dyrke talenter og skabe de bedste miljøer for forskning og læring. Det er derfor afgørende, at SDU fastholder, udvikler og rekrutterer talenter. Samtidig skal vi sikre konstant høj kvalitet i alle vores aktiviteter – det kan vi kun med de rette mennesker. Det er universitetets forskere, undervisere, studerende, ledere og teknisk-administrative personale, der udgør fundamentet for vores succes.