Administrativ sekretær og nøgleperson med udpræget servicegen til Ledelsessekretariatet ved Etablissement- og Terrænkommandoen Vil du arbejde tæt på den øverste ledelse i Forsvaret i en rolle med klart service- og administrationsfokus? Trives du i en hverdag, hvor planer kan ændre sig med kort varsel, og hvor overblik, robusthed og praktisk sans er afgørende?
Så er du måske vores nye sekretær i Ledelsessekretariatet.
Om os Ledelsesstøttesektionen er en sektion i Ledelsessekretariatet, under Etablissement- og Terrænkommandoen, med 10 ansatte foruden sekretæren – en personlig assistent, en chefsekretær, syv sagsbehandlere og en ledelseskonsulent. Ledelsesstøttesektionen arbejder som et selvstyrende team og refererer til chefen for Ledelsessekretariatet. Vi leverer den direkte ledelsesstøtte til den øverste ledelse, bestående af chefen og vicechefen for Etablissement- og Terrænkommandoen. Vores opgaveportefølje spænder bredt, og vi går til opgaverne med stor faglighed og ansvarsfølelse. Vi arbejder generelt meget selvstændigt og bruger i høj grad hinanden til sparring. Handlekraft, troværdighed og samarbejde er vigtige værdier i vores tilgang til opgaveløsning, adfærd og samspil.
Om stillingen Som sekretær for den øverste ledelse Etablissement- og Terrænkommandoen får du en central rolle i den daglige ledelsesbetjening. Sammen med chefsekretæren og den personlige assistent udgør du ”forkontoret” og sikrer, at chefens og vicechefens hverdag fungerer effektivt – også når tempoet er højt, og dagsordenerne skifter.
Dine primære opgaver vil være:
- Planlægning og koordinering af ledelsens hverdag
- Forberedelse og praktisk afvikling af møder
- Udarbejdelse af referater, notater og skriftlig opfølgning
- Varetagelse af mailkorrespondance på vegne af ledelsen
- Koordinering af rejser, logistik og øvrige praktiske forhold
- Deltagelse i udvalgte møder og rejser, primært med praktisk understøttelse
Du vil desuden bidrage til planlægning og gennemførelse af ceremonielle arrangementer i Etablissement- og Terrænkommandoen.
Forsvaret er i udvikling, og hverdagen er præget af foranderlighed, korte deadlines og mange interessenter. Det kræver, at du kan arbejde struktureret, bevare overblikket og handle hurtigt, når rammerne ændrer sig.
Om dig Du har f.eks. en relevant administrativ uddannelse og erfaring med sekretær- eller ledelsesbetjening, gerne fra en offentlig organisation.
Vi forventer, at du:
- Har et stærkt servicegen og trives i en understøttende rolle
- Er robust og fleksibel i en uforudsigelig hverdag
- Er god til planlægning og kan tænke flere skridt frem
- Har sans for logistik, praktik og detaljer
- Kan udarbejde præcise referater og forberede møder
- Formulerer dig sikkert og professionelt på skrift, især i mailkorrespondance
- Arbejder selvstændigt, ansvarsfuldt og med diskretion
Du har gode samarbejdsevner og bidrager positivt til arbejdsmiljøet i sekretariatet.
Ansættelsesvilkår Du ansættes i henhold til den enhver tid gældende overenskomst.
Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.
Arbejdsstedet er i Hjørring.
Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.
Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.
Kontakt og ansøgning Hvis du vil høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte Charlotte Trend Bakmann Kristiansen på telefon 2144 0639.
Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår er du velkommen til at kontakte Personelkommandoen, HR-konsulent Morgan Mathilde Nancke på telefon 3266 5492.
Ansøgningsfristen er 15. marts 2026 og samtaler forventes afholdt i uge 12 og 13.
Du søger stillingen via linket og vi beder dig vedhæfte ansøgning, CV og kopi af uddannelsesbevis/svendebrev. Vær opmærksom på at bilag skal tilføjes i PDF-format.
I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.
Om Etablissement- og Terrænkommandoen Etablissement- og Terrænkommandoen (ETK) støtter og servicerer militære og civile myndigheder under Forsvarsministeriet. Vores opgave er at levere og udvikle attraktive fysiske rammer, som er nødvendige for deres daglige virke.
Vi bygger nyt, vedligeholder, driver kantiner og gør rent på tjenestesteder i hele landet.
Vi har på vegne af Forsvarsministeriets koncern ansvaret for det grønne område, der blandt andet omfatter miljø, energi og naturpleje.
Vores hovedkontor er i Hjørring, men vi har medarbejdere i hele landet. Vi er i alt 1600 ansatte, der tæller både civilt og militært ansatte. Vi er en organisation baseret på stærke fagfællesskaber, og vi prioriterer det tværgående samarbejde højt.
• Vi har ansvaret for over 600 lokationer spredt ud over hele Danmark.
• Vi administrer over 6000 bygninger og forvalter øvelsesområder, der samlet set er på størrelse med Mors.
• Vi bygger og vedligeholder i år for knap en milliard og er blandt andet bygherre på store projekter som campus til de nye F35-kampfly.
