Har du sans for service og mennesker så er det måske dig vi mangler som vores nye sekretær på Hospice Søndergård

Som sekretær på Hospice Søndergård vil du være en helt central del af hospice og alle de forskellige opgaver der finder sted hver dag.

Vi søger en engageret og ansvarsbevidst sekretær, der trives med administrative opgaver, koordinering og kontakt med både patienter, pårørende og medarbejdere. Du vil blive en vigtig del af vores daglige drift og det første venlige ansigt man møder når man træder ind på hospice.

På Hospice Søndergård tager vi altid udgangspunkt i patientens ønsker, og vi gør os umage hver eneste gang. Patienterne kommer med meget forskellige plagsomheder, som vi i fællesskab gør alt, hvad vi kan for at afhjælpe. Det kræver et tæt tværfagligt samarbejde, hvor vi observerer, undrer os, er kreative og nysgerrige sammen. Du vil derfor blive en del af et større team og vil arbejde tæt sammen med sygeplejersker, læger, kostfaglige samt pedel og vores mange frivillige.

Dine primære arbejdsopgaver vil være:

• Telefon- og mailhåndtering
• Modtagelse af patienter og pårørende
• Journalisering og indberetning i databaser
• Koordinering af arrangementer
• Support til ledelse og medarbejdere

Vi søger dig, der:

• Har erfaring fra lignende
• Arbejder struktureret og selvstændigt
• Har gode samarbejdsevner og et positivt mindset
• Er fortrolig med office-pakken og IT-systemer
• Kan bevare overblikket – også når der er mange bolde i luften

Vores arbejdsplads

Vi tilbyder en arbejdsplads, med højt til loftet og spændene og varieret arbejdsdag

Du bliver del af et ansvarligt team, hvor vi passer godt på hinanden. Vi er en tværfaglig gruppe bestående af: sygeplejersker, klinisk sygeplejespecialist, læger, socialrådgiver, kostfaglige, pedel, frivillige og dig som 1 ud af i alt 2 sekretærer. Du vil opleve et stort overskud hos alle til at hjælpe og vejlede.

Supervision, undervisning og personalemøder er en del af vores hverdag – som vi forventer at du vil indgå aktivt i.

Stillingen er på 28 timer om ugen i dagvagter i hverdagene. Stillingen er uden weekend- og helligdage.

OK-Fonden Hospice Søndergård tilbyder desuden:

• Sundhedsforsikring
• Madordning hele døgnet til en favorabel pris 
• Firmatilbud, blandt andet fitness, hotelkæder, zoo m.m.

Vores omgivelser

Hospice Søndergård ligger naturskønt, og husets 16 patientstuer har alle udsigt til et smukt søområde. Hos os er der plads til både privathed og fællesskab for patienterne og deres pårørende, og vi sætter en ære i at gøre huset så hjemligt som muligt, hvor alle skal føle sig velkomne.

Vi oplever, at musik skaber stor værdi, og vi har derfor ofte musikere på besøg. Husets harpeterapeut kommer desuden på besøg hver uge.

Foruden de 16 patientstuer på hospice har vi også tilknyttet et udekørende team, som leverer en specialiseret palliativ indsats til ca. 35 samtidige borgerforløb i eget hjem.

Spørgsmål til stillingen

Har du spørgsmål, er du velkommen til at kontakte hospicechef Maria Balle på mobil 23 27 44 98. Du er også meget velkommen til at aftale et besøg, så du kan se huset.

Ansøgningsfrist den 24. juni 2026

Ansættelsesstart pr. 1. august 2026 eller efter aftale.