Sekretær/sundhedsadministrativ medarbejder søges til Klinisk Mikrobiologisk Afdeling, Køge

Vil du have en central rolle i en afdeling med høj faglighed, hvor du både understøtter driften og bidrager til administrative og ledelsesunderstøttende opgaver?

Så er det måske dig, vi søger.

Klinisk Mikrobiologisk Afdeling varetager diagnostik og rådgivning inden for bakterier og virus for hele regionen. Samtidig står vi over for en spændende udvikling, hvor afdelingen flyttes i nye rammer i den nye laboratoriebygning på Sjællands Universitetshospital, Køge.

I dag holder vi til i Slagelse. I september 2026 tager vi en hel ny afdeling i brug i det nye laboratoriehus på Universitetshospitalet i Køge. Du skal være indstillet på at arbejde i Køge efter september 2026.

🧪 Dine opgaver

Du bliver en del af en lille administrativ funktion med stor kontaktflade i hele afdelingen. Dine opgaver er varierede og spænder fra daglig drift til økonomi og ledelsesunderstøttelse. Følgende opgaver er en del af opgaveporteføljen og fordeles internt i sekretærgruppen afhængigt af ønsker og kompetencer.

Daglige driftsopgaver:

• Besvare telefonhenvendelser fra sundhedsfagligt personale
• Indtaste rekvisitionssedler
• Understøtte infektionshygiejnisk enhed
• Sende papirsvar og elektroniske svar
• Posthåndtering, mailboks og arkivering
• Evt. hjælpe i prøvemodtagelsen

Administrative og koordinerende opgaver:

• Varebestilling og modtagelse af varer
• Mødebooking og referent ved møder
• Indtastning i KMD vagtplanssystem
• Vedligeholde In Basket i SP
• Velkomst og modtagelse af nye medarbejdere
• Vedligeholde hjemmesider og kvalitetssystemer

Økonomi og ledelsesunderstøttelse:

• Fakturahåndtering
• Varemodtagelse og opfølgning på indkøb
• Sekretæropgaver for afdelingsledelsen, herunder praktisk og administrativ understøttelse
• Projektøkonomi

👥 Vi tilbyder

• En central rolle i en afdeling med høj faglighed og stor betydning for patientbehandlingen
• Nye, lyse og moderne faciliteter i Køge
• En afdeling i udvikling med fokus på en god og smidig flytteproces
• Et stærkt samarbejdsklima præget af tillid, respekt og hjælpsomhed
• Mulighed for i høj grad at planlægge din egen arbejdsdag
• Et arbejdsmiljø med fokus på trivsel og plads til den enkelte
• En grundig oplæring og introduktion tilpasset dine erfaringer
• Et stærkt tværfagligt samarbejde

🕒 Arbejdstid og sted

• Arbejdstiden er placeret i hverdagene i tidsrummet 8-15.30
• Mulighed for enkelte hjemmearbejdsdage
• Primært arbejdssted i Køge

🌱 Hvad vi ønsker af dig

• Er serviceminded og trives med mange kontaktflader – især telefonisk
• Arbejder struktureret og har godt overblik
• Har gode IT-kompetencer og gerne erfaring med administrative og økonomiske systemer
• Er kvalitetsbevidst og omhyggelig
• Er en engageret og hjælpsom kollega
• Bidrager til det gode arbejdsmiljø og ser forandringer som en mulighed

🎯 Det er en fordel, hvis du har:

• Kendskab til arbejdsgange i sundhedsvæsenet
• Kender til anvendelsen af følgende it-systemer: MADS (mikrobiologisk datasystem) KMD-vagtplanlægningssystem og Oracle indkøbssystem

📍 Oplæring i Slagelse – fremtid i Køge

Hvis vi aftaler en opstart før september 2026 vil du blive oplært og arbejde i Slagelse. Derefter bliver du en del af afdelingen i Køge.

📞 Spørgsmål eller nysgerrig?

Har du spørgsmål til stillingen, kan du kontakte chefbioanalytiker Maria Wendelboe Forsberg på mail: mwf@regiosjaelland.dk eller på tlf.: 23824438.

Referencer:

Hvis du kommer til samtale og findes egnet til stillingen, vil vi inden indstilling til ansættelse indhente referencer. Det skal være hos en nuværende eller tidligere leder og det vil altid være efter aftale med ansøger.

Kort om hvem vi er

Den regionale Klinisk Mikrobiologiske Afdeling består af en hovedafdeling, som fra september 2026 vil være placeret i Køge, og en afdeling i Nykøbing F. I den samlede enhed er der ansat 130 medarbejdere bestående af speciallæger, bioanalytikere, laboranter, molekylærbiologer, bioinformatiker, sekretærer og hygiejnesygeplejersker. Vi er et certificeret laboratorium efter ISO 9001, akkrediteret efter ISO 15189 på flere analyser.

Afdelingen har en professor og har en stor forskningsaktivitet og flere Ph.d.-studerende er tilknyttet. Afdelingen udfører ca. 800.000 mikrobiologiske prøver om året, fra hele Region Sjælland.

Ansøgning

Ansøgning sendes elektronisk senest 04.06.2026 kl. 24 ved at trykke på linket i annoncen. Ansættelsessamtaler vil afholdes løbende.

Ansættelse vil være pr. 01.07.2026, pr. 01.09.2026 eller efter aftale.

Om Sjællands Universitetshospital

Den 1. januar 2024 fusionerede Sjællands Universitetshospital (SUH) med Nykøbing F. Sygehus (NFS). Som et af Danmarks største akutsygehuse driver og udvikler vi sygehusene i Køge, Roskilde og Nykøbing F. Vi har aktivitet på alle regionens sygehuse, og vi betjener alle regionens patienter med specialiserede sundhedsydelser samt tilbyder sundhedsydelser inden for 32 forskellige lægelige specialer.

Som Danmarks seneste universitetshospital søger vi at omdefinere tilgangen til, hvordan sundhedsfaglige ydelser leveres i regionen. Vi stræber efter at sikre lige sundhedstilbud for alle. Med øget fokus på uddannelse, forskning og innovation arbejder vi ud fra tankesættet om at bygge bro over afstande, etablere tværfaglige fællesskaber og bringe specialiseret behandling tættere på borgerne.

Læs mere om Sjællands Universitetshospital, Nykøbing F. her

Læs mere om Sjællands Universitetshospital, Køge og Roskilde her

Se video om Sjællands Universitetshospital her

Om os

Den 1. januar 2024 fusionerede Sjællands Universitetshospital (SUH) med Nykøbing F. Sygehus (NFS). Som et af Danmarks største akutsygehuse driver og udvikler vi sygehusene i Køge, Roskilde og Nykøbing F. Vi har aktivitet på alle regionens sygehuse, og vi betjener alle regionens patienter med specialiserede sundhedsydelser samt tilbyder sundhedsydelser inden for 32 forskellige lægelige specialer.

Som Danmarks seneste universitetshospital søger vi at omdefinere tilgangen til, hvordan sundhedsfaglige ydelser leveres i regionen. Vi stræber efter at sikre lige sundhedstilbud for alle. Med øget fokus på uddannelse, forskning og innovation arbejder vi ud fra tankesættet om at bygge bro over afstande, etablere tværfaglige fællesskaber og bringe specialiseret behandling tættere på borgerne.

Læs mere om Sjællands Universitetshospital, Nykøbing F. her
Læs mere om Sjællands Universitetshospital, Køge og Roskilde her

Se video om Sjællands Universitetshospital her