Selvstændig eventkoordinator søges til Dyrehaven

Kan du gribe dine gæster fra første fremvisning og føre dem trygt igennem koordinering og afvikling af alt fra konferencer, bryllupper og andre livsfester? - Så er det dig vi søger til vores nyoprettede stilling som selskabskoordinator ved Peter Lieps Hus.

Som selskabskoordinator vil du assistere den selskabsansvarlige ved Peter Lieps Hus og samtidig have din egen portefølje af større og mindre arrangementer ved Kirsten Piils Kilde, som du vil være ansvarlig for.

Dine arbejdsdage vil variere meget med hvor vi er på sæsonen, og indebærer bl.a. besvarelse af gæstehenvendelser på mail og telefon, fremvisninger og løbende dialog med kunder, vagtplanering og briefing af personale, samt klargøring, afvikling og opfølgning på arrangementer.

Stillingen er en 37 timers fuldtidsstilling. Arbejdstiden er primært i dagtimerne, men aften- og weekendarbejde må påregnes i forbindelse med afvikling af selskaber - dette forventet ca. 2 weekendvagter pr. måned, med undtagelse af vores højsæson (maj-september, juli undtaget), hvor du må forvente at tilrettelægge din arbejdstid efter selskabsafviklingen. 

Vi ser gerne at du som vores nye kollega

• Har min. 2 års erfaring fra branchen - f.eks. som tjener, afvikler eller selskabskoordinator
• Er serviceminded i tale og på skrift - samt løsningsorienteret, uanset henvendelsens størrelse eller afsender
• Arbejder organiseret og selvstændigt - kan holde overblik over mails, kalendere og deadlines Kan gå forrest og lede et team - især i situationer hvor du indgår på lige fod med tjenerteamet
• Tager ansvar - for egne og teamets opgaver, så alle selskaber kommer godt i mål

Vi tilbyder til gengæld

• En unik arbejdsplads - i smukke rammer og omgivelserne skifter med alle sæsoner Mandat og mulighed for at sætte dit eget præg på stillingen - alt efter dine kompetencer og tilgang til stillingen
• En stærk organisation i ryggen - hvor vi jævnligt mødes på tværs af lokationer og du får adgang til interne og eksterne rabatter og fordelsportaler
• Løn efter kvalifikationer - og hertil frokostordning, mulighed for fleksible arbejdstider, pensions- og sundhedsordning

Om Madkastellet i Dyrehaven

Peter Lieps Hus og Kilden i Skoven er smukt placeret i Dyrehaven, ti minutter fra S-tog og tæt på byen. Her afvikles møder eller fest i husets smukke lokaler, eller i det store telt på terrassen, der kan bruges til events, fester, middage og meget mere.

Vi holder løbende ansættelsessamtaler, men venter gerne på den rette. 

Tiltrædelse ønskes senest d. 1. marts.