Selvstændig og imødekommende kontorfunktionær til Operativ Støtte Kommandos administrative fællesskab i Karup

Brænder du for personeladministration og service? Trives du i en hverdag, hvor kvaliteten i din opgaveløsning har stor betydning for dine kolleger?

Så er stillingen som kontorfunktionær i Operativ Støttekommandos administrative fællesskab lige noget for dig.

Om os

Operativ Støttekommandos Administrative Fællesskab er et administrativt fællesskab med ansvaret for at understøtte personaleadministrationen i Operativ Støttekommando, og dens underliggende myndigheder. Vi består af en central sektion placeret i Brabrand samt otte decentrale elementer, der hver især har til opgave at varetage den daglige personaleadministration for deres geografiske eller myndighedsspecifikke område.

Vi varetager den daglige personaleadministration, herunder bl.a. tidsadministration og tjenesterejseforvaltning samt andet administrativ støtte til chefen for Joint Movement and Transportation Organization og dennes underlagte medarbejdere. Joint Movement and Transportation Organization er lokaliseret i Karup.

Vi sætter stor pris på vores ca. 150 kolleger og prioriterer at levere en service, der understøtter den enkelte enheds behov. Vi har en uformel omgangstone og har let til smil. Vores mål er, at vi løfter i flok og hjælper hinanden i mål.

Om stillingen

Som kontorfunktionær ved Administrationselementet i Joint Movement and Transportation Organization indgår du i et team af civile og militære administrative medarbejdere, der har til opgave at understøtte både den lokale personeladministration og det administrative fællesskab. Du bliver en integreret del af det administrative fællesskabs samlede opgaveløsning, hvorfor stillingen kræver samarbejde med de øvrige medarbejdere i de administrative fællesskaber. Faglig sparring er i centrum, da vi tilstræber et ensrettet slutresultat uanset sagsbehandler.

Med reference til din elementleder får du til opgave at løse en bred vifte af administrative opgaver. De primære opgaver for stillingen er tidsadministration og tjenesterejseforvaltning. Den lokale opgave indebærer endvidere stedlig brugerkontakt og støtte til chefer og leder i dit elements ansvarsområde.

Der kan forventes rejsedage i forbindelse med kursusaktiviteter, seminarer eller mødedeltagelse. Dette vil du dog selv få indflydelse på at planlægge under hensyntagen til både privatliv og arbejdsliv.

Om dig

Vi ser gerne, at du har en kontoruddannelse, og erfaring fra en lignende stilling inden for administration af personale – enten fra Forsvaret eller en anden større organisation.

Du vil selvfølgelig gennemgå en grundig oplæring i vores systemer, men har du kendskab til Forsvarets IT-systemer vil det klart være en fordel.

Det forventes, at du har en stor interesse i at opnå kendskab til vores myndighed samt medarbejderne, da det er dem, du primært skal servicere.

For at lykkes i stillingen, kræver det, at du:

• Har pionerånd og kan se muligheder i selv at være med til at opbygge din arbejdsplads

• Har gå-på-mod og trives i krydsfeltet mellem daglige rutineprægede opgaver og uventede nye opgaver

• Arbejder struktureret og følger dine opgaver til dørs

• Er fremsynet og lægger energi i at forstå sammenhængen mellem vores operative opgaver og den administrative støtte, vi giver

• Trives i et miljø, hvor fleksibilitet og korte deadlines er hverdagen

Dine kompetencer og personlighed er i centrum.

Ansættelsesvilkår

Ansættelsen sker i henhold til den til enhver tid gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere.

Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Arbejdsstedet er i Karup.

Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

Kontakt og ansøgning

Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte chefen for Operativ Støttekommandos administrative fællesskab major Martin Sønderby på telefon 2870 2736.

Har du spørgsmål til løn og ansættelsesforhold, er du velkommen til at kontakte Personelkommandoen, HR-konsulent Morgan Mathilde Nancke på telefon 3266 5492.

Ansøgningsfristen er den 29. januar 2026. Samtaler forventes afholdt umiddelbart herefter.

Stillingen er til besættelse efter aftale.

Du søger stillingen via linket og vi beder dig vedhæfte ansøgning, CV og kopi af uddannelsesbevis/svendebrev. Vær opmærksom på at bilag skal tilføjes i PDF-format.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

Om Operativ Støttekommando

Operativ Støttekommando er en stab, der planlægger, koordinerer og delvist styrer logistiske operationer på tværs af Forsvaret og udvikler det logistiske område og setup i takt med Forsvarets udvikling.

En række funktioner er centraliseret under staben, f.eks. koordination af lærlinge og elevuddannelser på tværs af Operativ Støttekommandos enheder, personaleadministration og kommunikationsområdet. Staben er primært placeret i Brabrand ved Aarhus.

Staben består af et Ledelsessekretariat, en Administrations- og Personelafdeling, en Logistik og C2IS afdeling, en Operationsafdeling, en Planlægningsafdeling, en Policy- og Uddannelsesafdeling samt en Efterretningssektion.

Operativ Støttekommando består, ud over staben, at fire myndigheder med egne, særegne opgaver: Forsvarets Vedligeholdelsestjeneste, Forsvarets Sanitetskommando, Supply Chain Division og Joint Movement and Transportation Organization.