Har du lyst til at være den første, vores møde- og konferencegæster møder om morgenen, og trives du med praktiske opgaver, gæsteservice og en hverdag med faste rammer? Det Kgl. Bibliotek søger en mødestabil og serviceorienteret vært til Kommerciel Udlejning i Den Sorte Diamant, som vil være med til at sikre, at dagens møder og arrangementer kommer godt fra start.
Du får en vigtig rolle i den daglige klargøring og opstart af vores møder og konferencer, hvor du er med til at sikre, at lokaler, skiltning, teknik og gæstemodtagelse fungerer fra morgenstunden.
Publikum og Arrangementer Kommerciel Udlejning er en del af Publikum og Arrangementer i Det Kgl. Bibliotek og sørger til dagligt for at udleje faciliteter til alt fra små møder til store internationale konferencer, events samt film- og fotooptagelser.
De øvrige områder i Publikum og Arrangementer arbejder blandt andet med produktion af koncerter, udstillinger, skoletjeneste, foredrag og debatter samt butik, medlemsklubber og markedsføring.
Vi tilbyder Som vært i møde- og konferenceområdet bliver du en vigtig del af den daglige drift omkring vores møder, konferencer og arrangementer i Den Sorte Diamant.
Stillingen har primært fokus på den daglige gæsteservice, klargøring og opstart af møder og konferencer.
Du vil få en bred kontaktflade med danske og udenlandske virksomheder, bureauer, mødeledere og gæster samt samarbejde med kolleger fra Det Kgl. Bibliotek, blandt andet sikrings- og driftsafdelingen og husets forpagter.
Vi kan tilbyde en deltidsstilling i et levende og sammensat kulturelt miljø, hvor du får faste morgentimer, praktiske opgaver og daglig gæstekontakt.
Du vil blive en vigtig kollega i et travlt kontor, hvor opgaverne blandt andet vil bestå af:
- At byde dagens møde- og konferencegæster velkommen og være til rådighed for spørgsmål ved ankomst og opstart
- At sikre, at mødelokalerne står klar som aftalt, herunder tjek af bordopstillinger, skiltning, materialer og forplejning
- At tilpasse mindre opstillinger i mødelokalerne
- At assistere med standard AV-udstyr og almindelig mødeteknik
- At følge op med kunden før og efter mødet
- At følge op på dagens lokaleoversigter, tider og forplejningsaftaler
- At koordinere tilpasninger af opstillinger med intern driftsafdeling
- At deltage i ugentlige tjekmøder med husets øvrige involverede områder
- At tage imod kundehenvendelser og oprette mødebookninger
- At løse diverse praktiske og administrative opgaver, som understøtter den daglige drift i møde- og konferenceområdet
Du vil som udgangspunkt være placeret ved receptionsskranke ved mødelokalerne og også have en plads på kontoret med Kommerciel Udlejning.
Kvalifikationer Vi søger en kollega, der har lyst til at arbejde med gæsteservice, praktisk koordinering og den daglige afvikling af møder og konferencer i en kulturinstitution.
Vi tænker, at du har erfaring fra servicebranchen, hotel-, konference- eller arrangementsområdet, eller at du på anden måde har arbejdet med gæster, kunder eller praktisk drift. Det vigtigste er, at du er mødestabil, imødekommende og har blik for detaljerne.
Du skal trives med faste rutiner og praktiske opgaver, der gentager sig fra dag til dag, men hvor gæster, spørgsmål og behov kan variere. Du skal kunne tage ansvar for morgenens opstart og have blik for de små detaljer, der gør en stor forskel for gæsternes oplevelse.
Du skal være ansvarsbevidst, serviceminded og have en god situationsfornemmelse. Du skal kunne bevare overblikket, også når flere gæster har spørgsmål på samme tid, og du skal trives med en hverdag, hvor mange opgaver gentager sig, men hvor dagene alligevel sjældent er helt ens.
Vi forventer, at du kan arbejde selvstændigt, men også ved, hvornår du skal spørge om hjælp. Du skal kunne kommunikere venligt og tydeligt med mange typer af mennesker og forstå, at Kommerciel Udlejning er en del af en større organisation.
Rutine og erfaring med almene kontoropgaver, Excel og it-systemer samt gode engelske sprogkundskaber vil være en fordel.
Du vil blive oplært i bookingsystemet Spectra, interne arbejdsgange og standard AV-udstyr.
Løn og ansættelsesvilkår Du ansættes efter fællesoverenskomsten mellem Finansministeriet og Offentlige Ansattes Organisation – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) samt organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK).
Ansættelse sker under forudsætning af et tilfredsstillende sikkerhedstjek. Det forudsættes desuden, at dette kan opretholdes under hele ansættelsen.
Vi lægger vægt på balance mellem arbejdsliv og fritid, og du har mulighed for fleksibel arbejdstid. Ansættelsen er på 25 timer ugentligt, mandag til fredag kl. 07.30–12.30 inklusiv frokostpause.
Tiltrædelsesdato er den 1. oktober 2026.
Ansættelsessted er Det Kgl. Bibliotek, Den Sorte Diamant, Søren Kierkegaards Plads 1, 1221 København K.
Praktiske oplysninger Stillingen kan kun søges elektronisk via linket ”søg stillingen”.
Vedlæg din ansøgning, CV, eksamensbeviser og eventuelle anbefalinger.
Ansøgningen skal være modtaget
senest kl. 12.00 den 17. august 2026.
Vi forventer at holde første samtale den 20. og 21. august og anden samtale den 24. og 25. august.
Yderligere oplysninger om jobbet kan fås ved henvendelse til Kommerciel Udlejningsansvarlig og elevansvarlig Louise Ejlskov på telefon 9132 4339 (ikke tilgængelig i uge 27 – 30 grundet ferie).
Hos Det Kgl. Bibliotek prioriterer vi din trivsel og udvikling, og derfor får du hos os adgang til kompetenceudvikling, sund balance mellem arbejde og fritid, trygt og sikkert arbejdsmiljø samt en inkluderende og mangfoldig arbejdsplads, attraktive vilkår for barsel, pension og sundhedsordning, der støtter dit velvære.
Ved eventuelle tekniske problemer, kontakt venligst HR Manager Talent Solutions Support på tlf. 7244 0644.
Vi glæder os til at modtage din ansøgning.
