Er du løsningsorienteret og serviceminded med indsigt i SKAT, pension, feriepenge og fagforeningsregler. Sætter du en ære i at beregne og udbetale løn til tiden og vejlede i personaleforhold, arbejdstidsregler og vagtplaner?

Du har et organisatorisk overblik og har flair for at tage opgaver, som at bistå forstander og bestyrelse i diverse administrative processer.

Smitter du samtidig med overskud, godt humør og forståelse for, at vi løfter i fællesskab for børnenes og organisationens bedste – så læs videre her.

Om Hjortholm

Hjortholm er et selvejende Børne og Ungehjem (døgninstitution) for anbragte børn og unge i alderen 1-19 år, vi har egen intern skole. Vi er geografisk placeret ved Fuglebjerg mellem Næstved og Slagelse. Vi har pt. 40 både udfordrende, udfordrede og mest af alt skønne børn og unge fordelt i forskellige bo-enheder. Hjortholm har pt. 100 medarbejder.

Om stillingen

Det er en alsidig funktion, hvor du har ansvaret for, at løn- og administrationsdriften kører effektivt og gnidningsfrit. Du får brede snitflader til Hjortholms øvrige driftsområder – herunder økonomi, rengøring, køkken og ledelse – og bliver en del af TAP (teknisk-administrativt personale), hvor samarbejde og fælles ansvar er i fokus.

Du servicerer alle Hjortholms 100 medarbejdere, fire ledere og refererer til forstanderen.

Opgaverne

Hjortholm er en dynamisk organisation, hvor vi hjælper hinanden på tværs af fagområder og funktioner. Opgavelisten er derfor ikke udtømmende, men giver et overordnet billede af stillingens indhold og ansvarsområder.

Løn/personaleadministration

-          Oprettelse i lønsystem og TIMEGRIP

-          Ansvar for korrekt SKAT, pension og feriepenge + løbende afstemninger

-          Opfølgning på normtimer, ferie, afspadsering mv.

-          Refusioner og barsel

-          Vejlede medarbejdere i personaleforhold, arbejdstidsregler & vagtplaner

-          Beregne & udbetale løn

-          Kontakt til leverandør af lønsystem

-          Indhentelse af straffe-/børneattester

-          Udarbejdelse af ansættelseskontrakter

-          Kontakt ift. faglige organisationer

-          Opdatere personaledata; fravær sygdom, ferie mm

-          Telefonpasning

-          Diverse ad hoc administrative opgaver for ledelsen på Hjortholm

Den rette kandidat

Du har kendskab til Visma løn/Intega løn, Excel og Economic. Dertil interesse og flair for økonomistyring, bogføring, prognoser mv, da stillingen indebærer sparring med ledelse samt at det forventes at kunne tage over for økonomimedarbejderen ved behov.

Derudover søger vi dig, der er struktureret, fremadskuende og løsningsorienteret i dine egne opgaver, samtidig med at du er fleksibel og trives i en støttende funktion.

Du tager naturligt initiativ og er ikke bleg for at træde til, når der opstår uforudsete opgaver – også uden for dit eget ansvarsområde.

Ansøgning

Send ansøgning senest mandag den 25. maj 2026 til ckre@hjortholm.nu. Vi holder ansættelsessamtaler onsdag/torsdag den 27. og 28. maj 2026.  Tiltrædelse 1. juli 2026, hvor der er mulighed for overleveringsperiode med vores nuværende løn-og administrationsmedarbejder, der går på pension efter 45 år på Hjortholm. Denne overlevering er en del af onboardingen.