Vil du være med til at skabe fundamentet for en god integration?

Er du åben, serviceminded og smilende, og er du samtidig god til at strukturere og koordinere?

Og er du klar til at træde ind i en nyoprettet stilling, hvor praksis og arbejdsgange ikke er givet på forhånd?

Så er det måske dig, vi søger.

Om jobbet

Job og integrationshuset favner både integrationsborgere og borgere der modtager kontanthjælp. Borgerne er enten tæt på at gå i arbejde eller uddannelse, eller så skal der mere til for at hjælpe dem på vej dertil. Det betyder at vi arbejder med flere målgrupper. Fælles for disse borgere er at de har deres daglige gang i huset, og at de alle er omfattet af arbejdspligten.

En person der er omfattet af arbejdspligt vil skulle deltage kontinuerligt i en beskæftigelsesrettet indsats i op til 37 timer om ugen, hvilket betyder, at der som udgangspunkt ikke må være pauser. Det vil sige, at personen hver uge vil skulle deltage i indsats, medmindre personen er fritaget for indsats efter reglerne i lov om aktiv socialpolitik.

Målet for alle er selvforsørgelse, men herudover er det at give vores borgere et solidt fundament for at blive – og være – aktive medborgere i det odenseanske samfund. Her får du som skemaplanlægger en helt afgørende rolle.

Din hverdag vil bestå af at varetage koordinering og planlægning i vores interne indsatser og forskellige administrative opgaver for alle fire afdelinger i Job og integrationshuset.

Det betyder, at du vil have en central rolle i at planlægge og sikre sammenhængende skemaer og aktiviteter på tværs af huset.

Borgerne, som kommer i huset, vil som udgangspunkt deltage i aktiviteter i 37 timer om ugen, bestående af danskundervisning, virksomhedsrettede aktiviteter, samtaler med jobrådgivere og jobkonsulenter samt øvrige relevante tilbud. Som skemaplanlægger bliver du en nøglefunktion i at sikre, at borgernes forløb hænger sammen, og at de møder en struktureret og professionel organisering af deres hverdag. Det gode samarbejde med borgeren starter allerede her og bidrager til en positiv ramme for samarbejdet med jobrådgivere, konsulenter og undervisere.

Indholdet i den administrative funktion er ikke færdigdefineret endnu, men vil bl.a. omfatte skemaplanlægning, koordinering på tværs af aktiviteter, håndtering af sygemeldinger fra borgere samt arbejde med data og udtræk af relevante lister.

Du vil selv være med til at forme opgaven, som vil udvikle sig over tid i takt med behovene i huset. Det kræver, at du hurtigt kan se, hvordan vi bedst understøtter driften administrativt og skaber overblik og sammenhæng.

Om dig

Du har et højt servicegen, kan favne bredt og arbejder struktureret og datadrevet. Derudover kan du se dig selv i følgende:

• Er uddannet inden for kontor/koordination eller har anden relevant baggrund, der giver dig forudsætninger for både planlægnings- og administrative opgaver
• Har gerne erfaring med administrative opgaver inden for beskæftigelsesområdet
• Arbejder systematisk, effektivt og løsningsorienteret med mange opgaver, hvor præcision er vigtig
• Arbejder selvstændigt og tager ansvar, men ved, hvornår sparring er nødvendig
• Trives i en opstart, hvor rammer og arbejdsgange udvikles løbende
• Kan håndtere mange og forskelligartede opgaver uden at miste overblik
• Har forståelse for arbejdet i en politisk styret organisation
• Har lyst til en hverdag med tempo og variation
• Helt generelt er fortrolig med IT-systemer som fx Momentum, Workforce Planner, Outlook, SBSYS og Connect

Vi tilbyder dig

• Et fagligt stærkt kollegialt miljø, med en engageret og tværfaglig medarbejderstab, hvor sparring og feedback er en vigtig del af hverdagen.
• Et arbejdsfællesskab, hvor vi har fokus på de aktiviteter og metoder, der giver effekt for borgerne
• Et arbejdsmiljø, som udfordrer vanetænkning og som kræver faglighed, fleksibilitet og åbenhed over for nytænkning i løsningen af vores opgaver

• En afdeling, hvor der arbejdes faktuelt, systematisk og målorienteret ift. at blive bedre og dygtigere og hvor data inddrages som en naturlig og stor del af vores beslutningsgrundlag.
• En Vidensbank med velbeskrevne arbejdsgange, som er nem at slå op
• Ledelsesmæssig faglig støtte – og interesse i den enkelte medarbejders trivsel og udvikling
• Vi lægger vægt på et arbejdsmiljø hvor arbejdsglæden og det gode humør kan mærkes

Herud over tilbyder vi en organisation i bevægelse, spændende arbejdsopgaver samt dygtige kollegaer både i det nære og på tværs af hele Beskæftigelses- og socialforvaltningen. Arbejdspladsen er beliggende centralt Odense C.


Løn- og ansættelsesvilkår

Der er tale om en fast stilling på 25-30 timer ugentligt. Tiltrædelse er den 1.juli eller snarest muligt.

Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst mellem KL og den forhandlingsberettigede organisation

Aflønningen vil tage udgangspunkt i grundløn 33 i HK's overenskomst.

Vil du vide mere?
For yderligere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at kontakte Afdelingsleder Marie Carlsson Michelsen på tlf.: 20 53 33 44.

Det praktiske
Ansøgningsfristen er den 24. juni, og samtaler forventes at afholdes den 26. juni.

Du vil blive indkaldt til en samtale via din mail den 25. juni.