Vil du være med til at gøre en forskel i hverdagen for børn, forældre og kolleger?
Holte Skole søger en struktureret, engageret, humørfyldt og serviceminded skolesekretær / kontorassistent pr. 1. marts 2026.

Om jobbet

Du bliver en del af skolens administration og får en central rolle i den daglige drift på afdeling Rønnebærvej – Holte Skoles afdeling for 0.-5. klasse. Holte Skole er en skole på to matrikler.

Du bliver en del af et team på tre sekretærer, hvor af de to andre primært sidder på skolens anden matrikel. Du trives med det alsidige og uforudsigelige, og kan tåle mange afbrydelser i løbet af arbejdsdagen. Du trives med at arbejde alene, men også sammen med andre.

Dine primære arbejdsopgaver vil bl.a. være:

• Modtagelse og servicering af elever, forældre og kolleger.
• Understøttelse af ledelsen med kalender- og mødekoordinering.
• Indskrivning af elever ved skolestart samt 0.-5. klasse.
• Håndtering af elevfravær og registreringer i skolens systemer.
• Kommunikation med forældre.
• Arkivering i kommunens digitale systemer (SBSYS og OPUS).
• Praktisk hjælp ved arrangementer og møder
• Samarbejde med resten af administrationsteamet på Holte Skole.

Derudover vil du også skulle:

• Håndtere ind- og udgående post og e-mails.
• Opdatere og vedligeholde interne dokumenter og systemer såsom skolens tilsynsskema.
• Bestille kontorartikler og holde styr på lagerbeholdning.
• Løse diverse ad hoc-opgaver, som sikrer en velfungerende kontordrift og et præsentabelt kontormiljø.

Vi forventer, at du:

• Har erfaring med kontorarbejde
• Kender til administrationssystemer, eller er indstillet på at bruge tid på at lære evt. nye systemer at kende. Vi bruger Office-pakken, Teams, Aula, SBSYS, TRIO, TEA og OPUS.
• Er selvkørende, struktureret og har øje for detaljer.
• Er en god kommunikator i skrift og tale.
• Trives i en rolle, hvor du støtter op om andres arbejde, og tager ansvar for dine egne opgaver.
• Er fleksibel og mødestabil.
• Har godt humør.

Vi tilbyder:

• Et arbejdsmiljø med fokus på trivsel, faglighed og fællesskab.
• En arbejdsplads med humor, respekt og høj grad af samarbejde.
• En stilling på 25 timer med en ugentlig arbejdstid på 27 timer om ugen i 42 uger om året. De resterende uger afvikles som afspadsering og ferie.

Arbejdstiden vil som udgangspunkt være fordelt på fire arbejdsdage fra kl. 7.45 - 14.30.

Ansøgning

Ansættelsessamtaler: Uge 3
Tiltrædelse: Senest 1. marts 2026