Har du lyst til at være med til at forme vores skoles administrative arbejdsgange og sætte dit præg på sekretærfunktionen samt få en synlig rolle i dagligdagen – så er det måske dig, vi mangler i vores forkontor(er) sammen med skolens anden sekretær, Annette.
Om Skovkildeskolerne Skovkildeskolerne består af flere specialskoleafdelinger i Faxe Kommune; Birkeskolen og Egeskolen i Haslev samt Pileskolen i Førslev.
Skovkildeskolerne er Faxe Kommunes selvstændige tilbud til grundskoleelever, der har brug for et meget struktureret og pædagogisk målrettet undervisningstilbud. Eleverne er derfor visiterede til en af Skovkildeskolernes specialafdelinger.
Hver klasse har tilknyttet både lærere og klassepædagoger med specialkompetencer. Lærere og pædagoger arbejder tæt sammen i tværfaglige selvstyrende teams. Der er også et nært samarbejde med familievejledere, psykologer, ergo-/fysioterapeut og logopæd samt sagsbehandlere. Læs mere om skolerne her:
Om Specialskolen | Skovkildeskolerne Ledelsesteamet består af 2 afdelingsledere (Susanne og Anita), 1 viceskoleleder (Anders), snart 1 SFO-leder (en nyoprettet stilling) og 1 skoleleder (Tinella), som du vil være i tæt samarbejde med.
Administrationen har normeret 2 sekretærer - hvor du kan blive den ene - og 1 økonomileder på deltid.
Skolen er i vækst, og har pt. 134 elever og 54 medarbejdere fordelt på afdelingerne.
Skovkildeskolerne har behov for en skolesekretær mere, som - Har kontoruddannelse og erfaring fra et kommunalt skoleområde.
- Er serviceorienteret og møder udfordringer med engagement og godt humør.
- Arbejder struktureret, handlekraftigt og tager medansvar.
- Er velfungerende i brugen af IT-systemer og er god til at sætte sig ind i ukendte programmer.
- Har erfaring med den administrative del af afgangsprøverne.
- Vægter gode relationer og har en imødekommende fremtoning.
- Er omstillingsparat og trives med det alsidige og uforudsigelige - samt kan agere i afbrydelser i løbet af en arbejdsdag.
- Samarbejder professionelt med kollegaer, forældre og øvrige samarbejdspartnere i løsningsorienteret tilgang.
- Er tydelig og klart velformuleret både mundtligt og skriftligt.
- Trives med at dele kontor med sin sekretærmakker – men også med at have enetid på kontoret, da Skovkildeskolerne har to matrikler (derfor er egen bil en nødvendighed i jobbet).
Sekretæropgaverne vil bl.a. omhandle nedenstående – som I vil fordele mellem jer i administrationen med afsæt i kompetencer og arbejdsønsker- Administrativt arbejde i Officepakken, TEA, KMD, SBSYS, AULA, Subit + evt. kommende programmer.
- Indberetning af ferie, omsorgsdage mv. og oprettelse af lønsammensætning og andre HR-administrative opgaver (i samarbejde med skoleledelsen)
- Bogføring i KMD Opus.
- Journalisering i SBSYS/A-sag.
- Forkontors-betjening – primært personale (da elever og forældre oftest hjælpes via det pædagogiske personale)
- Telefonbetjening.
- Indkøb og varemodtagelse.
- Opgaver ved to matrikler; Haslev og Førslev – hvor I sammen former en god fordeling (fx hvornår I er sammen/deler kontor og hvornår I arbejder på hver sin matrikel).
- Andet ad hoc kontorarbejde – såsom kørsel-/busbestillinger, håndtere fortrolig personrelateret post via e-post, elevrelaterede opgaver, dataleverancer til ledelsen fra skolens programmer mv.
Vi tilbyder- Et mindre skolemiljø hvor omgangsformen er uformel, humoristisk og rar.
- Gode muligheder for involvering i administrative beslutninger, hvor vi lytter til dine erfaringer og ideer.
- Gode og hjælpsomme kolleger, som ønsker, at du lykkes med dine opgaver.
- Et nært fællesskab i dagligdagen.
- Medudvikling af sparringsfora med andre skolesekretærer i kommunen.
- Et tillidsbaseret samarbejde med klare og tydelige forventninger til hinanden og opgaverne.
Vi hjælper hinanden med at søge meningsgivende løsninger, hvilket fordrer gode samarbejdsevner og høj arbejds-etik.
Vi arbejder kollegialt op bakkende og tager medansvar for at løfte hinandens professionalisme – det betyder bl.a., at vi stiller spørgsmål til egen og hinandens praksis og undrer os nysgerrigt sammen.
- Skovkildeskolerne understøtter derfor løbende kompetenceudviklingsbehov.
Ansættelsesvilkår Stillingen kan være en deltidsstilling eller en fuldtidsstilling – afhængigt af eget ønske herom.
- Fordeling af mødetider, arbejdsdage mv. kan både være fleksibelt eller fast. Det aftales mellem jer i sekretærteamet.
Vi følger skoleåret og tilrettelægger arbejdet meget fleksibelt med et gennemsnit på ml. 32 – 40 timer ugentlige timer i 42 uger – da kontoret oftest er lukket i størstedelen af skoleferierne, hvorfor administrationen også holder deres ferie/fridage her.
Tiltrædelse og arbejdstid Stillingen tiltrædes med ansættelse pr. 1. august 2026.
Ansøgningsfrist Vi modtager din ansøgning og dit CV - gerne med kopi af uddannelsespapirer – senest onsdag den 20. maj 2026.
Dato, tid og sted for ansættelsessamtaler Vi holder samtaler onsdag den 27. maj 2026 i tidsrummet kl. 13.00 – 16.30 på adressen; Sofiendalsvej 42A, 4690 Haslev.
Vil du vide mere om jobbet Kontakt gerne skolen for yderligere oplysninger - enten skolesekretær Annette Andersen på telefon 2346 2593 eller skoleleder Tinella Svarrer på telefon 3047 5346.
* Find mere information om Faxe Kommune på
www.faxekommune.dk Løn og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst. Lønniveauet vil matche dine kvalifikationer.
Børneattest og straffeattest uden bekymrende anmærkninger er forudsætning for ansættelse.
