Vil du være en del af en skole, hvor hverdagen er levende, meningsfuld og fyldt med børn? Trives du med både at være omdrejningspunkt, problemløser og den, der får tingene til at glide – også når dagen ikke går helt som planlagt? Så er det dig vi søger! Vi søger en dygtig og serviceminded skolesekretær, der med et smil kan arbejde i en travl og omskiftelig skolehverdag. Du skal elske at omgås børn og voksne og trives med en uforud-sigelig hverdag med mange afbrydelser.
Du bliver en vigtig del af skolens daglige drift og en nøgleperson i samarbejdet med både ledelse, medarbejdere, elever og forældre. Dine typiske arbejdsopgaver vil bl.a. være elev-administration, at understøtte ledelsen og at sikre god service til elever, forældre og medar-bejdere.
Rollen kræver, at du kan bevare overblikket og prioritere dine opgaver – også når flere ting sker på én gang. Du skal kunne arbejde selvstændigt, men samtidig være en holdspiller, der bidrager til et velfungerende samarbejde i sekretariatet og på tværs af skolen.
Arbejdsopgaver:
- Elevadministration
- Understøtte kommunikation til forældre, skolebestyrelse m.m.
- Ansættelse af personale til både skole og SFO
- Subit - vikarsystem
- Administration af personale og elevsager, herunder også afvikling af afgangsprøver.
- Ansvarlig for mødeindkaldelser MED, kontormøder, udfærdigelse af dagsordener og referatskrivning for MED, opfølgning på aftaler truffet på skolebestyrelses-, MED- og kontormøderne.
- Sikre tilgængelighedsprincippet er overholdt på SB-referater, principper m.m. på hjemmesiden.
- Understøtte skolens ledelse i forbindelse med forberedelse til møder og afholdelse.
- Koordinering af personalepleje i forbindelse med mærkedage.
- Behandling af aktindsigter
Vi forventer, at du,
- Har en kontoruddannelse, anden relevant uddannelse og erfaring med administrati-on på skoleområdet
- Kender til administrationssystemer og er indstillet på at bruge tid på at lære evt. nye systemer at kende (Tabulex-TEA, KMD personale/løn, Acadre, Subit, Google Drev, personaleadministrativt system og Aula)
- Er fleksibel og omstillingsparat – fx kan omlægge arbejdstid
- Er løsningsorienteret og kan holde hovedet koldt i en til tider hektisk hverdag
- Er god kommunikator i skrift og tale og skarp på proces og formidling
- Indgår med faglig kompetence, empati og fleksibilitet i samarbejdsrelationer
- Har lyst til at udvikle dig og både give og modtage sparring & feedback om opgaverne
- Kan lide at være omgivet af børn
- Har en anerkendende tilgang til både børn og voksne
- Holder dig fagligt ajour og har lyst til at lære mere
- Har energi og lyst til at gøre en forskel hver dag
Vi tilbyder en skole,
- I rivende udvikling
- Der praktiserer god forvaltningsskik
- Med stærke fælles værdier
- Alsidige arbejdsopgaver
- Godt kollegialt klima
- Mulighed for udvikling og læring
- En dygtig og engageret medarbejdergruppe med lyst og vilje til at udvikle skolen
- En engageret skolebestyrelse
Om skolen Holmegårdsskolen er en skole i den nordlige del af Hvidovre Kommune. Skolen har p.t. 580 elever (og er på vej mod at blive fuldt tresporet) og ca. 80 medarbejdere, lærere og pædago-ger, som arbejder tæt sammen om opgaveløsningerne i både skole og SFO. Vores admini-stration består af en konstitueret skoleleder, tre faglige ledere, to sekretærer samt en teknisk serviceleder og en assistent.
Løn- og ansættelsesvilkår Ansættelse sker efter gældende overenskomst for HK.
Stillingen er en fast stilling på 37 løntimer, som skal fordeles på skolens 41 åbningsuger, hvilket betyder, at det ugentlige timetal vil være højere, da der afspadseres/holdes ferie i elevferierne.
Yderligere oplysninger Vil du høre nærmere om stillingen, er du velkommen til at kontakte faglig leder Therese Baastrup Grath på thgra@hvidovre.dk
Ansøgningsfrist: 14. august 2026
Samtaler forventes gennemført I uge 35
Ansættelse pr. 1. oktober
