Har du tæft for service, administration, kommunikation og formidling, så har vi den rette stilling til dig. Vi søger en ny skolesekretær til vores administration pr. 1. marts 2026. Stillingen er en fast stilling på 37 løntimer som fordeles på skolens 41 åbningsuger. Vi tror på at et godt arbejdsmiljø kommer af tillid og frihed, derfor leder vi efter en person, der værdsætter fleksibilitet og ansvar.
Risbjergskolen er beliggende i den centrale del af Hvidovre Kommune. Skolen har pt. 801 elever og ca. 100 medarbejdere, som arbejder tæt sammen om opgaveløsningerne i både skole og SFO. Administration består af en skoleleder, tre faglige ledere, to sekretærer (den ene er dig) og en teknisk serviceleder.
Lige nu står vi et spændende sted, hvor vi har sammensat et nyt ledelsesteam, og vi står som skole overfor nye opgaver i forbindelse med ”En skole for alle”. Vi mangler dig i den administrative support og udvikling i samarbejde med skolens anden sekretær. Dette kan være opgaver til ledelsesunderstøttelse og opgaver i sekretariatet.
Vi søger derfor en dygtig, humørfyldt og engageret skolesekretær, der har lyst – og er vant til - at arbejde i en travl og omskiftelig skolehverdag.
Du trives med det alsidige og uforudsigelige, og kan tåle afbrydelser i løbet af arbejdsdagen. Det vil være en fordel, at du kender til administration i kommunalt regi.
I en levende og travl skoledag har ledelse og sekretariat mange varierede opgaver, hvor drift, udvikling, ”brandslukning” og strategi findes side om side og ofte i en skøn blanding hver dag.
Dine arbejdsopgaver er bl.a.:- At understøtte kommunikation til forældre, skolebestyrelse mv.
- Administration af elevsager, herunder understøttelse af ressourcecenteret
- Opfølgning og referatskrivning i en ny udviklingsopgave i Hvidovre Midt – Det Tværprofessionelle Team
- Kendskab til procedure om visitationer og aktindsigt og kan handle derefter
- At være tovholder på det administrative ved afgangsprøver, karakterindberetning mv.
- TEA/Aula/Acadre herunder elev- og personaleadministration og journalisering
- At understøtte arbejdet med skolebestyrelsen herunder referent til SB-møderne
- At sikre at hjemmesiden er opdateret og at tilgængelighedsprincippet er overholdt på SB-referater, principper m.m. på hjemmesiden
- At understøtte skolens ledelse i forbindelse med mødebooking og afholdelse
- Indskrivning af elever ved skolestart og løbende
- Indkøb og varebestilling
Vi forventer, at du:- Har en kontoruddannelse eller anden relevant uddannelse
- Kender til administrationssystemer og er indstillet på at bruge tid på at lære evt. nye systemer at kende (Tabulex-TEA, Aula, Subit, Acadre, Google Drev)
- Er fleksibel og omstillingsparat – fx kan omlægge arbejdstid
- Er løsningsorienteret, kan arbejde selvstændigt og holde hovedet koldt i en til tider hektisk hverdag
- Er en god kommunikator i skrift og tale
- Indgår med faglig kompetence, empati og fleksibilitet i samarbejdsrelationer
- Har lyst til at udvikle dig og både give og modtage sparring & feedback om opgaverne
- Er imødekommende og hjælpsom overfor elever, forældre og personale
- Holder dig fagligt ajour og har lyst til at lære mere
- Har energi og lyst til at gøre en forskel hver dag
- Har godt humør
Vi glæder os til at tage godt imod dig.
Vil du vide mere? Du er meget velkommen til at kontakte os for en uformel snak:
Tania Kristiansen, faglig leder og souschef – 26 27 09 38
Karina Holm Houbak, skoleleder – 41 85 00 87
Ansøgningsproces Ansøgningsfristen er 14.1.2026.
Vi forventer at afholde samtale d. 26.1.2026.
Forventet tiltrædelse er den 1.3.2026.
