Skolesekretær til Rudolf Steiner Skolen i Vordingborg

Rudolf Steiner Skolen i Vordingborg søger en engageret og selvstændig skolesekretær til en fast stilling på 25 timer ugentligt med tiltrædelse hurtigst muligt.

Vi søger en administrativ medarbejder, der trives i en alsidig hverdag med mange kontaktflader, og som kan være med til at sikre en velfungerende administration til gavn for elever, forældre og medarbejdere.

Dine arbejdsopgaver

Som skolesekretær bliver du skolens administrative omdrejningspunkt og første kontakt for mange af skolens interessenter. Dine opgaver vil blandt andet omfatte:

• Betjening af skolens telefon og mail.

• Modtagelse af elever, forældre og gæster.

• Elevadministration, herunder ind- og udmeldelser.

• Vedligeholdelse af elev- og personalesystemer.

• Journalisering og administrativ sagsbehandling.

• Udarbejdelse af breve, referater og informationsmateriale.

• Administration af skolepenge og fakturering.

• Lettere bogføring, herunder registrering af bilag, afstemninger og klargøring af materiale til revisor og ekstern bogholder.

• Håndtering af tilskudsansøgninger og indberetninger til myndigheder.

• Koordinering af møder, arrangementer og skolens kalender.

• Bestilling af kontorartikler og administrative indkøb.

• Praktisk støtte til skoleledelse, lærere og bestyrelse.

• Diverse ad hoc-opgaver i forbindelse med skolens daglige drift.

Vi søger en medarbejder, der

• Arbejder selvstændigt, struktureret og ansvarsbevidst.

• Har gode administrative og organisatoriske kompetencer.

• Er serviceminded og møder mennesker med venlighed, nærvær og overskud.

• Har gode skriftlige og mundtlige kommunikationsevner.

• Er fortrolig med IT og administrative systemer.

• Har erfaring med eller interesse for lettere bogføringsopgaver og økonomisk administration.

• Kan bevare overblikket i en hverdag med mange forskelligartede opgaver.

• Har lyst til at være en aktiv del af skolens fællesskab.

• Har erfaring fra skoleverdenen eller anden relevant administration – dette er en fordel, men ikke et krav.

• Har erfaring med elevadministrative systemer, økonomisystemer eller administration på en fri- eller privatskole – dette er ligeledes en fordel, men ikke et krav.

Vi tilbyder

• En fast stilling på 25 timer ugentligt.

• Et alsidigt og meningsfuldt arbejde med stor selvstændighed.

• Et engageret kollegafællesskab præget af samarbejde, tillid og nærvær.

• En arbejdsplads med stærke værdier og et levende skolemiljø.

• Mulighed for at præge og udvikle skolens administrative praksis.

Om skolen

Rudolf Steiner Skolen i Vordingborg er en veletableret fri grundskole med 183 elever og 35 engagerede medarbejdere. Skolen ligger naturskønt ved Ore Strand med kort afstand til stationen.

Vi tilbyder et levende læringsmiljø, hvor boglige, kunstneriske og håndværksmæssige fag spiller sammen og understøtter elevernes faglige, sociale og personlige udvikling. Som Rudolf Steiner-skole lægger vi vægt på fællesskab, engagement, kreativitet og dannelse, og vi søger en medarbejder, der har lyst til at bidrage til og være en del af dette levende skolemiljø.

Praktiske oplysninger

Ansøgningsfrist: 1. august 2026 kl. 12.00

Der afholdes løbende ansættelsessamtaler, og stillingen kan besættes før ansøgningsfristens udløb.

Tiltrædelse: Hurtigst muligt.

Løn- og ansættelsesvilkår: Efter gældende overenskomst og kvalifikationer.

Sådan søger du

Send ansøgning, CV og relevante bilag til:

kontoret@steinerskolen.dk

Mærk ansøgningen:

"Ansøgning – skolesekretær"

Yderligere oplysninger

Kontakt viceskoleleder Tine Gerdøe på TG@steinerskolen.dk

Læs mere om skolen på:

www.steinerskolen.dk