Skovgårdsskolen søger ny sekretær 30-37 timer/uge pr. 1. maj 2026

Da vi har travlt i administrationen, søger vi en ny kollega, som brænder for at være med til at gøre en forskel og kan se sig selv som en del af en skole i konstant bevægelse. Administrationen består ud over dig af en anden sekretær og et ledelsesteam på 5 personer. Vi lægger stor vægt på et godt arbejdsmiljø og den afvekslende hverdag, bliver båret af både den professionelle, men også den frie uhøjtidelige dialog.

Vi søger en kollega, som med sine kompetencer og erfaring fra lignende stilling ved, hvad det vil sige at være en del af skolens hjerte i en hektisk hverdag.

Skovgårdsskolen er én af 11 folkeskoler i Gentofte Kommune. Vi har ca. 760 elever og er tre- til firesporet med en indskoling (0.–5. klasse) og en udskoling (6.–9. klasse).

Vi har en erfaren og stabil personalegruppe med høj anciennitet, samt stor fastholdelse af vores yngre medarbejdere.

Vi vægter høj faglighed og et undervisningsmiljø, hvor både børn og voksne gør sig umage.

Vi har et tæt og konstruktivt samarbejde med en engageret skolebestyrelse og forældregruppe.

Skolen ligger naturskønt tæt på Dyrehaven med adgang til skov og Naturpark, hvilket giver gode rammer for undervisning og aktiviteter.

Vi har brug for dig:

• som er fyldt med gå-på-mod
• som både kan arbejde selvstændigt, men også er en teamplayer
• som er god til at skabe struktur, men ikke lader dig forstyrre, når det ikke lykkes
• som er fleksibel og elsker udfordringer
• som byder ind med gode idéer og forslag til forandring
• som møder vores elever, forældre og personale med et smil og giver den bedste service

Dine primære opgaver vil være:

• Elevadministration (Tabulex TEA)
• Betaling af elektroniske regninger
• Afstemninger
• Administrere skolens MobilePay konti.
• Indkøb af digitale læremidler
• Personaleadministration (KMD)
• Superbruger af aula
• Kalenderstyring (Aula og Outlook)
• Indkøb (TrueTrade) - Kommunens indkøbssystem.
• Ajourføring og arkivering af børnesager
• Vedligehold af databaser og skolens hjemmeside
• Betjening af telefoniske, skriftlige og personlige henvendelser

Stillingen er på 30-37 timer – i 42 skoleuger. Som skolesekretær i Gentofte Kommune er du en del af et fagligt netværk med de øvrige skolesekretærer i kommunen, hvor både sparring i det daglige og fælles kompetenceudvikling finder sted.

Lyder alt dette som noget for dig, men mangler du lige, at få besvaret et par spørgsmål eller vil du bare gerne ”se giraffen”, så er du velkommen til at ringe, kigge forbi eller besøge vores hjemmeside:www.skovgaardskolen.dk

Løn og ansættelsesvilkår sker iflg. overenskomst med Gentofte Kommunal Forening (GKF).

I Gentofte er der en generel politik om, at der ved ansættelse på børne- og ungeområdet indhentes børne- og straffeattest.

Samtaler afholdes mandag d. 23. marts 2026.

Spørgsmål

Har du spørgsmål vedrørende stillingen så kontakt venligst

Thomas Mathiesen
Administrativ leder
tgma@gentofte.dk
Mobil: 2048 8862

Ansøgning:
Send din ansøgning elektronisk ved at klikke på knappen "Gå til ansøgningsformular".

Ansøgningsfrist:
19. marts 2026 kl.: 23:59

Gå til ansøgningsformular

Gentofte Kommune vil være Danmarks mest attraktive kommunale arbejdsplads. Kunne du tænke dig et meningsfuldt job, på en arbejdsplads med et højt serviceniveau, hvor fagligheden er i top og hvor der samtidig er plads til et arbejdsliv og familieliv i balance? Så er Gentofte Kommune svaret. I Gentofte Kommune tror vi på, at dygtige og tilfredse medarbejdere og ledere er den bedste garanti for, at borgerne får den bedst mulige service.

Læs mere på www.gentofte.dk